Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsystem

Auftraggeber

Kommunale Allianz Raum Marktheidenfeld e.V.

97828 Marktheidenfeld

Veröffentlicht

03.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Datenschutzbeauftragter

Informationssicherheitsbeaufragter

Datenschutzmanagementsystem

Zusammenfassung

Die Stadt Marktheidenfeld schreibt im Namen der Kommunalen Allianz Raum Marktheidenfeld e.V. die externe Besetzung der Rollen als Informationssicherheitsbeauftragter, stellvertretender Informationssicherheitsbeauftragter, behördlicher Datenschutzbeauftragter sowie stellvertretender behördlicher Datenschutzbeauftragter aus. Ziel ist die operative Betreuung, Fortentwicklung und Qualitätssicherung eines bereits bestehenden integrierten Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsystems auf Basis der VdS-Richtlinien 10000 und 10010. Die Leistungen umfassen neben der fachlichen Beratung auch die Koordination von Maßnahmen, Schulungen, Vorfallmanagement sowie die Kommunikation mit Aufsichtsbehörden wie dem LSI und dem BayLfD. Der Auftraggeber strebt durch die interkommunale Zusammenarbeit Synergieeffekte bei der Verwaltung und den Kosten an.

Zeitplan

Bekanntmachung03.08.2026

Heute12.09.2026

Abgabefrist15.09.2026

Veröffentlichungsende15.09.2026

Laufzeitbeginn01.01.2027

Laufzeitende31.12.2031

Ausschreibung

Reichweite:	EU-Weit
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Auftrags-Budget:	480.000 €
Erfüllungsort:	Luitpoldstraße 17, 97828 Marktheidenfeld, DE26A, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:	Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Sonstige:	Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Rechtlich:

Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Sonstige:

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Dokumente

3937178.pdf

Verwaltung

43 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zu Umsatz, Referenzen und Haftpflichtversicherung.

3937179.pdf

Vertragliches

33 KB

Eigenerklärung zum Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 zur Prüfung von Sanktionskonformität.

3937180.pdf

Ausschreibung

64 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (L 211 EU) mit Übersicht der Vergabeunterlagen und Fristen für das Projekt Datenschutz kommunale Allianz.

3937181.pdf

Richtlinien

53 KB

Bewerbungsbedingungen (L 212 EU) für die Vergabe von Leistungen nach VgV, inklusive Richtlinien zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

3937182.pdf

Verwaltung

37 KB

Einheitliches Angebotsschreiben (L 213) zur Einreichung des Angebots inklusive Erklärungen zu Bindefristen und Vertragsbestandteilen.

3937183.pdf

Vertragliches

56 KB

Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen (L 215) für Liefer- und Dienstleistungen basierend auf der VOL/B.

3937184.pdf

Richtlinien

41 KB

Festlegung und Gewichtung der Zuschlagskriterien (L 227) wie Preis, Personalqualität, Referenzen und Arbeitsprobe.

3937185.pdf

Verwaltung

12 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (L 235) für Unteraufträge oder Eignungsleihe.

3937186.pdf

Vertragliches

27 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Datenverarbeitung (L 244) und zum elektronischen Datenaustausch im Vergabeverfahren.

3937187.pdf

Vertragliches

21 KB

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO durch die Stadt Marktheidenfeld im Rahmen des Vergabeverfahrens.

3937188.pdf

Richtlinien

199 KB

Erläuterung zur Abgrenzung zwischen Eignungs- und Zuschlagskriterien zur Vermeidung von Mehrfachbewertungen.

3937189.pdf

Richtlinien

239 KB

Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter im bayerischen Behördenkontext.

3937190.pdf

Leistungsumfang

299 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstands für die operative Betreuung des Informationssicherheits- und Datenschutzmanagementsystems.

3937191.pdf

Ausschreibung

205 KB

Hintergrundinformationen zur Kommunalen Allianz Raum Marktheidenfeld und zur Ausgangssituation der Ausschreibung.

3937192.pdf

Verwaltung

58 KB

Formblatt 1: Vorlage für das Angebotsschreiben mit Bieterangaben und verbindlichen Erklärungen.

3937193.pdf

Finanzielles

105 KB

Formblatt 2: Preisblatt zur Angabe des monatlichen Festpreises für die gesamte Vertragslaufzeit.

3937194.pdf

Leistungsumfang

80 KB

Formblatt 3: Anforderungen und Strukturvorgaben für die einzureichende Arbeitsprobe.

3937195.pdf

Verwaltung

64 KB

Formblatt 4: Benennung der Schlüsselpersonen für die Funktionen ISB und DSB inklusive Verfügbarkeitszusage.

3937196.pdf

Verwaltung

100 KB

Formblatt 5: Detaillierter Nachweis der personellen Qualifikationen, Zertifizierungen und Berufserfahrung der angebotenen Personen.

