Fachanwendung für den Bereich Bauen
Auftraggeber
Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis
67063 Ludwigshafen
Veröffentlicht
07.09.2026
Angebotsfrist
23.09.2026, 07:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis beschafft eine Fachanwendung für den Bereich Bauen. Die Software soll die digitale Bearbeitung von Bauanträgen ermöglichen und an das Landesportal Digitale Baugenehmigung angebunden werden. Zudem sind Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie DMS, GIS und Finanzmanagement erforderlich. Die Lösung muss als On-Premise-System implementiert werden und umfasst neben der Software auch Wartung, Support sowie Datenmigration.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung |
| Vergabeverordnung: | VOL/A |
| Leistung: | Lieferleistungen |
| Klassifizierung: | Softwarepaket und Informationssysteme |
| Erfüllungsort: | Europaplatz 5, 67063 Ludwigshafen, Deutschland |
Auftraggeber
Name
Kreisverwaltung Rhein-Pfalz-Kreis
Adresse
Europaplatz 5
67063 Ludwigshafen
Rheinland-Pfalz
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Dokumente
07 Teilnahmeantrag.docx
Formular für den Teilnahmeantrag zur Verhandlungsvergabe einer Fachanwendung für den Bereich Bauen, inklusive Abfrage von Stammdaten des Bewerbers und rechtlicher Erklärungen.
08 Teilnahmeantrag Checkliste.docx
Checkliste der einzureichenden Unterlagen für den Teilnahmeantrag, unterteilt in allgemeine Nachweise und spezifische Dokumente für Bewerbergemeinschaften.
09 124_LD_Eigenerklärung zur Eignung.pdf
Standard-Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) für Liefer- und Dienstleistungen bezüglich Umsatz, Referenzen und Arbeitskräften.
10 Referenzliste.docx
Vorlage zur Einreichung von Referenzprojekten mit Definition der Mindestanforderungen an Vergleichbarkeit und Ausführungszeitraum.
11 Anzahl Beschäftigte.docx
Formular zur Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Kalenderjahren (2023-2025).
12 Erklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen.docx
Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorhandensein von Interessenkonflikten oder Abhängigkeiten bei der Auftragsbearbeitung.
13 Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) - Bewerber.docx
Geheimhaltungsvereinbarung zwischen Bieter und Auftraggeber zum Schutz vertraulicher Informationen während des Verhandlungsverfahrens.
14 Erklärung Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft - Formblatt 234.pdf
Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
15 Verzeichnis der Leistungen u. Kapazitäten anderer Unternehmen - Formblatt 235.pdf
Verzeichnis zur Angabe von Leistungen, die durch andere Unternehmen (Nachunternehmer) erbracht werden sollen.
16 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - Formblatt 236.pdf
Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt.
01 Leistungsbeschreibung.pdf
Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beschaffung einer Fachanwendung für den Bereich Bauen, inklusive funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen.
03 Anforderungskriterienkatalog und Preisblatt.xlsx
Kombiniertes Dokument zur Erfassung der Bieterdaten, Erfüllung der Anforderungskriterien und der Preisangaben für das Angebot.
04 Bewertungsmatrix.xlsx
Matrix zur Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien Preis (60%) sowie Schlüssigkeit und Qualität (40%).
05 Auswahlverfahren bei Bewerberüberhang.pdf
Beschreibung des Auswahlverfahrens und der Bewertungskriterien (Konzept und Referenzen) für den Fall von mehr als fünf geeigneten Bewerbern.
06 Aufforderung Teilnahmeantrag.pdf
Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags mit Fristen, Kontaktdaten der Vergabestelle und Kurzbeschreibung der Leistung.
17 Information Verarbeitung pers.bez. Daten_26.07.pdf
Datenschutzrechtliche Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.
18 Merkblatt_LTTG_26.02.pdf
Informationsblatt zum rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG) bezüglich Tariftreue- und Mindestentgelterklärungen.
19 Mustererklaerung 3 LTTG.pdf
Formblatt zur Verpflichtungserklärung bezüglich der Einhaltung des Mindestlohns gemäß Landestariftreuegesetz (LTTG).
20 ENTWURF Vertrag Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag).pdf
Vertragsentwurf für die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Auftraggeber und dem künftigen Auftragnehmer.
21 ENTWURF EVB IT Überlassungsvertrag Typ A Langfassung mit Pflege.pdf
Vertragsentwurf für die dauerhafte Überlassung und Pflege von Standardsoftware basierend auf den EVB-IT Standards.
22 EVB IT Überlassung AGB Typ A.pdf
Allgemeine Geschäftsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A).
23 EVB IT Pflege S AGB.pdf
Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB).
24 EVB IT Überlassung Typ A Muster1 Störungsmeldeformular.pdf
Musterformular für die Meldung von Störungen oder Mängeln an der überlassenen Software.
25 EVB IT Überlassung Typ A Muster2 Nutzungsrechtsmatrix.pdf
Matrix zur Definition und Vereinbarung spezifischer Nutzungsrechte an der Standardsoftware.
26 Scientology-Schutz-Erklärung.docx
Erklärung des Bieters, nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard zu arbeiten und nicht der Scientology-Organisation anzugehören.
27 Vertraulichkeitsvereinbarung - Auftragnehmer.docx
Verpflichtungserklärung des Auftragnehmers zur Geheimhaltung, Vertraulichkeit und zum Datenschutz nach Auftragsabschluss.
Hinweis_Teilnahmewettbewerb.pdf
Kurzhinweis zum Teilnahmewettbewerb mit den wichtigsten Eckdaten und Verweis auf den Bekanntmachungstext.
Nutzungsbedingungen.pdf
02 Bewerbungsbedingungen-.pdf
Umfassende Bedingungen für die Bewerbung, inklusive Verfahrensablauf, Fristen, Eignungskriterien und Formvorschriften für den Teilnahmeantrag.
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