Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Scannen und Digitalisierung von Bauakten für das Bauarchiv Schwelm

Die Stadt Schwelm schreibt Scandienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten aus dem Bauarchiv aus. Der Auftrag umfasst die Digitalisierung von ca. 800.000 Seiten bis DIN A3 sowie ca. 35.000 Seiten im Format DIN A3 bis DIN A0. Zudem sind etwa 30.000 Ordner mit entsprechenden Registern und Trennblättern zu bearbeiten. Die Vergabe erfolgt als einheitlicher Auftrag ohne Losaufteilung.

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Digitalisierung von Verwaltungsakten der Unteren Bodenschutzbehörde

Der Kreis Recklinghausen schreibt die Digitalisierung des gesamten Aktenbestands der Unteren Bodenschutzbehörde aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung und anschließende Vernichtung von ca. 240 laufenden Metern Verwaltungsakten. Die Digitalisate müssen als durchsuchbare PDF/A-2u-Dateien inklusive strukturierter Metadaten im JSON-Format bereitgestellt werden. Der Auftragnehmer ist zudem für die temporäre Lagerung der Akten sowie die datenschutzkonforme Vernichtung nach Abschluss des Projekts verantwortlich.

Digitalisierung von Bauakten in Herrstein-Rhaunen

Die Ausschreibung umfasst die Digitalisierung von Bauakten für 50 Ortsgemeinden der Nationalparkverbandsgemeinde Herrstein-Rhaunen. Der Leistungsumfang beinhaltet die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, OCR-Erfassung, Indexierung sowie die Qualitätssicherung und Rückgabe der Akten. Die Unterlagen stammen aus dem Zeitraum von etwa 1950 bis heute und umfassen geschätzt 10.000 Bauakten mit einem Gesamtumfang von ca. 1.000.000 Blatt. Die Digitalisierung soll in mindestens drei Etappen erfolgen, wobei eine Bearbeitungszeit von acht Monaten nicht überschritten werden darf.

Digitalisierung von Bestandsakten für das Jugend- und Sozialamt

Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts aus. Die Leistungen umfassen das Scannen von Akten an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach VgV.

Digitalisierung von Bauakten für die Stadt Salzgitter

Die Stadt Salzgitter beabsichtigt die Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde der Jahre 1990 - 1991, 1999 - 2011, 2016 - 2018 sowie einzelne Akten aus den Jahrgängen 1990 - 2023 zu vergeben. Es handelt sich um ein Gesamtvolumen von ca. 240 Regalmeter Papierakten mit geschätzt 1,2 Millionen Blatt. Die Ausführung der Scan-Dienstleistung erfolgt in den Räumlichkeiten des beauftragten Unternehmens, welches sich im Umkreis von 250 km um Salzgitter befinden muss.

Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Digitalisierung von Archivgut des Bundesarchivs aus dem Zeitraum 1949 bis 2010. Die Leistung umfasst konservatorische Vorarbeiten, die Digitalisierung mittels Aufsicht-Scansystemen sowie notwendige Transportleistungen zwischen dem Bundesarchiv und der Auftragnehmerin. Die Rahmenvereinbarung hat eine feste Laufzeit von drei Jahren. Der Leistungsumfang ist in zwei Mengenlose unterteilt, wobei inhaltlich für beide Lose dieselbe Leistung zu erbringen ist.

Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Gegenstand ist die Digitalisierung von Büchern, Akten, Plakaten, Flyern, Broschüren, Fotos und Dias aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen. Die Leistungen umfassen den Transport der Materialien, das Scannen in Farbe sowie die anschließende Indizierung und Metadatenbearbeitung. Zudem sind Texterkennungsverfahren wie OCR für Druckwerke und HTR für handschriftliche Dokumente erforderlich. Die Ergebnisse müssen in den Formaten TIFF und JPEG bereitgestellt werden.

Externe Scan-Dienstleistungen für Rechnungsprüfung

Die AOK Rheinland/Hamburg schreibt externe Scandienstleistungen für die Bereiche Pflege, Hilfsmittel-Fahrkosten und Leistungen aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Digitalisierung von eingehenden Papierrechnungen und die Erstellung von Datensätzen für den Datenaustausch. Die Leistungen umfassen die Postannahme, Scanvorbereitung, Digitalisierung, Signatur sowie die Übermittlung der Daten im ImageLink-Verfahren. Zudem ist die kurzzeitige Archivierung und datenschutzgerechte Vernichtung der Papierbelege gefordert.

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadtverwaltung Burgstädt

Die Stadt Burgstädt beschafft ein modulares Dokumentenmanagementsystem zur Einführung einer elektronischen Bußgeldakte und zur allgemeinen digitalen Aktenverwaltung. Die Lösung muss als On-Premise-System in der bestehenden IT-Infrastruktur betrieben werden und zwingend mandantenfähig für die Verwaltungsgemeinschaft Burgstädt, Taura und Mühlau sein. Der Leistungsumfang umfasst die Lizenzüberlassung, die technische Implementierung, die Konfiguration von Workflows sowie die Integration in bestehende Fachverfahren. Zudem sind ein Modul für BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung, Schulungsleistungen und ein langfristiger Support über 48 Monate gefordert.