Gebäudereinigung für Kitas und Jugendhilfezentrum in Erfurt

Auftraggeber

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Vergabestelle

99084 Erfurt

Veröffentlicht

27.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Reinigungsdienste
Bodenreinigung
Mattenservice
Kita
Jugendhilfezentrum

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Erfurt sucht einen Dienstleister für die Gebäudereinigung in der Kita 69, Kita 70 und dem Kinder- und Jugendhilfezentrum Aster. Die Leistung umfasst monatlich 51.921 m² Bodenreinigung sowie einen ganzjährigen Mattenservice. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.03.2027 bis zum 28.02.2031.

Zeitplan

Bekanntmachung27.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (40%)Leistung (30%)Qualitätssicherungskonzept (15%)Nachhaltigkeits/Umweltkonzept (10%)Implementierungskonzept (5%)
Erfüllungsort:Erfurt, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste mit drei Referenzen (vergleichbare Leistungen) aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Finanziell:
  • Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
  • Nachweis einer entsprechenden Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit den in den weiteren besonderen Vertragsbedingungen genannten Mindestdeckungssummen bzw. Erklärung über den Abschluss der entsprechenden Versicherungen im Auftragsfall
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufsregister
  • Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussvoraussetzungen gem. § 22 Abs. 1 S. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegen
  • Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft
Sonstige:
  • Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen
  • Arbeitskräfte und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen

Dokumente

01 Aufforderung VgV.pdf

Ausschreibung
81 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für Gebäudereinigungsleistungen in verschiedenen Einrichtungen der Stadt Erfurt mit Angaben zu Fristen, Kommunikation und Angebotsabgabe.

02 Verzeichnis vorzulegender Unterlagen UVgO VgV.pdf

Verwaltung
67 KB

Verzeichnis der im Vergabeverfahren einzureichenden Unterlagen, unterteilt in Formblätter, unternehmensbezogene, leistungsbezogene und sonstige Dokumente.

03 Bewerbungsbedingungen VgV.pdf

Richtlinien
66 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

04 Angebotsschreiben VgV.pdf

Verwaltung
162 KB

Vordruck für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter seine Preise, die Bindefrist sowie Erklärungen zur Eignung und zum KMU-Status angibt.

05 BVB VOL.pdf

Vertragliches
67 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Ausführung der Reinigungsleistungen, unter anderem mit Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungslegung.

05a Weitere besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
104 KB

Zusätzliche technische und organisatorische Vertragsbedingungen für die Gebäudereinigung, wie Hygienevorgaben, Materialschonung und Einsatz technischer Hilfsmittel.

06 ZVB VOL.pdf

Vertragliches
64 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen zur VOL/B, die Aspekte wie Leistungsänderungen, Güteprüfung, Abnahme und Mängelansprüche regeln.

07 Verzeichnis anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
134 KB

Formblatt zur Benennung von Nachunternehmern und zur Angabe von Kapazitäten anderer Unternehmen, deren sich der Bieter zum Eignungsnachweis bedient.

07a Verpflichtungserkl?rung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
102 KB

Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

08 Eigenerkl?rung zum Th?rVgG.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Verpflichtende Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue, Entgeltgleichheit und Nachunternehmereinsatz.

08a Erl?uterungen zur Eigenerkl?rung zum Th?rVgG.pdf

Verwaltung
170 KB

Erläuterungen für Bieter zum Ausfüllen der Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz und zur Unterscheidung der verschiedenen Auftraggeberkreise.

08b Vertragsbedingungen gem. _ 13 Th?rVgG.pdf

Vertragliches
47 KB

Vertragsbedingungen gemäß Thüringer Vergabegesetz bezüglich Vertragsstrafen bei Verstößen gegen Tariftreue oder Nachunternehmerpflichten sowie Kündigungsrechte.

09 Eigenerkl?rung zur Eignung UVgO-VgV.pdf

Verwaltung
164 KB

Formular zur Eigenerklärung der Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, inklusive Angaben zu Umsätzen, Referenzen und Arbeitskräften.

10 Eigenerkl?rung zur Umsetzung der Sanktionsverordnung.pdf

Vertragliches
144 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezügen von Bietern und Unterauftragnehmern.

11 Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
720 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

12a Auswahlkriterien f?r die Vergabe (40-30-15-10-5).pdf

Richtlinien
179 KB

Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien, bestehend aus Preis, Leistungswerten, Qualitätssicherungs-, Nachhaltigkeits- und Implementierungskonzept.

12b Formular Bieterangaben Konzeptabgabe.docx

Verwaltung
30 KB

Strukturiertes Formular für Bieter zur Einreichung ihrer Konzepte für Qualitätssicherung, Nachhaltigkeit und Implementierung.

13a Raumbuch Aster.xlsx

Leistungsumfang
19 KB

Detailliertes Raumbuch für das Jugendhilfezentrum Aster mit Angaben zu Raumnummern, Nutzung, Bodenbelägen und Flächen.

13b Raumbuch Kita 69.xlsx

Leistungsumfang
21 KB

Detailliertes Raumbuch für die Kita 69 mit Spezifikationen zu den zu reinigenden Räumen, Belagsarten und Reinigungsintervallen.

13c Raumbuch Kita 70.xlsx

Leistungsumfang
19 KB

Detailliertes Raumbuch für die Kita 70 mit Informationen über Raumgruppen, Bodenbeläge und Flächenmaße für die Kalkulation.

14a Anlage 2a LV Unterhalt Aster.pdf

Leistungsumfang
10 KB

Leistungsverzeichnis der Unterhaltsreinigung für das Jugendhilfezentrum Aster, gegliedert nach Raumgruppen und Reinigungsfrequenzen.

14b Anlage 2a LV Unterhalt Kita 69.pdf

Leistungsumfang
10 KB

Leistungsverzeichnis der Unterhaltsreinigung für die Kita 69 mit Zusammenfassung der Reinigungsflächen pro Raumgruppe.

14c Anlage 2a LV Unterhalt Kita 70.pdf

Leistungsumfang
11 KB

Leistungsverzeichnis der Unterhaltsreinigung für die Kita 70 inklusive Angaben zu Nass- und Trockenreinigung sowie Textilbelägen.

15 Kostenangebot, Leistungsbeschreibung Kita 69, Kita 70, Aster.xlsx

Finanzielles
267 KB

Zentrales Kostenangebot-Formular zur Kalkulation der Monatspreise basierend auf Leistungswerten und Flächen für alle drei Objekte.

16 Anlage 4 Kalkulation SVS ab 2026.xlsx

Finanzielles
19 KB

Kalkulationsblatt für den Stundenverrechnungssatz unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträgen und auftragsbezogenen Kosten.

17 Mitteilung Besichtigung Kita 69, 70, Aster.pdf

Richtlinien
28 KB

Information über einen gemeinsamen Termin zur Objektbesichtigung der drei Einrichtungen inklusive Ansprechpartnern.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.