Kauf von VMware-Lizenzen und Implementierungsdienstleistung für VMware Cloud Foundation (VCF)

Auftraggeber

Universitätsklinikum Heidelberg

69120 Heidelberg

Veröffentlicht

13.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

VMware
Lizenzen
Implementierungsdienstleistung
Cloud Foundation
VCF

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Heidelberg beschafft VMware Cloud Foundation (VCF) Lizenzen sowie zugehörige Subscription- und Supportleistungen für einen Zeitraum von vier Jahren. Zusätzlich umfasst der Auftrag professionelle Implementierungsdienstleistungen über eine Laufzeit von 24 Monaten. Die Leistungen beinhalten Architektur, Design, Aufbau, Migration, Härtung, Betriebsübergabe sowie Schulungen und Wissenstransfer. Ziel ist die Erneuerung und Konsolidierung der virtualisierten Server- und Infrastrukturumgebung des Klinikums.

Zeitplan

Bekanntmachung13.08.2026
Bieterfragenfrist27.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Softwarepaket für den Plattformenverbund
Software-Implementierung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Informationstechnologiedienste
Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt ausschließlich auf Basis des niedrigsten Preises (Wertungsgewichtung: 100 %). Den Zuschlag erhält der Bieter mit der niedrigsten bereinigten Gesamtsumme.
Erfüllungsort:Im Neuenheimer Feld 672, 69120 Heidelberg, DE125, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei Referenzprojekte innerhalb der letzten drei Jahre für VMware-Lizenzierung, VMware Subscription Services oder VMware Cloud Foundation in vergleichbaren Enterprise-Umgebungen Referenznachweise
  • Nachweis von Fachkenntnissen in VMware vSphere, VMware Cloud Foundation (VCF) und Subscription-Management Herstellerzertifikate, Schulungsnachweise oder Herstellerbestätigungen
  • Erfahrung in Beratung, Beschaffung und Verwaltung von VMware-Lizenzen und Subscription-Modellen Referenzen oder Herstellernachweise
Rechtlich:
  • Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Zertifikat
  • Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig Zertifikat
Sonstige:
  • Aktive Broadcom-/VMware-Partnerautorisierung für Vertrieb und Bereitstellung von VMware-Produkten. Aktueller Partnernachweis des Herstellers
  • Berechtigung zur Vermittlung von Hersteller-Support und Renewals für VMware-Produkte Herstellerbestätigung

Dokumente

Ergänzende Vertragsbedingung Cyberangriff.pdf

Vertragliches
111 KB

Festlegung der Meldepflichten des Auftragnehmers bei Cyberangriffen oder Sicherheitsvorfällen gegenüber dem Universitätsklinikum Heidelberg, einschließlich einzuhaltender Meldefristen und Informationsinhalte.

Anlage 6 - AV Dienstleister (V1.5 2021-09).docx

Vertragliches
333 KB

Vertragsentwurf über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO für Dienstleister, der die datenschutzrechtlichen Pflichten und den Umfang der Datenverarbeitung regelt.

Anlage 8 - TOM Checkliste (V 2.1 2022-01) (1).docx

Verwaltung
329 KB

Checkliste und Vertragsanlage zur Selbstauskunft des Auftragnehmers über realisierte technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zur Sicherstellung des Datenschutzes und der Informationssicherheit.

EVB_IT_System_AGB.pdf

Vertragliches
396 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System AGB), umfassend Regelungen zu Mängeln, Systemservice, Dokumentation und Haftung.

Entwurf EVB_IT_Systemvertrag.docx

Vertragliches
95 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung eines Gesamtsystems, der Leistungen wie Hardwareverkauf, Softwareüberlassung, Individualsoftwareerstellung und Schulungen detailliert regelt.

Anlage 7 - AV (Fern)Wartung und Instandhaltung (V1.1 2022-02).docx

Vertragliches
343 KB

Spezifischer Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO für den Bereich (Fern-)Wartung und Instandhaltung von IT-Systemen.

Ausschreibungsunterlagen_VMware_VCF_Lizenzen_07_2026._v0.5docx.pdf

Leistungsumfang
236 KB

Umfassende Vergabeunterlagen für den Kauf von VMware-Lizenzen und Implementierungsdienstleistungen, inklusive Bedarfsbeschreibung, Leistungsbedingungen und Bewertungskriterien.

Anlage 4 zum Anschreiben - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt_20240201 (2).pdf

Verwaltung
117 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).

Preisblatt_VMware_VCF_Ausschreibung_final.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preistabelle zur Erfassung der Netto-Gesamtpreise für VMware Cloud Foundation Lizenzen und Professional Services über eine Laufzeit von vier Jahren.

Anlage 5 - BedAV (V1.2, 2021-09).pdf

Vertragliches
188 KB

Allgemeine Bedingungen zur Auftragsverarbeitung (BedAV) gemäß Art. 28 DS-GVO, welche die grundlegenden Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer definieren.

Anschreiben an Bieter.pdf

Ausschreibung
307 KB

Offizielles Anschreiben zur Aufforderung zur Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren für VMware-Lizenzen, inklusive einer Liste aller beigefügten Anlagen.

Anlage 1 zum Anschreiben - Formblatt für das Angebot (1).pdf

Verwaltung
209 KB

Standardisiertes Formblatt für die Abgabe des Angebots, welches Erklärungen zur Vertraulichkeit, Haftung und Vertretungsberechtigung enthält.

Anlage 3 zum Anschreiben - Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022576 (1).pdf

Verwaltung
339 KB

Eigenerklärung der Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß den EU-Sanktionsverordnungen im Rahmen der Ukraine-Krise.

Anlage 2 zum Anschreiben Erklärung zu L. Ron Hubbard.pdf

Verwaltung
191 KB

Schutzerklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Erklärung) durch den Bieter und dessen eingesetztes Personal.

FAQ

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