Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung) in Helmstedt

Auftraggeber

IKK classic

99089 Erfurt

Veröffentlicht

30.08.2026

Angebotsfrist

02.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Rahmenreinigung
Helmstedt

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst Reinigungsdienstleistungen für das Objekt der IKK classic am Willy-Brandt-Ring 1 in 38350 Helmstedt. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, wobei Los 1 die Unterhaltsreinigung und Los 2 die Glas- und Rahmenreinigung beinhaltet. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, mit einer Option auf Verlängerung. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens.

Zeitplan

Bekanntmachung30.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist02.10.2026
Veröffentlichungsende02.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Konzept Qualitätssicherung (20%)Quadratmeter-Stundenleistung (30%)Preis (50%)
Erfüllungsort:Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Reinigung Helmstedt (11/FI-AD/2026) - Los 1

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Unterhaltsreinigung am Standort Willy-Brandt-Ring 1, 38350 Helmstedt der Auftraggeberin.

Reinigung Helmstedt (11/FI-AD/2026) - Los 2

Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Glas- und Rahmenreinigung am Standort Willy-Brandt-Ring 1, 38350 Helmstedt der Auftraggeberin.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Finanziell:
  • Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz sowie Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025)
  • Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Vermögens- und Sachschäden 3.000.000 Euro, Datenschutzverstöße 1.000.000 Euro, Schlüsselverlust 25.000 Euro)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen insbesondere nach §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung Registerauszug (Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister)
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket
Sonstige:
  • Konzept Qualitätssicherung
  • Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes
  • Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren
  • Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem)

Dokumente

100_Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL_B).pdf

Vertragliches
82 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, welche die rechtliche Grundlage für Dienst-, Kauf- und Werkverträge bilden.

10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
164 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Reinigungsdienstleistungen in Helmstedt mit Angaben zu Fristen, Verfahrensart und einer Liste der bereitgestellten Unterlagen.

11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
290 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung, einschließlich der Formeln zur Punktebewertung für Preis, Stundenleistung und Qualitätssicherungskonzept.

20_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
206 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach GWB und VgV, enthaltend Richtlinien zu Form, Sprache und Einreichung der Angebote sowie Ausschlusskriterien.

21_Auflistung einzureichender Unterlagen.docx

Verwaltung
44 KB

Checkliste aller Dokumente und Erklärungen, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen.

22.1_Konzept Qualitätssicherung_Los 1_UHR.docx

Leistungsumfang
41 KB

Formblatt zur Einreichung des Qualitätssicherungskonzepts für Los 1 (Unterhaltsreinigung), inklusive Abfrage von Berufserfahrung und Kontrollintervallen.

22.2_Konzept Qualitätssicherung_Los 2_GRR.docx

Leistungsumfang
41 KB

Formblatt zur Einreichung des Qualitätssicherungskonzepts für Los 2 (Glas- und Rahmenreinigung) mit Fokus auf Qualifikation und Kontrollturnus.

30_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
55 KB

Zentrales Formular für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Vollständigkeit seiner Unterlagen bestätigt und das Angebot rechtsverbindlich einreicht.

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

Verwaltung
76 KB

Formular zur Benennung von Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen, inklusive Angaben zur Eignungsleihe.

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

Verwaltung
73 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nimmt.

33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx

Verwaltung
72 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern, die im Falle der Zuschlagserteilung eingesetzt werden sollen.

34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
41 KB

Formular für Unternehmen, die sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen, inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen oder schweren Verfehlungen gemäß Vergaberecht.

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

Verwaltung
79 KB

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

Finanzielles
72 KB

Formular zur Angabe der Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit.

38_Eigenerklärung Referenzen.docx

81 KB

Vorlage zur Auflistung vergleichbarer Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

Vertragliches
63 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

40_Eigenerklärung Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
73 KB

Zusage des Bieters, im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen vorzuweisen.

41_Eigenerklärung ISO-Zertifizierung.docx

Verwaltung
44 KB

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems.

50_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
229 KB

Projektspezifische Vertragsbedingungen, die die VOL/B ergänzen und Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Leistungspflichten und Start-up-Phase enthalten.

51_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

Vertragliches
192 KB

Vereinbarung zur Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes für externe Partner der IKK classic.

52_Merkblatt Externe.pdf

Vertragliches
192 KB

Informationsblatt zum Datenschutz und zum Sozialgeheimnis für externe Dienstleister gemäß DSGVO und SGB.

70_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
331 KB

Zentrale Beschreibung des Leistungsgegenstandes für Reinigungsdienstleistungen, inklusive Anforderungen an Personal, Material und Arbeitssicherheit.

71.1_Anlage 1a zur LB_LV_Los 1_UHR.pdf

Leistungsumfang
135 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung (Los 1) mit Angabe der Reinigungstätigkeiten und deren Häufigkeit.

71.2_Anlage 2a zur LB_LV_Los 2_GRR.pdf

Leistungsumfang
85 KB

Leistungsverzeichnis für die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) mit Spezifikation der zu reinigenden Flächen und Intervalle.

72.1_Anlage 1b zur LB_Aufmaß_Los 1_UHR.pdf

Leistungsumfang
130 KB

Raumbuch und Flächenaufmaß für die Unterhaltsreinigung in Helmstedt, gegliedert nach Etagen, Raumtypen und Bodenbelägen.

72.2_Anlage 2b zur LB_Aufmaß_Los 2_GRR.pdf

Leistungsumfang
100 KB

Detailliertes Aufmaß der Glasflächen für Los 2, inklusive Angaben zu Fensteranzahl, Quadratmetern und benötigter Steigtechnik.

80.1_Preisblatt_Los 1_UHR.xlsx

Finanzielles
32 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Kosten für die Unterhaltsreinigung basierend auf Flächen und Leistungswerten.

80.2_Preisblatt_Los 2_GRR.xlsx

Finanzielles
32 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für die Glas- und Rahmenreinigung.

81.1_Kalkulationsblatt_Los 1_UHR.xlsx

Finanzielles
36 KB

Detailliertes Formular zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes für Los 1, unterteilt in Lohnkosten, Soziallöhne und Gemeinkosten.

81.2_Kalkulationsblatt_Los 2_GRR.xlsx

Finanzielles
36 KB

Kalkulationsschema zur Herleitung des Stundenverrechnungssatzes für die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2).

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.