Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadtverwaltung Stadthagen

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Stadtverwaltung Burgstädt

Die Stadt Burgstädt beschafft ein modulares Dokumentenmanagementsystem zur Einführung einer elektronischen Bußgeldakte und zur allgemeinen digitalen Aktenverwaltung. Die Lösung muss als On-Premise-System in der bestehenden IT-Infrastruktur betrieben werden und zwingend mandantenfähig für die Verwaltungsgemeinschaft Burgstädt, Taura und Mühlau sein. Der Leistungsumfang umfasst die Lizenzüberlassung, die technische Implementierung, die Konfiguration von Workflows sowie die Integration in bestehende Fachverfahren. Zudem sind ein Modul für BSI TR-RESISCAN-konforme Digitalisierung, Schulungsleistungen und ein langfristiger Support über 48 Monate gefordert.

Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform (DMS)

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH beabsichtigt die Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform (DMS). Ziel ist die Modernisierung und Vereinheitlichung der Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung geschäftsrelevanter Informationen. Bestehende Fachanwendungen sollen dabei in eine gemeinsame Informationsplattform integriert werden. Die Lösung soll den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten unterstützen, von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung. Zudem sollen moderne Technologien wie KI-gestützte Funktionen die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden effizient unterstützen.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Die Stadt Schramberg schreibt die Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport in datenschutzkonformen Behältnissen, die Vorbereitung und das Scannen der Unterlagen sowie die anschließende Einpflegung in das Dokumentenmanagementsystem Enaio. Zudem ist die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Abschluss der Arbeiten gefordert. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr vergeben.

Bereitstellung und Implementierung eines elektronischen Vergabemanagementsystems

Die CTC gGmbH beschafft ein Vergabemanagementsystem zur Digitalisierung und Abwicklung ihrer Beschaffungsprozesse. Die Leistung umfasst die Bereitstellung einer Softwarelösung inklusive Lizenzmodell, technischer Dokumentation und Betriebskonzept. Zudem sind Konzepte für die Projekteinführung, den Support sowie die Wartung gefordert. Das System muss skalierbar sein und die Einhaltung spezifischer Datenschutz- und Sicherheitsstandards gewährleisten.

Kabelmanagementsoftware für straßenverkehrstechnisches Kabelnetz

Die Stadtverwaltung Erfurt beschafft eine Kabelmanagementsoftware zur Verwaltung ihres straßenverkehrstechnischen Kabelnetzes. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme der Software in die bestehende IT-Infrastruktur. Zudem sind Datenmigrationsleistungen, die Anbindung an bestehende Systeme wie GIS und DMS sowie Schulungsmaßnahmen für das Personal erforderlich. Die Wartung und Pflege der Software über einen Zeitraum von vier Jahren ist ebenfalls Bestandteil der Leistung.

Datenschutzmanagementsystem (DSMS) für Kommunen in Hessen

Die ekom21 schreibt für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem (SaaS) aus. Das System soll die Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO, BDSG und HDSIG unterstützen, dokumentieren und kontrollieren. Ziel ist es, den Aufwand für Risiko- und Impact-Analysen, das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Betroffenenanfragen sowie Audit-Nachweise zu reduzieren. Das Vergabeverfahren zielt auf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer ab.

Content Management System (SaaS) inkl. Support und Migration

Die DB Systel GmbH schreibt die Bereitstellung eines Content Management Systems (CMS) als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung aus. Der Auftrag umfasst neben der Softwarebereitstellung auch Supportleistungen, die Migration bestehender Systeme sowie weitere IT-Dienstleistungen. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Die Leistungserbringung erfolgt am Standort Frankfurt am Main.

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Energiemanagementsoftware

Die Stadt Göttingen schreibt die Beschaffung einer cloudbasierten Energiemanagementsoftware (EMS) aus. Ziel ist die Implementierung einer Software-as-a-Service-Lösung zur Erfassung und Auswertung von Verbrauchsdaten für Liegenschaften und Zähler. Die Software soll unter anderem die automatische Datenverarbeitung, das Energiecontrolling sowie die Erstellung von Energieberichten unterstützen. Der Auftrag umfasst zudem die Ersteinrichtung, Schulungen sowie Wartungs- und Supportleistungen für einen Zeitraum von vier Jahren.