Gebäudereinigung Grundschule 3 und Gymnasium 10 in Erfurt

Auftraggeber

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle

99084 Erfurt

Veröffentlicht

27.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 07:30 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Reinigungsdienste
Bodenreinigung
Mattenservice
Schulreinigung

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Erfurt schreibt Reinigungsdienste für die Staatliche Grundschule 3 inklusive Schulsporthalle und Ortsteilbürgermeister sowie für das Staatliche Gymnasium 10 inklusive Container aus. Die Leistungen umfassen die Unterhaltsreinigung der genannten Objekte. Die Vergabe erfolgt als einheitlicher Auftrag für alle genannten Standorte. Die Ausführung der Reinigungsarbeiten ist für den Zeitraum vom 22.03.2027 bis zum 21.03.2031 vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung27.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn22.03.2027
Laufzeitende21.03.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (40%)Leistung (30%)Qualitätssicherungskonzept (15%)Nachhaltigkeits/Umweltkonzept (10%)Implementierungskonzept (5%)
Erfüllungsort:Erfurt, Thüringen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit drei Referenzen (vergleichbare Leistungen) aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Finanziell:
  • Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
  • Nachweis einer entsprechenden Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den weiteren besonderen Vertragsbedingungen genannten Mindestdeckungssummen bzw. Erklärung über den Abschluss der entsprechenden Versicherungen im Auftragsfall
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufsregister
  • Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen
  • Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussvoraussetzungen gem. § 22 Abs. 1 S. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegen
  • Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft
  • Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister (falls die Verpflichtung zur Eintragung besteht)
Sonstige:
  • Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden
  • Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen
  • Arbeitskräfte und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Dokumente

01 Aufforderung VgV.pdf

Ausschreibung
81 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für Reinigungsdienste in der Grundschule 3 und dem Gymnasium 10 in Erfurt mit Angaben zu Fristen und Kommunikationswegen.

02 Verzeichnis vorzulegender Unterlagen UVgO VgV.pdf

Verwaltung
68 KB

Verzeichnis der im Vergabeverfahren einzureichenden Unterlagen, unterteilt in Formblätter, unternehmensbezogene, leistungsbezogene und sonstige Dokumente.

03 Bewerbungsbedingungen VgV.pdf

Richtlinien
66 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

04 Angebotsschreiben VgV.pdf

Finanzielles
156 KB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots inklusive Erklärungen zur Bindefrist, Präqualifikation und KMU-Status.

05 BVB VOL.pdf

Vertragliches
67 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung der Reinigungsleistungen, unter anderem mit Regelungen zu Ausführungsfristen und Vertragsstrafen.

05a Weitere Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
104 KB

Zusätzliche spezifische Vertragsbedingungen der Stadt Erfurt zur technischen Durchführung der Reinigung, Hygienevorgaben und zum Einsatz von Reinigungsmitteln.

06 ZVB VOL.pdf

Vertragliches
64 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen zur VOL/B, die Themen wie Art und Umfang der Leistung, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche regeln.

07 Verzeichnis anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
128 KB

Formblatt zur Benennung von Nachunternehmern und zur Angabe von Leistungen, für die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden.

07a Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
96 KB

Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer oder andere Unternehmen, deren Kapazitäten zum Eignungsnachweis genutzt werden.

08 Eigenerkl?rung zum Th?rVgG.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Verpflichtende Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue und Entgeltgleichheit.

08a Erl?uterungen zur Eigenerkl?rung zum Th?rVgG.pdf

Verwaltung
170 KB

Erläuterungen für Bieter zum Ausfüllen der Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz und zur Unterscheidung der Auftraggeberkreise.

08b Vertragsbedingungen gem. _ 13 Th?rVgG.pdf

Vertragliches
47 KB

Vertragsbedingungen gemäß Thüringer Vergabegesetz bezüglich Vertragsstrafen bei Verstößen gegen Tariftreue und Kündigungsrechten des Auftraggebers.

09 Eigenerkl?rung zur Eignung UVgO-VgV.pdf

Verwaltung
158 KB

Formular zur Eigenerklärung der Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, inklusive Angaben zu Umsatz, Referenzen und Arbeitskräften.

10 Eigenerkl?rung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung.pdf

Vertragliches
138 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei Bietern und Unterauftragnehmern.

11 Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
713 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bietergemeinschaft über die gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

12a Auswahlkriterien f?r die Vergabe (40-30-15-10-5).pdf

Richtlinien
179 KB

Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien und der Bewertungsmethodik für Preis, Leistungswerte und Konzepte.

12b Formular Bieterangaben Konzeptabgabe.docx

Leistungsumfang
30 KB

Strukturiertes Formular für Bieter zur Einreichung von Qualitätssicherungs-, Nachhaltigkeits- und Implementierungskonzepten.

13a Raumbuch Gym 10, Container.xlsx

Leistungsumfang
27 KB

Detailliertes Raumbuch für das Gymnasium 10 und den zugehörigen Container mit Angaben zu Raumnutzung, Bodenbelägen und Flächengrößen.

13b Raumbuch GS 3, SSH.xlsx

Leistungsumfang
26 KB

Detailliertes Raumbuch für die Grundschule 3 und die Schulsporthalle mit Spezifikationen zu den zu reinigenden Räumen und Belägen.

14a Anlage 2a LV_GS 3, SSH.pdf

Leistungsumfang
77 KB

Leistungsverzeichnis der Unterhaltsreinigung für die Grundschule 3, die Sporthalle und den Ortsteilbürgermeister mit Berechnung der Reinigungsflächen.

14b Anlage 2a LV_Gym 10.pdf

Leistungsumfang
72 KB

Leistungsverzeichnis der Unterhaltsreinigung für das Gymnasium 10 und den Container inklusive Flächenzusammenstellungen nach Raumgruppen.

15a Kostenangebot, Leistungsbeschreibung GS 3, SSH, OTB.xlsx

Finanzielles
254 KB

Kalkulationsdatei für das Kostenangebot der Grundschule 3, der Sporthalle und des Ortsteilbürgermeisters zur Eintragung der Leistungswerte und Preise.

15b Kostenangebot, Leistungsbeschreibung Gym 10, Container.xlsx

Finanzielles
243 KB

Kalkulationsdatei für das Kostenangebot des Gymnasiums 10 und des Containers zur Ermittlung der monatlichen Reinigungskosten.

16 Anlage 4 Kalkulation SVS ab 2026.xlsx

Finanzielles
19 KB

Formblatt zur Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialabgaben und auftragsbezogenen Kosten.

17 Mitteilung Besichtigung GS 3, Gym 10.pdf

Richtlinien
28 KB

Information über den Termin und Treffpunkt für die freiwillige Objektbesichtigung der Schulen.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der Vergabeplattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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