Rahmenvereinbarung Erbringung selbständiger Dienstleistungen durch freie Mitarbeiter

Auftraggeber

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen

99084, Erfurt

Veröffentlicht

03.06.26

Angebotsfrist

16.07.26, 10:00

Steckbrief

Dienstleistungen
Freie Mitarbeiter
Rahmenvereinbarung
AOK PLUS

Zusammenfassung

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens sind Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von selbständigen Dienstleistungen durch den Einsatz freier Mitarbeiter mit spezifischen Kenntnissen sowie damit verbundene Nebenleistungen, insbesondere die Auswahl und Bereitstellung geeigneter freier Mitarbeiter für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen. Sofern ausreichend geeignete Angebote eingehen, werden für jedes Los Rahmenvereinbarungen mit zwei Bietern geschlossen. Auf Grundlage der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung können im jeweiligen Los von der AOK PLUS Einzelaufträge bedarfsorientiert vergeben werden. Dies erfolgt ohne erneutes Vergabefahren im Direktabruf nach dem sogenannten Kaskadenverfahren.

Zeitplan

Bekanntmachung02.06.26
Heute06.06.26
Abgabefrist16.07.26
Veröffentlichungsende16.07.26
Bindefrist15.09.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Datenanalyse
Dienstleistungen in Verbindung mit der Personalentwicklung
Zuschlagskriterien:
Preis (40%), Qualität (60%)
Erfüllungsort:
Dresden, Sachsen, Deutschland
Name

AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen
Adresse

Augustinerstraße 3899084 ErfurtDEG01Deutschland
Website

Kontakt

Geschäftsbereich Unternehmenssicherheit, Vergabestelle, Frau Justitiarin Nadja Stinglvergabestelle@plus.aok.de+49 80010590-80066
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Gesundheit

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens sind Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von selbständigen Dienstleistungen durch den Einsatz freier Mitarbeiter mit spezifischen Kenntnissen sowie damit verbundene Nebenleistungen, insbesondere die Auswahl und Bereitstellung geeigneter freier Mitarbeiter für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, in den Themengebieten Gesundheit (Los 1).

IT-Service-Management, Security & Workplace

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens sind Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von selbständigen Dienstleistungen durch den Einsatz freier Mitarbeiter mit spezifischen Kenntnissen sowie damit verbundene Nebenleistungen, insbesondere die Auswahl und Bereitstellung geeigneter freier Mitarbeiter für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, in den Themengebieten IT-Service-Management, Security & Workplace (Los 2).

Data, KI & Analytics

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens sind Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von selbständigen Dienstleistungen durch den Einsatz freier Mitarbeiter mit spezifischen Kenntnissen sowie damit verbundene Nebenleistungen, insbesondere die Auswahl und Bereitstellung geeigneter freier Mitarbeiter für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, in den Themengebieten Data, KI &Analytics (Los 3).

Software Engineering, Architektur & Plattformen

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens sind Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von selbständigen Dienstleistungen durch den Einsatz freier Mitarbeiter mit spezifischen Kenntnissen sowie damit verbundene Nebenleistungen, insbesondere die Auswahl und Bereitstellung geeigneter freier Mitarbeiter für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, in den Themengebieten Software Engineering, Architektur & Plattformen (Los 4).

Wertschöpfung und Kundenzentrierung

Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens sind Rahmenvereinbarungen über die Erbringung von selbständigen Dienstleistungen durch den Einsatz freier Mitarbeiter mit spezifischen Kenntnissen sowie damit verbundene Nebenleistungen, insbesondere die Auswahl und Bereitstellung geeigneter freier Mitarbeiter für die AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen, in den Themengebieten Wertschöpfung/Kundenzentrierung (Los 5).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • detaillierte Darstellung von Referenzprojekten vergleichbarer Art und Größe innerhalb der letzten 3 Jahre, welche Kenntnisse und Erfahrungen in der Auswahl und beim Einsatz von freien Mitarbeitern mit spezifischen Kompetenzen bzw. Qualifikationen für die Erbringung selbst-ständiger Dienstleistungen nachweisen
Finanziell:
  • Darstellung des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, aufgesplittet je Geschäftsjahr, unter Verwendung der Anlage 10-1 der Bewerbungsbedingungen.
  • Darstellung des Gesamtumsatzes des Bieters im Bereich "Auswahl und Einsatz von freien Mitarbeitern mit spezifischen Kompetenzen bzw. Qualifikationen" in den letzten 3 Geschäftsjahren, aufgesplittet je Geschäftsjahr, unter Verwendung der Anlage 10-2 der Bewerbungsbedingungen.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 8 der Bewerbungsbedingungen)
  • Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (Anlage 9 der Bewerbungsbedingungen)
Dateiname
  • 03_Bewerbungsbedingungen.pdf

