Umzug Stadtarchiv und Stadthistorische Bibliothek Bonn

Auftraggeber

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste

53111 Bonn

Veröffentlicht

23.08.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Umzug
Archiv
Bibliothek
Bonn

Zusammenfassung

Die Stadt Bonn beabsichtigt, alle Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn an einen neuen Standort umzuziehen. Der Umzug erfolgt innerhalb des Stadtgebietes der Stadt Bonn. Gegenstand des Auftrags ist die Konzeptionierung, Planung und Durchführung des Archiv- und Bibliotheksgutsumzugs. Der Auftragnehmer erbringt alle erforderlichen Leistungen zur Durchführung des Ausräumens, Verpackens der Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek sowie für den Transport und die Einbringung des Archiv- und Bibliotheksguts in das neue Gebäude. Der Umzug erfolgt zwingend nach dem Prinzip "Regalboden zu Regalboden", um die logische Ordnung der Archiv- und Bibliotheksbestände lückenlos beizubehalten.

Zeitplan

Bekanntmachung23.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026
Laufzeitbeginn26.04.2027
Laufzeitende29.10.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Nicht offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Umzugsdienste
Archivierung
Zuschlagskriterien:
Vorkonzeptqualität (Gewichtung: 70 %)Preis (Gewichtung: 30 %)
Auftrags-Budget:900.000 €
Erfüllungsort:Bonn, DEA22, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von Unternehmensreferenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)
  • Geforderter Mindestumsatz - Zum Nachweis einer stabilen wirtschaftlichen Basis für die Abwicklung des Archiv- und Bibliotheksumzugs müssen Sie Ihren Umsatz nachweisen. Sie müssen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Summe einen kumulierten Gesamtumsatz von mindestens netto 900.000,- EUR erzielt haben.
  • Haftpflichtversicherung (Betriebs- und Verkehrshaftung) - Aufgrund der Sensibilität und des erheblichen Gesamtwerts des zu transportierenden Archiv- und Bibliotheksguts müssen Sie über einen ausreichenden Haftpflichtversicherungsschutz verfügen.
Rechtlich:
  • Eintragung im Handels- oder Berufsregister - Sie müssen nachweisen, dass Sie ordnungsgemäß im Handelsregister (oder einem vergleichbaren Berufs- bzw. Partnerregister Ihres Herkunftslandes) eingetragen sind.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zum Transportmanagement für Kulturgut (in Anlehnung an DIN EN 16648 oder gleichwertig) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)
  • Eigenerklärung zum Verpackungsmanagement für Kulturgut (in Anlehnung an DIN EN 15946 oder gleichwertig) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)
  • Eigenerklärung über die Kommunikations- und Lesekompetenz des Personals (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

Dokumente

Nachweis von Unternehmensreferenzen.docx

Verwaltung
19 KB

Formblatt zum Nachweis von Unternehmensreferenzen für den Umzug des Stadtarchivs und der stadthistorischen Bibliothek Bonn, inklusive Abfrage von Projektdaten, Auftraggeberkontakten, Leistungsumfang in Regalmetern und Schutzstandards.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014, die den Ausschluss russischer Akteure von öffentlichen Aufträgen regelt.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der für den Auftrag vorgesehenen Unterauftragnehmer sowie deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere bezüglich Mindestarbeitsbedingungen und Entlohnung.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Kombinierte Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe) und Haftungserklärung des Eignungsleihers für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Liefer- und Dienstleistungen nach VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation, Angebotsabgabe und zum Nachprüfungsverfahren.

315 EU 02-2024 - Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen, wie Umsatzangaben, Referenzen und Eigenerklärungen zum Transport- und Verpackungsmanagement.

Eigenerklärung über die Kommunikations- und Lesekompetenz des Personals.docx

Verwaltung
18 KB

Verbindliche Erklärung über die erforderlichen Deutschkenntnisse (Niveau C1 für Leitung, B1 für Team) des Personals für den Archivumzug.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz.docx

Finanzielles
18 KB

Formular zur Angabe der Netto-Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, inklusive Sonderregelungen für Start-ups.

Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf

Richtlinien
185 KB

Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien für die Angebotsphase, bestehend aus der Qualität des Vorkonzepts (70 %) und dem Preis (30 %).

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Anschreiben zum Teilnahmewettbewerb für den Umzug des Stadtarchivs Bonn mit Fristen, Verfahrenshinweisen und Informationen zur Einreichung der Bewerbung.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen, inklusive Regelungen zu Abnahme, Mängelansprüchen und Zahlung.

Eigenerklärung zum Transportmanagement für Kulturgut (in Anlehnung an DIN EN 16648 oder gleichwertig).docx

Verwaltung
18 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung von Qualitätsstandards beim Transport sensibler Kulturgüter, insbesondere hinsichtlich Erschütterungsschutz und Diebstahlsicherung.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der von ihnen übernommenen Leistungsteile zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Erfassung von Bieterdaten für die eForms-Bekanntmachung, einschließlich nationaler Identifikationsnummer und Unternehmensgröße.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Benennung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten zum Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden.

BN - Datenschutzinformation.pdf

Vertragliches
21 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch die Bundesstadt Bonn.

Eigenerklärung zum Verpackungsmanagement für Kulturgut (in Anlehnung an DIN EN 15946 oder gleichwertig).docx

Verwaltung
19 KB

Abfrage von Standards zum Verpackungsmanagement für Kulturgut, inklusive Risikoanalyse, klimatischem Schutz und Personalunterweisung.

BN - Zweitbieterklausel.pdf

Vertragliches
31 KB

Klausel zum Vorbehalt der Beauftragung nachfolgender Bieter bei Ausfall des ursprünglichen Auftragnehmers durch Kündigung oder Insolvenz.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Vertragliches
28 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen wie Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

314 EU 02-2024 - Teilnahmeantrag.rtf

Verwaltung
45 KB

Formular für den formellen Antrag auf Teilnahme am Vergabeverfahren, inklusive Angaben zu Präqualifizierungen und Bietergemeinschaften.

FAQ

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