Neuausstattung einer Hausdruckerei mit Schwarz/Weiß- und Farbdrucksystemen

Auftraggeber

Märkischer Kreis - Der Landrat

58509 Lüdenscheid

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Hausdruckerei
Drucksysteme
Farbdruck
Schwarz/Weiß-Druck
Kopierleistungen

Zusammenfassung

Der Märkische Kreis plant die Neuausstattung seiner Hausdruckerei im Kreishaus in Lüdenscheid mit einer neuen Lösung für die Fertigung von Schwarz/Weiß- und Farbdokumenten. Die geplante Lösung besteht im Zusammenspiel aus verschiedenen Soft- und Hardwarekomponenten. Zwei leistungsfähige Farbdrucksysteme sollen durch vergleichbare Farbsysteme ersetzt werden. Der neue Vertrag soll am 01.07.2027 über 60 Monate mit Verlängerungsoption beginnen.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist20.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn30.06.2027
Laufzeitende29.06.2032

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Druckmaschinen
Vervielfältigungsgeräte
Erfüllungsort:Heedfelder Str. 45, 58509 Lüdenscheid, DEA58, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter muss mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre über die Lieferung und Betreuungen (Wartungsleistung) von Output-Lösungen vergleichbarer Art angeben mit Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang, Zeitpunkt / Zeitraum.
Sonstige:
  • Aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung (falls Händler).
  • Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit (falls nicht Hersteller).
  • Angabe PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung.

Dokumente

Anlage 2_Kriterien-Hausdruckerei-MK.xlsx

Richtlinien
51 KB

Bewertungsmatrix für Systemkriterien der Hausdruckerei, die technische Mindestanforderungen und Gewichtungen für Druckgeschwindigkeiten und Gerätebezeichnungen festlegt.

Anlage 1_Preisblatt-Hausdruckerei-MK (1).xlsx

Finanzielles
14 KB

Preisblatt zur Erfassung von Mietkosten, Seitenpreisen für Service und Verbrauchsmaterial sowie Kosten für Klimakompensation über eine Laufzeit von 60 Monaten.

Leistungsbeschreibung_Hausdruckerei-MK.docx

Leistungsumfang
262 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Neuausstattung der Hausdruckerei, umfassend technische Anforderungen, Software, Servicebedingungen und vertragliche Rahmenbedingungen.

F 533 EU VE Eignungsleihe.docx

Verwaltung
36 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

512_Zusätzliche Vertragsbedinungen für Liefer- und Dienstleistugnen NRW.pdf

Vertragliches
386 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) für Liefer- und Dienstleistungen, die die VOL/B ergänzen und Regelungen zu Abnahme, Mängelansprüchen und Zahlungen enthalten.

Anlage 2_Kriterien-Hausdruckerei-MK (1).xlsx

Richtlinien
51 KB

Bewertungsmatrix für Systemkriterien der Hausdruckerei zur Erfassung technischer Leistungsdaten und deren Gewichtung im Wertungsverfahren.

F312-322 Einreichungshinweise VHB.pdf

Richtlinien
110 KB

Hinweise zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW sowie Informationen zu Signaturformen.

F 533a EU Information Unterauftraege Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
32 KB

Formular zur Angabe von Unterauftragnehmern und den von ihnen übernommenen Auftragsteilen bei der Angebotsabgabe.

F511 Bewerbungs- und Vergabebedingungen NRW VHB.pdf

Richtlinien
129 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach UVgO, inklusive Hinweisen zur Kommunikation und Angebotsform.

F 534a EU Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
32 KB

Erklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit.

F 324 EU Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
36 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe von Bietergemeinschaften oder Unteraufträgen.

Einreichungen_Hausdruckerei.docx

Verwaltung
35 KB

Checkliste der einzureichenden Unterlagen, einschließlich Autorisierungsnachweisen, Patronatserklärungen und Referenznachweisen für die letzten drei Jahre.

512a_Vertragsbedingungen_Lieferleistung_Kurzfassung.pdf

Vertragliches
266 KB

Kurzfassung der Vertragsbedingungen des Landes NRW für Liefer- und Dienstleistungen, die Rangfolge der Vertragsbestandteile und Zahlungsbedingungen regelt.

F 531 EU Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
34 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage 1_Preisblatt-Hausdruckerei-MK.xlsx

Finanzielles
14 KB

Kalkulationsblatt für die Miet- und Verbrauchskosten der Drucksysteme sowie optionale Kosten für klimaneutrales Drucken.

F 521 EU Eigenerklarung Ausschlussgrunde.docx

Verwaltung
37 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen.

511_Vertragsbedingungen_Lieferleistung_Langfassung.pdf

Richtlinien
218 KB

Umfassende Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge inklusive Regelungen zu Nebenangeboten und Formvorschriften.

DSGVO Information MK.pdf

Vertragliches
488 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

Lageplan.pdf

Leistungsumfang
512 KB

Grundrissplan der Druckereiräumlichkeiten mit Angaben zu Stellflächen, Raumgrößen und Anfahrtswegen für die Anlieferung.

F 523 EU Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
36 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Einreichungen_Hausdruckerei (1).docx

Verwaltung
35 KB

Liste der geforderten Nachweise wie Herstellerautorisierung, Patronatserklärung und Referenzen für die Wartung von Output-Lösungen.

321 1 EU Anfrage Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
153 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Neuausstattung der Hausdruckerei mit Fristen für Rückfragen, Angebotsende und Bindefrist.

FAQ

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