Erneuerung Hard- und Softwareausstattung Inhouse-Druckzentrum Rhein-Kreis Neuss

Auftraggeber

Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement

41515 Grevenbroich

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

24.11.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Druckzentrum
Hardware
Software
Produktionssysteme
Workflow-Management
Großformattechnik

Zusammenfassung

Der Rhein-Kreis Neuss schreibt die Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für sein Inhouse-Druckzentrum aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst zwei zentrale Farb-Produktionssysteme sowie ein leistungsfähiges Schwarzweiß-Produktionssystem inklusive der zugehörigen Software für Druckauftragsverwaltung und Druckvorbereitung. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 36 Monate. Die Systeme müssen fabrikneu sein und den aktuellen technischen sowie ökologischen Standards entsprechen.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist13.11.2026
Abgabefrist24.11.2026
Veröffentlichungsende24.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Dienstprogramme für Softwarepakete
Drucker und Plotter
Druckerserver
Zuschlagskriterien:
40% Preis30% Hardware30% Bewertung der Software
Erfüllungsort:Rhein-Kreis Neuss, Zentrale Steuerung 4,, Auf der Schanze 1, 41515 Grevenbroich, DEA1D, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mind. drei vergleichbare Referenzprojekte zur Umsetzung eines Druckerkonzepts und Dokumenten-Outputmanagements bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland durchgeführt zu haben. Das Auftragsvolumen (Umsatz) lag jeweils mindestens bei 100.000 €.
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz der letzten drei Jahre. Es wird ein durchschnittlicher Nettojahresumsatz der letzten drei Jahre von mind. 430.000 Euro gefordert
  • Nachweis der Versicherung § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV (Berufshaftpflichtversicherung 500.000 € bei Personenschäden / Sachschäden: 50.000 €)
Rechtlich:
  • Eintragung des Berufs- oder Handelsregisters
  • Gewerbeanmeldung (nicht Gewerbezentralregisterauszug)
Sonstige:
  • Zertifizierungen oder andere Schulungsnachweise zur Einrichtung als auch Reparatur der angebotenen Hardware
  • Herstellerzertifizierung als autorisierter Servicepartner oder durch den Hersteller selbst
  • ISO 9001 Zertifizierung Qualitätsmanagementsysteme
  • ISO 14001 Zertifizierung oder vergleichbare Nachweise zum Einsatz eines Umweltmanagementsystems
  • ISO 27001 (Informationssicherheit in der Datenverarbeitung)

Dokumente

000 Aufford. u. Beding. Ang. VgV (631 EU) 2026-07-13.pdf

Ausschreibung
452 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung des Inhouse-Druckzentrums, inklusive Fristen, Ansprechpartnern und Verfahrensart.

010 Leistungsbeschreibung Inhouse Druckzentrum.pdf

Leistungsumfang
328 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag über Produktionssysteme und Workflow-Management, inklusive technischer Anforderungen, Datenschutz und Wertungskriterien.

011 Preisblatt Inhouse Druckzentrum.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preisblatt zur Erfassung der Netto-Preise für verschiedene Leistungsklassen von Drucksystemen, Softwareprodukten sowie Service- und Technikkosten.

012 Bewertungschema Inhouse Druckzentrum.xlsx

Richtlinien
15 KB

Mustertabelle zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis, Softwaremerkmalen und Hardwarequalität gemäß den Zuschlagskriterien.

013 Leistungklassen.xlsx

Leistungsumfang
233 KB

Auflistung der allgemeinen Anforderungen und Ausschlusskriterien für die Hardware, Software und das Servicekonzept der Drucksysteme.

014 Eigenerklärungen des Bieters zur Bietereignung.xlsx

Verwaltung
13 KB

Matrix zur Auswertung der Bietereignung, umfassend Handelsregistereintrag, Qualifikationen, Umsätze, Versicherungen und Zertifizierungen.

015 Eigenerklärungen des Bieters zur Bietereignung.docx

Verwaltung
62 KB

Formular für Eigenerklärungen des Bieters zum Jahresumsatz und zum Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten.

030 Raumplannung_GV_Hausdruckerei.pdf

Leistungsumfang
308 KB

Technischer Plan der Räumlichkeiten der Hausdruckerei und digitalen Poststelle inklusive Maßen und technischer Infrastruktur.

124 EEE Europäische Eigenerklärung zur Eignung.zip

100 KB

233 Nachunternehmerverzeichnis.docx

Verwaltung
20 KB

Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen, die durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

234 Erkl. Bieter- Arbeitsgemeinschaft.docx

Verwaltung
37 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

235 Verzeichn. Leist. Kapaz. and. Untern.docx

Verwaltung
27 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, derer sich der Bieter zur Erfüllung der Eignungskriterien bedient.

236 Verpflicht. Erkl. and. Unternehmen.docx

Verwaltung
25 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

244 Information Datenverarbeitung RKN.pdf

Vertragliches
211 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

523_EU_Eigenerklaerung_Sanktionen 20260914.docx

Vertragliches
31 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

633 Angebotsschreiben L.D. VgV.pdf

Verwaltung
202 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots inklusive Auflistung der beigefügten Vertragsbestandteile und Erklärungen.

FAQ

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