Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119, Bonn

Veröffentlicht

03.08.26

Angebotsfrist

18.09.26, 11:30

Steckbrief

Digitalisierung

Archivgut

Bundesarchiv

Zusammenfassung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut des Bundesarchivs aus dem Zeitraum 1949 bis 2010. Die Leistung umfasst konservatorische Vorarbeiten, die Digitalisierung mittels Aufsicht-Scansystemen sowie notwendige Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin. Die Rahmenvereinbarung hat eine feste Laufzeit von drei Jahren. Der Leistungsumfang ist in zwei Mengenlose unterteilt, wobei inhaltlich für beide Lose dieselbe Leistung zu erbringen ist.

Zeitplan

Bekanntmachung02.08.26

Heute09.08.26

Abgabefrist18.09.26

Veröffentlichungsende18.09.26

Laufzeitbeginn01.01.27

Laufzeitende31.12.29

Ausschreibung

Reichweite:	EU
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Archivierung
Zuschlagskriterien:	Preis (100%)
Auftrags-Budget:	3.781.512 €
Erfüllungsort:	10635 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Adresse

Brühler Straße 353119 BonnDEA22Deutschland

Website

http://www.bescha.bund.de

Kontakt

B12.29@bescha.bund.de+49 22899610-2432Fax: +49 2289961087-1000

Abgabe

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut einschl. konservatorischer Vorarbeiten und notwendiger Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin, mit einer festen Laufzeit von 3 Jahren. In diesem Projekt handelt es sich vor allem um Archivgut aus der Zeit von 1949 bis 2010.

Los 2

Voraussetzungen

Referenzen:	Mindestens zwei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (Digitalisierung von Schriftgut aus dem Zeitraum 19. bis 21. Jahrhundert, an losem Aktenschriftgut, mind. 2.000.000 Images/Jahr, mind. 25% mit Aufsicht-Scansystemen).
Finanziell:	Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung
Rechtlich:	Eigenerklärung Ausschlussgründe Eigenerklärung Sanktionen Russland Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
Sonstige:	Eigenerklärung Ressourcen und technische Ausrüstung Maßnahmen zur Qualitätssicherung Zertifikat nach DIN ISO EN 9001

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
1 Datei
- Version 1
  26 Dateien
  - 01_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    284 KB
    13 Seiten
    Besondere Bedingungen für die Bewerbung im offenen Verfahren zur Digitalisierung von Archivgut, einschließlich Anforderungen an die technische Leistungsfähigkeit und einzureichende Eigenerklärungen.
  - 02_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf
    Richtlinien
    186 KB
    9 Seiten
    Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme am Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften, Fristen und Kommunikation.
  - 03_Aufforderungsschreiben.pdf
    Ausschreibung
    118 KB
    1 Seite
    Offizielles Anschreiben des Beschaffungsamtes des BMI zur Aufforderung der Angebotsabgabe für das Projekt Transformation der Wiedergutmachung II.
  - 04_Angebotsformular.pdf
    Finanzielles
    3,8 MB
    3 Seiten
    Formular zur Abgabe des verbindlichen Angebots mit Feldern für Preise, Bieterdaten und Liefertermine.
  - 05_Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    996 KB
    31 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die Digitalisierung von Archivgut, inklusive Losaufteilung und technischer Anforderungen.
  - 05a_Anhang zur Leistungsbeschreibung.pdf
    Leistungsumfang
    8,6 MB
    65 Seiten
    Visueller Anhang zur Leistungsbeschreibung mit Beispielen für verschiedene Bindungsarten, Heftungen und Metallteilen in den zu digitalisierenden Akten.
  - 06_Preisliste und Fiktive Kalkulation_Los 1 und Los 2.xlsx
    Finanzielles
    39 KB
    2 Tabellen
    Excel-Vorlage zur Erfassung der Einzelpreise und zur Durchführung einer fiktiven Kalkulation für die Wertung der Angebote in Los 1 und 2.
  - 07a_Rahmenvereinbarung_Los 1.pdf
    Vertragliches
    272 KB
    12 Seiten
    Entwurf der Rahmenvereinbarung für Los 1 über die Digitalisierung von Archivgut, enthaltend vertragliche Regelungen zu Mengen, Urheberrecht und Mängelansprüchen.
  - 07b_Rahmenvereinbarung_Los 2.pdf
    Vertragliches
    272 KB
    12 Seiten
    Entwurf der Rahmenvereinbarung für Los 2 über die Digitalisierung von Archivgut mit identischen vertraglichen Bedingungen wie Los 1.
  - 08_Anlage_Unternehmensdaten.pdf
    Verwaltung
    262 KB
    3 Seiten
    Formular zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und Mitarbeiterzahlen für statistische Zwecke und zur Eignungsprüfung.
  - 09_Vordruck Referenzen.xlsx
    Verwaltung
    16 KB
    3 Tabellen
    Excel-Vordruck zur Einreichung von Referenzprojekten als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
  - 10_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf
    Vertragliches
    231 KB
    6 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.
  - 11_Eigenerkl?rung_Auftragsverarbeitung.pdf
    Vertragliches
    890 KB
    1 Seite
    Erklärung des Bieters zur Kenntnisnahme und Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Auftragsverarbeitung.
  - 12_Mustervereinbarung_Auftragsverarbeitung.pdf
    Vertragliches
    350 KB
    18 Seiten
    Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer.
  - 13_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf
    Vertragliches
    161 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.
  - 14_VOL_B_2003.pdf
    Vertragliches
    220 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.
  - 15_Info_E-Rechnung.pdf
    Verwaltung
    517 KB
    14 Seiten
    Informationsdokument über die Anforderungen und technischen Wege der elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung.
  - 16_Information_in_English.pdf
    Richtlinien
    92 KB
    1 Seite
    Information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.
  - 17a_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los 1.xlsx
    Vergabe
    119 KB
    3 Tabellen
    Excel-Vorlage für das regelmäßige Reporting der Auftragnehmerin über die abgerufenen Leistungen in Los 1.
  - 17b_Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung_Los 2.xlsx
    Vergabe
    119 KB
    3 Tabellen
    Excel-Vorlage für das regelmäßige Reporting der Auftragnehmerin über die abgerufenen Leistungen in Los 2.
  - 18_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf
    Verwaltung
    1,6 MB
    2 Seiten
    Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.
  - 19_Unterauftr?ge.pdf
    Verwaltung
    928 KB
    1 Seite
    Anlage zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben und zur Kennzeichnung von Eignungsleihen.
  - 20_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf
    Verwaltung
    909 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.
  - 21_Information_in_English.pdf
    Richtlinien
    92 KB
    1 Seite
    Information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.
  - 22_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf
    Vertragliches
    91 KB
    1 Seite
    Informationen über die rechtlichen Möglichkeiten und Fristen zur Rüge von Vergabeverstößen und zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens.
  - 23_AGB.pdf
    Vertragliches
    211 KB
    10 Seiten
    Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Durchführung von Verträgen.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

Welche Scanner-Systeme sind für die Digitalisierung zugelassen?

Wie ist mit Archivgut zu verfahren, das größer als DIN A0 ist?

Welche Anforderungen gelten für die Lagerung der Archivalien?

Wie erfolgt die Lieferung der Digitalisate?

Was ist bei der Dateibenennung der Digitalisate zu beachten?

Weitere Ausschreibungen zu:

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit | Berlin

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