Excel-Export deiner Suchergebnisse & Favoriten

Wir freuen uns, eine praktische Neuerung für unsere Premium-Nutzer vorstellen zu können: den Excel-Export der Suchergebnisse und favorisierten Ausschreibungen! Dieses leistungsstarke Feature ermöglicht es, die Ausschreibungen und gespeicherten Favoriten als übersichtliche Excel-Tabelle zu exportieren und so die Ausschreibungsübersicht auf die nächste Stufe zu heben.

Umfassende Daten auf einen Blick

Der Excel-Export enthält alle wichtigen Informationen zu den Ausschreibungen, übersichtlich in Kategorien strukturiert:

Allgemeine Informationen:

• Vollständiger Titel der Ausschreibung
• Prägnante Zusammenfassung
• Bewertung der Ausschreibung anhang der Suchkriterien
• Direkter Link zur Ausschreibung auf Vergabepilot.AI

Ausschreibungsdetails:

• Reichweite (National, Europa)
• Vergabeart (offen, beschränkt, freihändig etc.)
• Anwendbare Vergabeverordnung
• Art der ausgeschriebenen Leistung
• Präziser Erfüllungsort
• Budgetrahmen der Ausschreibung

Zeitlicher Rahmen:

• Veröffentlichungsdatum
• Abgabefrist für Angebote
• Bindefrist
• Geplanter Laufzeitbeginn
• Voraussichtliches Laufzeitende

Auftraggeberinformationen:

• Name des Auftraggebers
• Vollständige Adresse
• Website
• Kontaktdaten des Ansprechpartners (E-Mail, Telefon, Fax)

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Der Excel-Export bietet zahlreiche Vorteile für das Ausschreibungsmanagement:

• Teamkoordination: Teile die Excel-Liste einfach mit Kollegen, die nicht direkt mit Vergabepilot.AI arbeiten
• Entscheidungsfindung: Vergleiche und priorisiere verschiedene Ausschreibungen nebeneinander
• Ressourcenplanung: Behalte alle wichtigen Termine im Blick
• Dokumentation: Archiviere Ausschreibungsmöglichkeiten für zukünftige Referenz
• Reporting: Erstelle eigene Auswertungen und Statistiken zu deinen Ausschreibungsaktivitäten

Nahtlose Übergabe in das eigene CRM-System

Der vielleicht größte Vorteil des Excel-Exports liegt in der einfachen Übergabe der Daten in bestehende Vertriebs- und CRM-Prozesse.

Durch die klare Struktur der exportierten Tabelle lassen sich:

• Ausschreibungen bestimmten Vertriebsgebieten oder Teams zuordnen
• Verantwortliche im CRM hinterlegen
• Aktuellen Status und erwartetes Auftragsvolumen der Ausschreibungen auf einen Blick erfassen

So werden Ausschreibungen nicht als isolierte Liste geführt, sondern sind direkt Teil der bestehenden Prozesse.

So nutzt du den Excel-Export

Die Funktion ist denkbar einfach zu verwenden:

1. Für den Export der Suchergebnisse:
   Führe eine Suchanfrage durch und klicke auf "Suchergebnisse exportieren". Die Tabelle wird sofort generiert und als Download bereitgestellt.
2. Für Favoriten:
   Navigiere zur Favoritenliste und klicke auf den neuen Button "Favoriten exportieren". Die Tabelle wird sofort generiert und als Download bereitgestellt.

Automatisierte Datenübergabe per Webhooks

Wer den Datenexport noch weiter automatisieren möchte, kann zusätzlich unsere Webhooks nutzen. So werden neue relevante Ausschreibungen automatisch an externe Systeme gemeldet und direkt in das eigene CRM oder andere Drittsysteme übernommen.

Wenn Interesse an einer automatisierten Anbindung per Webhooks besteht, einfach kurz per Mail bei uns melden:

📧 team@vergabepilot.ai

Als exklusives Premium-Feature steht der Excel-Export nur unseren PROFESSIONAL und ULTIMATE Abonnenten zur Verfügung und ergänzt perfekt unser wachsendes Portfolio an professionellen Werkzeugen für systematisches Ausschreibungsmanagement.

Probiere den Excel-Export noch heute aus und erlebe, wie viel effizienter dein Ausschreibungsmanagement werden kann!