    Richtlinien
    444 KB
    35 Seiten
    Bedingungen des Vergabeverfahrens für die Rahmenvereinbarung über selbstständige Dienstleistungen durch freie Mitarbeiter, einschließlich Verfahrensablauf, Eignungsnachweisen und Angebotsauswertung.
  • 01_Anschreiben.pdf

    Ausschreibung
    76 KB
    3 Seiten
    Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen durch freie Mitarbeiter mit Angabe von Fristen, Ansprechpartnern und abrufberechtigten Stellen.
  • 23_Anlage 7-4 - Bewertungsmatrix Los 4.pdf

    Richtlinien
    96 KB
    7 Seiten
    Bewertungsmatrix für Los 4 (Software Engineering, Architektur & Plattformen) zur Beurteilung der Qualität des Rekrutierungsprozesses und der Auswahlstandards für freie Mitarbeiter.
  • 04_Anlage 1 - Leistungsbeschreibung.pdf

    Leistungsumfang
    206 KB
    25 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der Ausgangslage und der Anforderungen an die Erbringung selbstständiger Dienstleistungen durch Experten zur Kompensation von Qualifikationslücken.
  • 20_Anlage 7-1 - Bewertungsmatrix Los 1.pdf

    Richtlinien
    61 KB
    7 Seiten
    Kriterienkatalog zur Qualitätsbewertung für Los 1 (Gesundheit), insbesondere hinsichtlich des Rekrutierungsprozesses und der Auswahl qualifizierter freier Mitarbeiter.
  • 08_Anhang 2 zu Anlage 2 - Verpflichtungserklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit.pdf

    Vertragliches
    575 KB
    1 Seite
    Formular zur Verpflichtung auf die Vertraulichkeit und den Datenschutz gemäß DSGVO für eingesetzte Personen im Rahmen der Dienstleistungserbringung.
  • 31_Anlage 11-3 - Referenzen der letzten 3 Jahre Los 3.pdf

    Verwaltung
    233 KB
    5 Seiten
    Vorlage zur Darstellung von Referenzprojekten der letzten drei Jahre für Los 3 (Data, KI & Analytics) inklusive Angaben zu eingesetzten Kompetenzen.
  • 02_Anlage zum Anschreiben - Liste einzureichender Unterlagen.pdf

    Verwaltung
    47 KB
    1 Seite
    Checkliste der zwingend und optional einzureichenden Unterlagen und Anlagen für das Angebot zur Rahmenvereinbarung.
  • 21_Anlage 7-2 - Bewertungsmatrix Los 2.pdf

    Richtlinien
    62 KB
    7 Seiten
    Bewertungsmaßstab für die qualitativen Zuschlagskriterien in Los 2 (IT-Service-Management, Security & Workplace) mit Fokus auf den Rekrutierungsprozess.
  • 15_Anlage 6-1 - Angebotsblatt Los 1.xlsx

    Finanzielles
    11 KB
    1 Tabelle
    Preisblatt für Los 1 (Gesundheit) zur Angabe der Netto-Tagessätze für verschiedene Kompetenzbezeichnungen wie Healthcare IT-Systems Administrator.
  • 10_Anlage 3-2 - Unterauftragnehmer.pdf

    Verwaltung
    573 KB
    2 Seiten
    Verzeichnis zur Benennung von Unterauftragnehmern sowie zur Beschreibung von Art und Umfang der durch sie auszuführenden Teilleistungen.
  • 28_Anlage 10-2 - Gesamtumsatz im Bereich Auswahl und Einsatz von freien Mitarbeitern.pdf

    Finanzielles
    165 KB
    1 Seite
    Formblatt zum Nachweis des spezifischen Mindestumsatzes im Bereich der Auswahl und des Einsatzes von freien Mitarbeitern für die jeweiligen Lose.
  • 32_Anlage 11-4 - Referenzen der letzten 3 Jahre Los 4.pdf

    Verwaltung
    243 KB
    5 Seiten
    Formular für den Nachweis von Referenzen in Los 4 (Software Engineering, Architektur & Plattformen) unter Berücksichtigung spezifischer Qualifikationen.
  • 09_Anlage 3-1 - Teilleistung.pdf

    Verwaltung
    9 KB
    1 Seite
    Liste zur Angabe der Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen.
  • 24_Anlage 7-5 - Bewertungsmatrix Los 5.pdf

    Richtlinien
    97 KB
    7 Seiten
    Matrix zur Bewertung der Konzepte für Los 5 (Wertschöpfung / Kundenzentrierung) bezüglich Rekrutierungswegen und Qualitätsstandards.
  • 05_Anhang 1 zu Anlage 1 - Eigenerklärung Einsatz KI.pdf

