Inneneinrichtung Neubau Verwaltungsgebäude

Auftraggeber

Stadt Hörstel

48477, Hörstel

Veröffentlicht

17.07.26

Angebotsfrist

21.08.26, 11:00

Steckbrief

Inneneinrichtung
Möbel
Verwaltungsgebäude

Zusammenfassung

Die Stadt Hörstel schreibt die Inneneinrichtung für den Neubau ihres Verwaltungsgebäudes aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst den Kauf, die Lieferung und die betriebsbereite Montage von Büro- und Besprechungsmöbeln. Die Ausstattung muss als durchgängige Serie in Form, Farbe und Material aufeinander abgestimmt sein. Zudem sind Garantieleistungen sowie eine Nachkaufgarantie für die Produkte gefordert. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit vom 1. Oktober 2026 bis zum 30. September 2030.

Zeitplan

Bekanntmachung16.07.26
Heute22.07.26
Bieterfragenfrist10.08.26
Abgabefrist21.08.26
Veröffentlichungsende21.08.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel
Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile
Tische, Schränke, Schreibtische und Bücherschränke
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (50.0%), Produktanforderungen (35.0%), Dienstleistungen (Liefer- und Servicekonzept) (15.0%)
Erfüllungsort:
Kalixtusstr. 6, 48477 Hörstel, DEA37, Deutschland
Name

Stadt Hörstel
Adresse

Kalixtusstr. 648477 HörstelDEA37Deutschland
Website

Kontakt

Loesungenfinden.orgp.beutler@loesungenfinden.org+49-22729089293
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Darstellung von mindestens drei Referenz aus den letzten drei Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen, sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt
Finanziell:
  • Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
  • Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter:Innen versichert sind
Rechtlich:
  • Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)
  • Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall
  • Eigenerklärung zu § 123 GWB
  • Eigenerklärung AentG
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
  • Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)
  • Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten
  • Verpflichtungserklärung Datenschutz
  • Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
Sonstige:
  • Firmenprofil/Unternehmensdarstellung Haupttätigkeit des Unternehmens für die Auftraggeberin zuständige Niederlassung
  • Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit
  • Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber, sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt
  • Fabrikations-, Betriebs-, und Geschäftsgeheimnisse
  • CE-Prüfzeichen oder GS-Prüfzeichen, oder ähnlicher Nachweis, der die Sicherheit der angebotenen Produkte nachweist.
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten
  • Vorstellung der Projektleitung unter Bezugnahme der Referenzen und Darstellung einer Vertretungsregelung
  • Montageteam; Zusammensetzung und Qualifikation; Teamleiter min. deutsch C1
  • Eigenerklärung oder Nachweis z.B. Blauer Engel, dass alle verwendeten Roh-, Hilfs- und Einsatzstoffe keine Stoffe mit den Gefährdungsmerkmalen enthalten
  • Eigenerklärung, dass die vorgestellte Projektleitung (mit Namensnennung) und der Support deutschsprachig (C1 Niveau) ist.
Dateiname
  • VHB 235 Nachunternehmen V 1.0_Sz.pdf

    Verwaltung
    46 KB
    1 Seite
    Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen zur Ergänzung des Angebotsschreibens für die Inneneinrichtung des Neubaus Verwaltungsgebäude Hörstel.
  • Anhang 1 zur Anlage 1 522_eigenerklaerung_mindestlohngesetz_1 V1.1.pdf

    Vertragliches
    62 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) zum Ausschluss von Bußgeldentscheidungen im Wettbewerbsregister.
  • Projektplan_Möblierung Rathaus_Bieterversion.pdf

    Richtlinien
    56 KB
    1 Seite
    Zeitplan für das offene Verfahren zur Möblierung des Rathausneubaus, inklusive Fristen für Bieterfragen, Submission und Zuschlagserteilung.
  • Anhang 2 zur Anlage 1 513_eu_bvb_tariftreuemindestarbeitsbedinungen_0.pdf

    Vertragliches
    29 KB
    2 Seiten
    Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes (TVgG NRW) bezüglich Mindestarbeitsbedingungen.
  • Anlage 2 - Preisblatt zum LV V1.2.xlsx

    Finanzielles
    15 KB
    1 Tabelle
    Preisblatt zur Ausschreibung der Inneneinrichtung des Rathauses Hörstel mit Auflistung von Mengen und Einzelpreisen für Möbelstücke.
  • Anlage 4 - Liefer- und Servicekonzept V1.0.xlsx

    Leistungsumfang
    15 KB
    2 Tabellen
    Abfragebogen zum Liefer- und Servicekonzept, in dem Bieter Angaben zu Lieferzeiten, Montageprozessen, Qualifikationen und Garantieleistungen machen müssen.
  • VHB 234 Erklärung Bietergemeinschaft V1.0_Sz.pdf

    Verwaltung
    55 KB
    1 Seite
    Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
  • VHB 248_Erklärung zu Holzprodukten V1.0_Sz.pdf

    Vertragliches
    165 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung zur Verwendung von Holzprodukten mit Nachweisen über Zertifizierungen wie FSC oder PEFC.
  • Verfahrensbedingungen inkl. LV V1.2.pdf

    Richtlinien
    425 KB
    15 Seiten
    Umfassendes Dokument zu den Verfahrensbedingungen, Zuschlagskriterien und allgemeinen Bestimmungen für das offene Verfahren zur Inneneinrichtung.
  • VHB L 127_Erklaerung_bezug_russland V 1.0_Sz.pdf

    Vertragliches
    99 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.
  • VHB 236 Verpflichtung Nachunternehmen V 1.0_Sz.pdf

    Verwaltung
    37 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Nachunternehmer), dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.
  • Anlage 4 - Leistungsbeschreibung V1.0.pdf

    Leistungsumfang
    346 KB
    6 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Kauf, die Lieferung und Montage der Inneneinrichtung des Rathausneubaus Hörstel.
  • VHB 124_LD Eigenerklärung zur Eignung V1.0_Sz.pdf

    Verwaltung
    131 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften für Liefer- und Dienstleistungen.
  • Anlage 3 - Produktanforderungen zum LV V1.5.xlsx

    Leistungsumfang
    23 KB
    1 Tabelle
    Detailliertes Leistungsverzeichnis mit technischen Produktanforderungen an Stühle, Tische, Schränke und weitere Einrichtungsgegenstände.
  • Anlage 1 - Eignung V1.1.pdf

    Richtlinien
    431 KB
    20 Seiten
    Unterlagen zur Eignungsprüfung gemäß GWB, welche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abfragen.
  • Auswahl und Anzahl der Schreibtische aus Positionen des Leistungsverzeichnisses.pdf

    Leistungsumfang
    68 KB
    1 Seite
    Zusammenfassung der Mengenverteilung spezifischer Schreibtischpositionen aus dem Leistungsverzeichnis.
  • VHB 630_EU Aufforderung & Angebot Möblierung Rathausneubau V 1.0.pdf

    Ausschreibung
    761 KB
    11 Seiten
    Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im EU-weiten offenen Verfahren inklusive Auflistung der relevanten Anlagen und Fristen.

FAQ

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