Verwendungsnachweisprüfung LADS Geschäftsbesorgungsvertrag

Auftraggeber

Land Berlin, vertreten durch Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung

10969 Berlin

Veröffentlicht

29.09.2026

Angebotsfrist

04.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Geschäftsbesorgungsvertrag
Verwendungsnachweisprüfung
LADS
Projektförderung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Geschäftsbesorgungsvertrages für die Verwendungsnachweisprüfung von Zuwendungsprojekten der Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung (LADS). Der Auftragnehmer übernimmt die kursorische und vertiefte Prüfung von Verwendungsnachweisen für verschiedene Förderbereiche, darunter LSBTI-Projekte, Antidiskriminierungsarbeit sowie Demokratieprojekte. Zudem umfasst die Leistung den Erlass von Widerrufs- und Rückforderungsbescheiden sowie die Prüfung von Widersprüchen. Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen einer Beleihung durch das Land Berlin für die Förderjahre 2025 bis 2027.

Zeitplan

Bekanntmachung29.09.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist04.11.2026
Veröffentlichungsende04.11.2026
Laufzeitbeginn15.11.2026
Laufzeitende14.11.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Auftrags-Budget:290.000 €
Erfüllungsort:10969 Berlin Kreuzberg, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Geeignete unternehmensbezogene Referenzen über früher ausgeführte (Maximal ein Jahr in der Vergangenheit) oder laufende Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (mindestens 4 Referenzen)
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl sowie der freien Mitarbeiter bezogen auf das aktuelle und die beiden letzten zurückliegenden Geschäftsjahre (2024-2025, maximal 2 Seiten)
Sonstige:
  • Eine Darstellung ob ausreichend Personal zur Erbringung der gegenständlichen Leistung vorliegt.

Dokumente

3_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
212 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die Verwendungsnachweisprüfung, inklusive Anforderungen an Personal, Durchführung und Zuschlagskriterien.

C-Anlage-Bewertungsmatrix_LADS.pdf

Richtlinien
128 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote anhand von Zuschlagskriterien wie Qualität des Grobkonzepts, Projektorganisation und Kommunikation.

6_wirt-215-zvb_bvb_.pdf

Vertragliches
217 KB

Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen (ZVB/BVB) für die Ausführung von Leistungen, ergänzend zur VOL/B, mit Regelungen zu Preisen, Skonto und Schriftform.

D-Anlage_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
20 KB

Formular zur Angabe der Pauschalvergütung je abgeschlossener Verwendungsnachweisprüfung für die finanzielle Bewertung des Angebots.

A-Anlage-Geschäftsbesorgungsvertrag_LADS.pdf

Vertragliches
129 KB

Entwurf des Geschäftsbesorgungsvertrages zur Übertragung der Verwendungsnachweisprüfung, inklusive Definition des Vertragsgegenstands und der Rangfolge der Bestandteile.

VU_2026-IV-03-OV.pdf

Richtlinien
1.4 MB

Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin.

wirt-124-1-einhaltung-restriktiver-massnahmen_final.pdf

Vertragliches
82 KB

Hinweise und Erklärungen zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegen Russland gemäß EU-Verordnung 833/2014 im Rahmen der Auftragsvergabe.

B1-Anlage-Arbeitsanweisung_Verwendungsnachweisprüfung.pdf

Leistungsumfang
66 KB

Detaillierte Arbeitsanweisung für den externen Dienstleister zur Durchführung der kursorischen und vertieften Prüfung von Verwendungsnachweisen.

7_Datenschutzerklärung SenASGIVA.pdf

Vertragliches
349 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 DSGVO durch die Senatsverwaltung.

1_Aufforderung zur Abgabe eines Abgebots.pdf

Ausschreibung
230 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für einen Geschäftsbesorgungsvertrag zur Verwendungsnachweisprüfung, inklusive Fristen für die Angebotsabgabe und Bindefrist sowie Hinweisen zur Vergabeart.

2_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
50 KB

Formular für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise und zur Bestätigung der Bindung an das Angebot sowie Auflistung der beizufügenden Unterlagen.

wirt-2141_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila_0726.pdf

Vertragliches
99 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verpflichtung des Auftragnehmers zur Zahlung von Mindestentgelten und Einhaltung der Tariftreue.

71_Eigenerklärung_Datenschutz und Vertraulichkeit.docx

Verwaltung
46 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung des Berliner Datenschutzgesetzes und zur vertraulichen Behandlung von Informationen.

73_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV).pdf

Vertragliches
158 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO und BlnDSG.

FAQ

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