    Leistungsumfang
    46 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung und Informationsblatt über den beabsichtigten Einsatz von künstlicher Intelligenz sowie deren Funktionsweise im Rahmen der Vertragserfüllung.
  • 12_Anlage 3-4 - Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe EL UA.pdf

    Vertragliches
    623 KB
    5 Seiten
    Eigenerklärung für Unterauftragnehmer oder Eignungsleiher zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB.
  • 33_Anlage 11-5 - Referenzen der letzten 3 Jahre Los 5.pdf

    Verwaltung
    269 KB
    5 Seiten
    Vorlage für Referenznachweise in Los 5 (Wertschöpfung / Kundenzentrierung) mit Fokus auf Aufgaben der Suche und Auswahl freier Mitarbeiter.
  • 07_Anhang 1 zu Anlage 2 - Datenschutzbestimmungen.pdf

    Vertragliches
    59 KB
    3 Seiten
    Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit als Bestandteil der Rahmenvereinbarung, inklusive Pflichten des Dienstleisters gemäß DSGVO.
  • 25_ Anlage 8 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.pdf

    Vertragliches
    178 KB
    5 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach dem GWB.
  • 14_Anlage 5 - Angaben zum Unternehmen.pdf

    Verwaltung
    594 KB
    2 Seiten
    Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, der Rechtsform, Registerangaben und der Unternehmensgröße des Bieters.
  • 06_Anlage 2 - Rahmenvereinbarung.pdf

    Vertragliches
    81 KB
    12 Seiten
    Entwurf der Dienstleistungs-Rahmenvereinbarung zwischen der AOK PLUS und dem Auftragnehmer über die Bereitstellung freier Mitarbeiter.
  • 30_Anlage 11-2 - Referenzen der letzten 3 Jahre Los 2.pdf

    Verwaltung
    254 KB
    5 Seiten
    Referenzformular für Los 2 (IT-Service-Management, Security & Workplace) zur Dokumentation bisheriger Leistungen und eingesetzter Experten.
  • 26_Anlage 9 - Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen der Europäischen Union.pdf

    Vertragliches
    167 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
  • 27_Anlage 10-1 - Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren.pdf

    Finanzielles
    160 KB
    1 Seite
    Formblatt zur Angabe des allgemeinen Gesamtumsatzes des Unternehmens in den vergangenen drei Geschäftsjahren.
  • 19_Anlage 6-5 - Angebotsblatt Los 5.xlsx

    Finanzielles
    12 KB
    1 Tabelle
    Kalkulationsblatt für Los 5 (Wertschöpfung / Kundenzentrierung) zur Angabe der Tagessätze für Rollen wie Digital Innovation Manager oder Business Analyst.
  • 17_Anlage 6-3 - Angebotsblatt Los 3.xlsx

    Finanzielles
    11 KB
    1 Tabelle
    Angebotsformular für Los 3 (Data, KI & Analytics) zur Erfassung der Netto-Tagessätze für KI- und Daten-Spezialisten.
  • 11_Anlage 3-3 - Unterauftragnehmererklärung.pdf

    Verwaltung
    573 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter zur Bereitstellung von Leistungen und Mitteln im Falle der Zuschlagserteilung.
  • 18_Anlage 6-4 - Angebotsblatt Los 4.xlsx

    Finanzielles
    12 KB
    1 Tabelle
    Preisblatt für Los 4 (Software Engineering, Architektur & Plattformen) zur Einreichung der Tagessätze für Entwickler und Architekten.
  • 29_Anlage 11-1 - Referenzen der letzten 3 Jahre Los 1.pdf

    Verwaltung
    212 KB
    5 Seiten
    Formular für den Nachweis von Referenzprojekten in Los 1 (Gesundheit) mit Zuordnung zu spezifischen Kompetenzbezeichnungen.
  • 16_Anlage 6-2 - Angebotsblatt Los 2.xlsx

    Finanzielles
    11 KB
    1 Tabelle
    Angebotsblatt für Los 2 (IT-Service-Management, Security & Workplace) zur Angabe der Vergütungssätze für IT-Sicherheitsexperten und Administratoren.
  • 13_Anlage 4 - Bietergemeinschaft.pdf

    Verwaltung
    607 KB
    1 Seite
    Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
  • 22_Anlage 7-3 - Bewertungsmatrix Los 3.pdf

    Richtlinien
    95 KB
    7 Seiten
    Bewertungskriterien für die Qualität des Rekrutierungskonzepts in Los 3 (Data, KI & Analytics).

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