Übernahme Geschäftsstelle Städteforum Brandenburg

Auftraggeber

Stadt Eberswalde

16225 Eberswalde

Veröffentlicht

27.09.2026

Angebotsfrist

02.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Geschäftsstelle
Städteforum
Brandenburg
Stadtentwicklung
Netzwerkarbeit
Veranstaltungsorganisation

Zusammenfassung

Die Stadt Eberswalde sucht einen Dienstleister für die Übernahme der Geschäftsstelle des Städteforums Brandenburg. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Arbeitskreissitzungen, Fachveranstaltungen und Mitgliederversammlungen mit Fokus auf Innenstadtentwicklung und Soziale Stadt. Weiterhin umfasst die Leistung die Erstellung eines Newsletters, die Veröffentlichung von Positionspapieren, die Interessensvertretung gegenüber der Landespolitik sowie die fachliche und organisatorische Begleitung des landesweiten Innenstadtwettbewerbs.

Zeitplan

Bekanntmachung27.09.2026
Heute11.10.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist02.11.2026
Veröffentlichungsende02.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Geschäfts-, Berufs- und Fachverbänden
Zuschlagskriterien:
Methodik und Herangehensweise (35.0%)Kommunikationsfähigkeit (15.0%)Angebotener Stundensatz des Bieters (50.0%)
Erfüllungsort:Breite Straße 41-44, 16225 Eberswalde, DE405, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von min. 3 Geschäftsstellen-/Netzwerkbetreuungen öffentlicher Auftraggeber auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene in den letzten 3 Jahren
Finanziell:
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes nicht älter als 6 Monate
  • Sozialversicherungsnachweise nicht älter als 6 Monate
  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden min. 1.000.000,00 EUR, sonstige Schäden min. 1.000.000,00 EUR)
Rechtlich:
  • Gewerbeanmeldung
Sonstige:
  • Erfahrungen in Stadtentwicklung und Fördermittelbearbeitung

Dokumente

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung als Gesamtschuldner.

Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).pdf

Vertragliches
93 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Eberswalde zu den VOL_B Stand 17112020 EU.pdf

Vertragliches
279 KB

Ergänzende vertragliche Bestimmungen der Stadt Eberswalde zur VOL/B, die den Geltungsbereich, Vertragsbestandteile und spezifische Ausführungsregeln definieren.

4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx

Verwaltung
29 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

Verpflichtungserklaerung_EW_Planungsleistungen.pdf

Vertragliches
809 KB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen zur Geheimhaltung und gewissenhaften Aufgabenerfüllung nach dem Verpflichtungsgesetz.

2026-09-18-Leistungsbeschreibung-v02-00.docx

Leistungsumfang
191 KB

Detaillierte Beschreibung der Aufgaben zur Übernahme der Geschäftsstelle des Städteforums Brandenburg, einschließlich Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit.

3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
31 KB

Offizielle Einladung zur Einreichung eines Angebots für die Geschäftsstelle Städteforum mit Fristen, Verfahrenshinweisen und Zuschlagskriterien.

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Finanzielles
29 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten oder zur Ausführung von Unteraufträgen im Falle einer Zuschlagserteilung.

2026-09-17_Matrix.xlsx

Richtlinien
15 KB

Bewertungsmatrix mit Gewichtung der Kriterien Methodik, Herangehensweise und Qualität zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

3.4 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen.docx

Verwaltung
27 KB

Checkliste und Übersicht aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Eignungserklärungen.

3.3 EU Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
30 KB

Formelles Schreiben zur Abgabe des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe der Bindungsfrist.

FAQ

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