Gebäudeunterhaltsreinigung und Rahmenkomplettreinigung mit Glasreinigung im MRI in Karlsruhe

Auftraggeber

Max Rubner-Institut (MRI)

76131 Karlsruhe

Veröffentlicht

09.09.2026

Angebotsfrist

14.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Karlsruhe

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Vergabe von Reinigungsleistungen für das Max Rubner-Institut in Karlsruhe. Der Auftrag ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 beinhaltet die Gebäudeunterhaltsreinigung, während Los 2 die Rahmenkomplettreinigung inklusive Glasreinigung umfasst. Die Leistungen erstrecken sich über den Zeitraum vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2030. Ziel ist die Sicherstellung eines einwandfreien Reinigungszustands der Liegenschaft.

Zeitplan

Bekanntmachung09.09.2026
Heute16.09.2026
Abgabefrist14.10.2026
Veröffentlichungsende14.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungs- und Hygienedienste
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Leistungserbringung anhand des Richtwertes m²/h (30.00%)Anteil von Recyclingmaterial in Reinigungszubehör (10.00%)Anteil umweltfreundlicher Reinigungs- und Pflegemittel (10.00%)Gesamtangebotspreis für die Leistung von vier Jahren (50.00%)Einwaschtücher aus Recyclingmaterial (10.00%)Anteil umweltfreundlicher Reinigungs- und Pflegemittel (10.00%)Leistungserbringung anhand des Richtwertes m²/h (40.00%)Preis (40.00%)
Erfüllungsort:Max Rubner-Institut (MRI), 76131 Karlsruhe, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1

Auftragsgegenstand ist die Durchführung der Gebäudeunterhaltsreinigung in den Räumen der Liegenschaft des Max Rubner-Instituts (MRI), Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel, Haid-und-Neu-Straße 9, 76131 Karlsruhe mit drei Gebäuden.

Los 2

Auftragsgegenstand ist die Durchführung der Rahmenkomplettreinigung mit Glasreinigung sowie der Innenverglasung, d. h. Innentüren und Innenfenster aus Glas oder mit Glaselementen (siehe § 4 Abs. 1 Nr. 1 des Vertragsentwurfs (Anlage zu den Vergabeunterlagen)) in den Räumen der Liegenschaft des Max Rubner-Instituts (MRI), Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel, Haid-und-Neu Straße 9, 76131 Karlsruhe mit drei Gebäuden.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, ein.
Finanziell:
  • Erklärung zum Jahresumsatz mit Leistungen, die im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags liegen, für die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Rechtlich:
  • Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle des Niederlassungsstaates
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123,124 GWB
  • Eigenerklärung Russland-Sanktionen
Sonstige:
  • Umweltmanagementsystem gemäß EMAS, ISO 14001, anderen europäischen oder internationalen Normen oder andere Unterlagen als Nachweis über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen im Sinne des § 49 Abs. 2 VgV
  • Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 2.000.000,00 Euro, Sach- und Umweltschäden 2.000.000,00 Euro, Vermögensschäden 100.000,00 Euro, Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden 500.000,00 Euro, Schlüsselverlustschäden 200.000,00 Euro, Abwasserschäden 50.000,00 Euro)
  • Eigenerklärung Besichtigung

Dokumente

00_Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
1.4 MB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Gebäudeunterhaltsreinigung und Rahmenkomplettreinigung im Max Rubner-Institut in Karlsruhe im Rahmen eines offenen Verfahrens.

01_Anlage_Vertragsentwurf_Los 1.pdf

Vertragliches
296 KB

Vertragsentwurf für Los 1 betreffend die Gebäudeunterhaltsreinigung im Max Rubner-Institut Karlsruhe, inklusive Definition des Vertragsgegenstands und der Bestandteile.

01_Anlage_Vertragsentwurf_Los 2.pdf

Vertragliches
263 KB

Vertragsentwurf für Los 2 betreffend die Rahmenkomplettreinigung mit Glasreinigung im Max Rubner-Institut Karlsruhe, inklusive Definition des Vertragsgegenstands und der Bestandteile.

01a_Anhang A_Leistungsumfang_Los 1.xlsx

Leistungsumfang
15 KB

Zusammenstellung der Reinigungsflächen und des Leistungsumfangs für Los 1, unterteilt nach Raumarten mit Berechnung der monatlichen Reinigungsflächen.

01a_Anhang A_Leistungsumfang_Los 2.xlsx

Leistungsumfang
13 KB

Zusammenstellung der Reinigungsflächen für Los 2, spezifisch für Glas- und Rahmenflächen mit Berechnung der jährlichen Reinigungsfläche.

01b_Anhang B_Berechnung Glas- und Rahmenfl?chen Los 2.pdf

Leistungsumfang
487 KB

Detaillierte tabellarische Berechnung der Glas- und Rahmenflächen pro Raumnummer für die Liegenschaft in Karlsruhe.

01b_Anhang B_Raumverzeichnis_Los 1.pdf

Leistungsumfang
522 KB

Detailliertes Raumverzeichnis für Los 1 mit Angaben zu Raumnummern, Bodenbelägen, Flächen und der jeweiligen Reinigungshäufigkeit.

01c_Anhang C_?bersichtsplan Liegenschaft_Los 1_Los 2.pdf

Leistungsumfang
1.0 MB

Topographischer Übersichtslageplan der Liegenschaft des Max Rubner-Instituts in Karlsruhe.

01d_Anhang D_Muster_Mitteilung_an_AN__4_Abs3_BTTG_Los 1_Los 2.pdf

Vertragliches
76 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) bei Einsatz im Rahmen des öffentlichen Auftrags.

02_Anlage_Teilnahmebedingungen_.docx

Richtlinien
79 KB

Teilnahmebedingungen für das Vergabeverfahren, enthaltend Rechtsvorschriften, Formvorgaben für die elektronische Angebotsabgabe sowie Fristen.

02a_Anhang_Wertungsmatrix_Los 1.pdf

Richtlinien
306 KB

Wertungsmatrix für Los 1 zur Bewertung der Angebote nach Preis, Leistungsansatz, Recyclinganteil des Zubehörs und Umweltfreundlichkeit der Reinigungsmittel.

02a_Anhang_Wertungsmatrix_Los_2.pdf

Richtlinien
311 KB

Wertungsmatrix für Los 2 zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis, Recyclingmaterial der Einwaschtücher, Umweltfreundlichkeit der Mittel und Leistungsansatz.

03_Anlage_Eigenerklaerung_Angebotsbest?tigung.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Formblatt für die Eigenerklärung zur Angebotsbestätigung und Unternehmensangaben für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

03a_Erklaerung_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
442 KB

Formular zur Erklärung der Gründung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des geschäftsführenden Mitglieds und der Haftungsregelung.

03b_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
372 KB

Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Unterauftragnehmern oder zur Eignungsleihe im Falle einer Zuschlagserteilung.

04_Anlage_EE_Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
821 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, VgV und UVgO.

05_Anlage_EE_RU-Sanktionen.pdf

Vertragliches
176 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

06_Anlage_EE_Haftpflicht.pdf

Verwaltung
114 KB

Eigenerklärung über das Bestehen oder den geplanten Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen.

07_Anlage_EE_Besichtigung.pdf

Verwaltung
165 KB

Eigenerklärung über die Teilnahme an der Ortsbesichtigung der Liegenschaft.

Leistungsverzeichnis.aidf

Leistungsumfang
53 KB

Leistungsverzeichnis im AIDF-Format zur elektronischen Angebotsbearbeitung.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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