Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadtverwaltung Burgstädt

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadtverwaltung Stadthagen

Die Stadt Stadthagen beabsichtigt die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems inklusive der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dies umfasst die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware sowie damit verbundene Integrations- und Serviceleistungen. Zu den Leistungen gehören Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support. Die Lösung wird im eigenen Rechenzentrum der Stadt installiert und betrieben.

Software für Verkehrordnungswidrigkeiten

Die Gemeinde Schönefeld schreibt die Beschaffung, Implementierung, Inbetriebnahme und den Betrieb einer Fachsoftware zur Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten aus. Der Leistungsumfang umfasst die elektronische Aktenführung, eine Online-Anhörung für Bürger, digitale Posteingangsverarbeitung sowie ein integriertes Zahlungs- und Forderungsmanagement. Zudem sind die Migration von Bestandsdaten aus dem System EUROWIG sowie die Einrichtung notwendiger Schnittstellen zu internen und externen Fachverfahren gefordert. Die Lösung muss eine durchgängig digitale und revisionssichere Bearbeitung der Verfahren gewährleisten.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Die Stadt Schramberg schreibt die Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport in datenschutzkonformen Behältnissen, die Vorbereitung und das Scannen der Unterlagen sowie die anschließende Einpflegung in das Dokumentenmanagementsystem Enaio. Zudem ist die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Abschluss der Arbeiten gefordert. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr vergeben.

Fachverfahren Fahrerlaubnis

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg beschafft ein neues Fachverfahren für das Fahrerlaubniswesen. Die Leistung umfasst die Lizenzierung, Implementierung und den laufenden Betrieb der Software als On-Premises-Lösung. Zudem sind Beratungsleistungen für die Einführung, die Migration von Altdaten sowie ein modulares Schulungskonzept für die Anwender erforderlich. Das System muss alle gesetzlichen Anforderungen abbilden und eine nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur gewährleisten.

Kabelmanagementsoftware für straßenverkehrstechnisches Kabelnetz

Die Stadtverwaltung Erfurt beschafft eine Kabelmanagementsoftware zur Verwaltung ihres straßenverkehrstechnischen Kabelnetzes. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme der Software in die bestehende IT-Infrastruktur. Zudem sind Datenmigrationsleistungen, die Anbindung an bestehende Systeme wie GIS und DMS sowie Schulungsmaßnahmen für das Personal erforderlich. Die Wartung und Pflege der Software über einen Zeitraum von vier Jahren ist ebenfalls Bestandteil der Leistung.

Fachsoftware für Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren

Beschafft wird eine Standardsoftware zur Erneuerung des Fachverfahrens für das Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren nach SGB IX. Die Leistung umfasst die Lizenzierung, Einführung, Konfiguration, Datenmigration sowie die anschließende Pflege und Weiterentwicklung der Software. Das System soll im Landesamt für Soziales, Jugend und Gesundheit Sachsen-Anhalt eingesetzt werden. Ziel ist die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, die Anbindung an ein E-Akte-System sowie die Bereitstellung eines Online-Portals für Antragsteller.

Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Dienstleistungen müssen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Inlandsklausel erbracht werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre und ein maximales Auftragsvolumen von 900.000 Euro netto.

Markterkundung Parkscheinautomaten und Parkraummanagement

Die Stadt Burgstädt führt eine Markterkundung zur Vorbereitung der Beschaffung von Parkscheinautomaten durch. Geplant ist die Anschaffung von 10 Automaten (3 Ersatz-, 7 Neugeräte) inklusive Zahlungsfunktionen und zentralem Managementsystem. Ziel ist die Ermittlung marktverfügbarer Lösungen, Prüfung von Energieversorgungsoptionen und Schnittstellen sowie die Vorbereitung einer herstellerneutralen Leistungsbeschreibung.

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Vergabemanagementsystems

Die CTC gGmbH beschafft ein Vergabemanagementsystem zur Digitalisierung und Abwicklung ihrer Beschaffungsprozesse. Die Leistung umfasst die Bereitstellung einer Softwarelösung inklusive Lizenzmodell, technischer Dokumentation und Betriebskonzept. Zudem sind Konzepte für die Projekteinführung, den Support sowie die Wartung gefordert. Das System muss skalierbar sein und die Einhaltung spezifischer Datenschutz- und Sicherheitsstandards gewährleisten.