Beschaffung von Windows-Endgeräten für Heilbronner Schulen

Auftraggeber

Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -

74072 Heilbronn

Veröffentlicht

07.10.2026

Angebotsfrist

10.11.2026, 08:30 Uhr

Steckbrief

Windows-Endgeräte
Mini PC
Convertible
Laptop
Schulen
Heilbronn

Zusammenfassung

Die Stadt Heilbronn schreibt die Lieferung von IT-Endgeräten, Zubehör und ergänzenden Komponenten für Schulen in ihrer Trägerschaft aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Mini-PCs, Monitore, Tastaturen, Mäuse sowie verschiedene Notebook-Varianten wie Convertibles und Laptops. Neben der reinen Hardwarelieferung sind umfassende Serviceleistungen wie Garantieabwicklung, Mängelbeseitigung, Support und Austauschprozesse gefordert. Die Beschaffung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten und einer optionalen Verlängerung um weitere 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung07.10.2026
Heute15.10.2026
Abgabefrist10.11.2026
Veröffentlichungsende10.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Tabletts
Farbbildmonitore
Computertastaturen
Computermäuse
Tablettcomputer
Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird je Los auf das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erteilt.
Erfüllungsort:Stadtkreis, 74072 Heilbronn, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Beschaffung Windows-Endgeräte

Lieferung Mini PC mit Zubehör (Monitor, Tastatur und Maus)

Beschaffung Windows-Endgeräte

Lieferung von Convertible (2-in-1-Notebook) für Lehrkräfte

Beschaffung Windows-Endgeräte

Lieferung von Convertible (2-in-1-Notebook) für Schülerinnen und Schüler

Beschaffung Windows-Endgeräte

Lieferung Laptop (Clamshell) inklusive Docking-Station (Zusatzposition)

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Tabellarische Aufstellung mit den in Ziff. 2.2.6 geforderten Mindestangaben über die Ausführung von Leistungen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung qualitativ und quantitativ vergleichbar sind. Mindestens zwei Leistungen.
Finanziell:
  • Eigenerklärung, dass weder die Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens über das Vermögen beantragt hat, noch dass ein solches Verfahren eröffnet ist oder mangels Masse abgelehnt wurde.
  • Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
  • Eigenerklärung, dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist.
  • Gültige Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung.
Rechtlich:
  • Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer.
  • Eigenerklärung, dass in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
  • Vorlage der Eigenerklärung Bezug Russland mit Anlage VgV 9-1 Erklärung Russlandsanktionen.
Sonstige:
  • Datenblätter/Produktbeschreibungen mit tatsächlichen Konfigurationen.
  • Eigenerklärungen gemäß Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung (Nachweis der Lieferfähigkeit und Kommunikation/Abwicklung in deutscher Sprache).

Dokumente

01 VgV Hinweise zur digitalen Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
315 KB

Hinweise zur digitalen Angebotsbearbeitung und -rückgabe über die Vergabeplattform subreportELVIS sowie technische Vorgaben zum Dateiformat und zur Verschlüsselung.

02 VgV 6 Aufforderung Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
72 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Beschaffung von Windows-Endgeräten mit Fristen, Kommunikationswegen und einer Liste der beigefügten Anlagen.

03 VgV 7 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
299 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Lieferaufträgen, einschließlich Regelungen zur Kommunikation, Form und Inhalt der Angebote sowie Ausschlusskriterien.

04 VgV 8 Angebot.docx

Verwaltung
95 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Angabe der Netto- und Bruttosummen je Los sowie zur Bestätigung der Bindefrist und beigefügter Erklärungen.

05 VgV 9 Verpfl.erkl. NU.docx

Verwaltung
57 KB

Verpflichtungserklärung für andere Unternehmen (Nachunternehmer), mit der Kapazitäten für die Leistungserbringung im Falle einer Auftragsvergabe zugesichert werden.

05-1 VgV 9-1 Erklärung Russlandsanktionen_02.2025.docx

Vertragliches
57 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß EU-Verordnung.

06 VgV 10 Projektbez. Vertragsbed.docx

Vertragliches
70 KB

Projektbezogene Vertragsbedingungen zur Ergänzung der VOL/B, unter anderem mit Regelungen zu Ausführungsfristen, Lieferadressen und Mangelbeseitigungsansprüchen.

07 VgV Zusätzl. Vertr.bed.pdf

Vertragliches
417 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Lieferungen und Leistungen mit Bestimmungen zu Rangfolgen, Preisen, Abnahme und Sicherheitsleistungen.

08 Leistungsbeschreibung Rahmenvereinbarung.docx

Leistungsumfang
92 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung über Windows-Endgeräte, inklusive technischer Anforderungen, Eignungskriterien und Service-Level-Agreements.

09 Anlage_a_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Preisblatt-Vorlage zur Erfassung der Einzel- und Gesamtpreise für die verschiedenen Lose der IT-Endgerätebeschaffung.

10 Anlage_b_Technisches Leistungsverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
30 KB

Technisches Leistungsverzeichnis mit Mindestanforderungen an Hardware-Spezifikationen wie Prozessor, Arbeitsspeicher und Schnittstellen für Mini-PCs.

11 Anlage_c_Service_Austauschkonzept.xlsx

Leistungsumfang
15 KB

Vorlage für das Bieterkonzept zum Mängelbeseitigungs- und Austauschprozess zur Sicherstellung der geforderten Reaktionszeiten.

12 Anlage_d_Mengengerüst.xlsx

Leistungsumfang
11 KB

Übersicht über die Mindest- und Höchstmengen der auszuschreibenden IT-Komponenten über die Vertragslaufzeit von 24 Monaten.

04 VgV 8 Angebot.docx

Verwaltung
95 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Angabe der Netto- und Bruttosummen je Los sowie zur Bestätigung der Bindefrist und beigefügter Erklärungen.

05 VgV 9 Verpfl.erkl. NU.docx

Verwaltung
57 KB

Verpflichtungserklärung für andere Unternehmen (Nachunternehmer), mit der Kapazitäten für die Leistungserbringung im Falle einer Auftragsvergabe zugesichert werden.

05-1 VgV 9-1 Erklärung Russlandsanktionen_02.2025.docx

Vertragliches
57 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß EU-Verordnung.

09 Anlage_a_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Preisblatt-Vorlage zur Erfassung der Einzel- und Gesamtpreise für die verschiedenen Lose der IT-Endgerätebeschaffung.

10 Anlage_b_Technisches Leistungsverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
30 KB

Technisches Leistungsverzeichnis mit Mindestanforderungen an Hardware-Spezifikationen wie Prozessor, Arbeitsspeicher und Schnittstellen für Mini-PCs.

11 Anlage_c_Service_Austauschkonzept.xlsx

Leistungsumfang
15 KB

Vorlage für das Bieterkonzept zum Mängelbeseitigungs- und Austauschprozess zur Sicherstellung der geforderten Reaktionszeiten.

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