Einsatzmanagementsystem (EMS) für Straßenbetriebsdienst Ost- und Westhessen

Auftraggeber

Hessen Mobil, Straßen- und Verkehrsmanagement, Zentrale

65187 Wiesbaden

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

12.10.2026, 08:15 Uhr

Steckbrief

Einsatzmanagementsystem
EMS
Straßenbetriebsdienst
Winterdienst
Einsatzdatenerfassung
Hessen Mobil

Zusammenfassung

Beschafft wird ein Einsatz-Management-System (EMS) für den Winterdienst in den Dezernaten Osthessen und Westhessen von Hessen Mobil. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Hardware-Komponenten zur automatisierten Einsatzdatenerfassung in rund 140 Fahrzeugen. Zudem ist eine webbasierte Management-Software zur Speicherung, Visualisierung und Auswertung der Einsatzdaten als Dienstleistung bereitzustellen. Das System soll die gerichtsfeste Dokumentation der Verkehrssicherungspflicht unterstützen und eine effiziente Einsatzsteuerung ermöglichen. Der Vertrag beinhaltet zudem Schulungen für Anwender und Werkstattpersonal sowie Wartungs- und Supportleistungen.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist12.10.2026
Veröffentlichungsende12.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Beschränkte Ausschreibung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Datenerfassung
Zuschlagskriterien:
Qualität (20.00%)Optionen (10.00%)Preis (70.00%)
Erfüllungsort:verschiedene Meistereien Ost- und Westhessen, DE714, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angaben zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Finanziell:
  • Angabe des Umsatzes des Unternehmens, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Rechtlich:
  • Angaben zu Insolvenzverfahren, Liquidation, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen.
  • Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft.
  • Nachweis, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden (Auszug aus dem Wettbewerbsregister).
  • Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen und der Berufsgenossenschaft (falls in der engeren Wahl).
Sonstige:
  • Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
  • Präqualifizierte Unternehmen: Eintrag in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmern e.V.
  • Nicht präqualifizierte Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Dokumente

HVA_L_StB_Teilnahmeantrag_Interessensbestaetigung.pdf

Verwaltung
1.1 MB

Formular für den Teilnahmeantrag bzw. die Interessensbestätigung zur Bewerbung am Wettbewerb für die bezeichnete Leistung inklusive Erklärungen zur Leistungserbringung im eigenen Betrieb.

HVA_L_StB_Bewerbergemeinschaft.pdf

Verwaltung
598 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder.

HVA_L_StB_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
596 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen zur Bereitstellung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten Teilleistungen im Falle der Auftragserteilung.

HVA_L_StB_Bewerbungsbedingungen_Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
81 KB

Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Leistungen im Straßen- und Brückenbau, enthaltend Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

HVA_L_StB_Information_Datenschutz.pdf

Vertragliches
706 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch Hessen Mobil.

2026-09-01 Formular Angaben des Bewerbers Westhessen und Osthessen.xlsx

Richtlinien
28 KB

Kriterienübersicht und Bewertungsmatrix zur Abfrage von Personalressourcen und Qualifikationen des Bewerbers im Bereich der automatisierten Einsatzdatenerfassung.

2026-09-01 Referenzblatt Teilnahmewettbewerb Westhessen und Osthessen.pdf

Verwaltung
209 KB

Referenzblatt zur Dokumentation von Aufträgen mit mehr als 20 ausgerüsteten Fahrzeugen als Eignungsnachweis im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs.

Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung EU 2022-576 EMS Ost- Westhessen 2026.pdf

Vertragliches
418 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Personen und Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß den restriktiven Maßnahmen der Verordnung (EU) 2022/576.

2026-08-25_Langtext-PV für eVergabe 2024_EMS OH u WH Option 1.pdf

Leistungsumfang
48 KB

Langtext- und Preisverzeichnis für die Option 1 (Einsatzplanungs-Tool) im Rahmen des Projekts Einsatzmanagementsystem für Ost- und Westhessen.

2026-08-25_Langtext-PV für eVergabe 2024_EMS OH u WH Option 2.pdf

Leistungsumfang
49 KB

Langtext- und Preisverzeichnis für die Option 2 (Kollisions- und Kippsystem) zur Erfassung von Unfällen bei Winterdienstfahrzeugen.

2026-08-25_Langtext-PV für eVergabe 2024_EMS OH u WH.pdf

Leistungsumfang
79 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Hauptleistung, umfassend Hardware, Managementsoftware, Schulung sowie Wartung und Support für das Einsatzmanagementsystem.

2026-08-26 Leistungsbeschreibung EMS Ost- Westhessen 2026.pdf

Leistungsumfang
918 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für ein Einsatz-Management-System (EMS) im Winterdienst, inklusive technischer Anforderungen an Bordcomputer und Management-Software.

2026-08-26_Fahrzeug- und Geräteliste Osthessen.pdf

Leistungsumfang
208 KB

Detaillierte Liste der Fahrzeuge und Winterdienstgeräte (Pflüge, Streugeräte) für das Dezernat Osthessen.

2026-08-26_Fahrzeug- und Geräteliste Westhessen.pdf

Leistungsumfang
266 KB

Detaillierte Liste der Fahrzeuge und Winterdienstgeräte (Pflüge, Streugeräte) für das Dezernat Westhessen.

2026-09-01 Hinweise zu den einzureichenden Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs Westhessen und Osthessen.pdf

Richtlinien
257 KB

Leitfaden zur Prüfung und Bewertung der Teilnahmeunterlagen anhand von fünf Hauptkriterien wie Personalressourcen, Know-how und Referenzen.

HE_Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_06.2026.pdf

Vertragliches
141 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

HVA_L_StB_EU_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
643 KB

EU-Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen im Straßenbau gemäß VgV und HVTG, inklusive Vorgaben zur Angebotsabfassung und Preisgestaltung.

LV 040 EMS Hessen Mobil Dezernat Osthessen u Westhessen 2026.D83

Leistungsumfang
15 KB

Datenaustauschdatei (D83) des Leistungsverzeichnisses für das Einsatzmanagementsystem, enthaltend Positionen für Hardware und Montage.

FAQ

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