Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - Bund

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Formular Management System
FMS
LIP-Software
Customizing
Beratung
Betriebsunterstützung
Qualitätssicherung
Softwareunterstützung

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS) für den Bund allgemein aus. Gegenstand ist die anforderungsspezifische Anpassung und Einführung des FMS bei Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung. Die Leistungen umfassen Beratung, Einführungsunterstützung, Customizing der LIP-Software sowie Betriebsunterstützung. Die Vergabe erfolgt als offenes Verfahren.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Beratung
Software-Konfiguration
Software-Unterstützung
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, DEA22, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 geeignete Referenzen der letzten 3 Jahre: Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung einer formularbasierten LIP-Anwendung; mind. 1 öffentlicher Auftraggeber, mind. 50.000 EUR bzw. 100.000 EUR.
Finanziell:
  • Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre: Mindestumsatz für Los 5 beträgt 9.000.000,00 EUR pro Geschäftsjahr.
Sonstige:
  • Durchschnittliche Anzahl Beschäftigter der letzten 3 Geschäftsjahre im Dienstleistungsbereich gemäß Leistungsbeschreibung: mindestens 40 Vollzeitäquivalente für Los 5.

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Grundlagen, Geltungsbereich, Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern und Haftung.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Grundlegende Anforderungen und Rahmenbedingungen für die Teilnahme an Vergabeverfahren, einschließlich Formvorschriften, elektronischer Übermittlung und Fristen.

Angebotsformular_VV5.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Abgabe eines rechtlich bindenden Angebots inklusive Preisangaben, Lieferterminen und Bieterinformationen.

Anlage_KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
634 KB

Anforderungen an die Bereitstellung elektronischer Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes im BMEcat-Format oder via OCI-Schnittstelle.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
878 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz, Mitarbeiterzahl und weiteren Stammdaten für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

Aufforderungsschreiben.docx

Ausschreibung
1.9 MB

Anschreiben zur Aufforderung der Abgabe eines Angebots für Dienstleistungen zum Formular-Management-System (FMS).

Besondere Bewerbungsbedingungen_.docx

Richtlinien
141 KB

Verfahrensspezifische Regelungen, Eignungskriterien, Losaufteilung und Verzeichnis der einzureichenden Unterlagen für das offene Verfahren.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung eines Vertreters bei Zusammenschlüssen mehrerer Unternehmen.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
23 KB

Dokument zur Erfassung und Beantwortung von Fragen der Bieter zum laufenden Vergabeverfahren.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Fokus auf Rechte, Vergütung und Haftung.

EVB_IT_Dienstleistung_Aenderungsverfahren.docx

Vertragliches
24 KB

Muster für das Change-Request-Verfahren bei der Erstellung oder Anpassung von Software im Rahmen von IT-Dienstleistungsverträgen.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
44 KB

Entwurf des IT-Dienstleistungsvertrags mit Details zu Leistungsgegenstand, Vergütung, Laufzeit und Nutzungsrechten.

EVB_IT_Dienstleistung_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Musterformular zur Dokumentation erbrachter Arbeitsstunden und Tätigkeiten durch den Auftragnehmer.

EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
319 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB).

EVB_IT_Erstellungsvertrag.docx

Vertragliches
67 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung und Anpassung von Software, inklusive Regelungen zu Pflege, Schulung und Dokumentation.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Bestätigung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
1.3 MB

Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit der Russischen Föderation.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft der förmlichen Verpflichtung von Mitarbeitern nach dem Verpflichtungsgesetz.

Erkl?rung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdf

Vertragliches
484 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Sozialstandards bei der Ausführung von IT-Aufträgen.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive technischer Standards wie XRechnung.

Information_in_English.pdf

Richtlinien
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

Kriterienkatalog Eignung.docx

Richtlinien
35 KB

Detaillierte Auflistung der geforderten Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit, einschließlich Mindestumsatzzahlen.

Leistungsbeschreibung (VV5).docx

Leistungsumfang
84 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen Anforderungen, Rollendefinitionen und Projektvorgaben für den Einsatz des Formular-Management-Systems.

Lieferantenhandbuch.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur Nutzung des Kaufhauses des Bundes, insbesondere zur Katalogdatenpflege und Artikeldarstellung.

Liste der Bedarfstr?ger_VV5.xlsx

Leistungsumfang
35 KB

Aufstellung aller abrufberechtigten Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung für diese Rahmenvereinbarung.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
64 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Rahmenvereinbarung.docx

Vertragliches
71 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zum FMS, inklusive Regelungen zu Laufzeit, Kündigung und Geltungsreihenfolge.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer des Bundes.

Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsx

Vergabe
120 KB

Vorlage und Hinweise für das regelmäßige Reporting über abgerufene Leistungen während der Vertragslaufzeit.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
726 KB

Formblatt zur Benennung von beabsichtigten Unterauftragsvergaben und Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
426 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Unterlagen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
4.2 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personal auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
706 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe oder Unterbeauftragung.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Vordruck zur Information von Arbeitnehmern über geltende tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Formular zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Systemgenerierte Informationen der Vergabeplattform zu Fristen, Downloads und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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