3937197.pdf

Verwaltung

105 KB

Formblatt 6: Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im bayerischen Behördenkontext.

3937198.pdf

Verwaltung

117 KB

Formblatt 7: Vorlage für Referenznachweise mit Angaben zu Auftraggebern, Projektumfang und Verantwortlichkeiten.

3937199.pdf

Verwaltung

91 KB

Formblatt 8: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

3937200.pdf

Finanzielles

80 KB

Formblatt 9: Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zum Insolvenzstatus.

3937201.pdf

Verwaltung

89 KB

Formblatt 10: Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmen und entsprechende Verpflichtungserklärung.

3937202.pdf

Verwaltung

95 KB

Formblatt 11: Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Bevollmächtigung und Haftungserklärung.

3937203.pdf

Finanzielles

92 KB

Formblatt 12: Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit geforderten Mindestdeckungssummen.

3937204.pdf

Leistungsumfang

227 KB

Festlegung der geforderten Service Levels, Turnus-Aufgaben sowie Erreichbarkeits- und Reaktionszeiten.

3937205.pdf

Richtlinien

78 KB

Zusammenfassende Hinweise zur vollständigen Einreichung der Angebotsunterlagen.

3937206.pdf

Finanzielles

200 KB

Regelungen zur Vergütung als monatlicher Festpreis inklusive Abgeltung von Reise- und Nebenkosten.

3937207.pdf

Vertragliches

217 KB

Bestimmungen zu Nutzungsrechten an Arbeitsergebnissen, Herausgabe von Unterlagen und Unterstützung bei Vertragsende.

3937208.pdf

Vertragliches

198 KB

Festlegung der Vertragslaufzeit, des Leistungsortes und der einseitigen Verlängerungsoptionen durch den Auftraggeber.

3937209.pdf

Richtlinien

204 KB

Übersicht der Zuschlagskriterien und der allgemeinen Bewertungsmethodik zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

3937210.pdf

Richtlinien

218 KB

Detaillierte Bewertungsmatrix für das Zuschlagskriterium Personalqualität.

3937211.pdf

Leistungsumfang

92 KB

Spezifische Anforderungen an die Qualifikation und Praxiserfahrung des angebotenen Personals.

3937212.pdf

Richtlinien

215 KB

Detaillierte Bewertungsmatrix für das Zuschlagskriterium der Vergleichbarkeit eingereichter Referenzen.

3937213.pdf

Verwaltung

74 KB

Vorgaben für den Inhalt und die Verifizierbarkeit von Referenznachweisen.

3937214.pdf

Richtlinien

211 KB

Detaillierte Bewertungsmatrix für das Zuschlagskriterium Qualität der Arbeitsprobe.

3937215.pdf

Leistungsumfang

86 KB

Inhaltliche und formale Vorgaben für die Erstellung der Arbeitsprobe als Teil des Angebots.

3937216.pdf

Richtlinien

206 KB

Berechnungsformel und Methodik für die Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis.

3937217.asc

Verwaltung

556 B

Öffentlicher PGP-Schlüssel der Stadt Marktheidenfeld zur verschlüsselten Kommunikation.

3937218.asc

Verwaltung

571 B

Öffentlicher PGP-Schlüssel für Julia Balzar, Stadt Marktheidenfeld.

3937219.asc

Verwaltung

575 B

Öffentlicher PGP-Schlüssel für Michael König, Stadt Marktheidenfeld.

3937220.asc

Verwaltung

583 B

Öffentlicher PGP-Schlüssel für Nicole Miltenberger, Stadt Marktheidenfeld.

3937221.asc

Verwaltung

571 B

Öffentlicher PGP-Schlüssel für Andreas Burk, Stadt Marktheidenfeld.

3937222.asc

Verwaltung

575 B

Öffentlicher PGP-Schlüssel für Jutta Neckermann, Stadt Marktheidenfeld.

3937223.asc

Verwaltung

571 B

Öffentlicher PGP-Schlüssel für Doris Stamm, Stadt Marktheidenfeld.

3937224.asc

Verwaltung

575 B

Öffentlicher PGP-Schlüssel für Christian Brand, Stadt Marktheidenfeld.

Wichtiger_Hinweis.pdf

Verwaltung

73 KB

Hinweis für anonyme Interessenten zur Notwendigkeit der Registrierung für den Erhalt von Aktualisierungen und Mitteilungen.

Inhalt.csv

2 KB

FAQ

Ist eine Vor-Ort-Präsenz des Auftragnehmers erforderlich?

Wie ist die Vergütung für die Leistungen geregelt?

Welche Anforderungen gelten für die Schlüsselpersonen?

Was passiert bei einer vorzeitigen Vertragsbeendigung?

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Weitere Ausschreibungen zu:

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Bayern

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