Softwaremanagement für Kabinettsprozesse und Sitzungsvorbereitung

Auftraggeber

Länder Rheinland-Pfalz und Saarland, jeweils vertreten durch den Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI)

55118 Mainz

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

11.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Software
Kabinettsprozesse
Sitzungsvorbereitung
eBundesrat
eKIS
Softwarebeschaffung

Zusammenfassung

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software, die die Kabinettsprozesse und die Prozesse des Fachverfahrens eBundesrat effizient und nutzerfreundlich unterstützt. In der Landesverwaltung werden für die Fachverfahren eKIS und eBR bisher zwei Systeme eingesetzt, die durch eine einheitliche Software abgelöst werden sollen. Die Lösung soll die ressortübergreifende und ressortinterne Abstimmung von Voten sowie die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen digital abbilden.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist11.12.2026
Veröffentlichungsende11.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis: 30 %Qualität: 70 %
Erfüllungsort:Valenciaplatz 6, 55118 Mainz, DEB35, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/Referenzen der letzten drei Jahre bezogen auf vergleichbare Leistungen (mindestens drei Referenzen, davon mindestens eine eines öffentlichen Auftraggebers)
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz und Umsatz im betroffenen Geschäftsfeld der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025) in Deutschland
  • Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl freier und festangestellter Mitarbeiter gesamt und im betroffenen Geschäftsfeld der Jahre 2023, 2024, 2025 in Deutschland
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 500.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 250.000 EUR für Vermögensschäden
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, nicht beglaubigte Kopie genügt)
Sonstige:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014
  • Tariftreueerklärung nach § 4 Abs. 2 LTTG Rheinland-Pfalz
  • Scientology-Schutzerklärung gemäß Vergabeunterlagen
  • Verfügbarkeitserklärung bei Einsatz von Nachunternehmern bzw. Erklärung der Bietergemeinschaft

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