Kommentarfunktion für effizientere Ausschreibungsbearbeitung

Wir freuen uns, ein neues Feature vorzustellen, das die Bearbeitung von Ausschreibungen auf Vergabepilot.AI noch effizienter macht: Die Kommentarfunktion für einzelne Ausschreibungen! Diese praktische Erweiterung bietet je nach Abonnement verschiedene Möglichkeiten – von persönlichen Notizen bis hin zur teamweiten Koordination.

Für PROFESSIONAL Nutzer: Persönliche Notizensammlung

Als PROFESSIONAL Abonnent kannst du die Kommentarfunktion als individuelles Notiztool nutzen:

• Wichtige Erkenntnisse festhalten: Notiere zentrale Punkte direkt bei der jeweiligen Ausschreibung
• Fragen dokumentieren: Halte offene Fragen fest, die du später klären möchtest
• Ideen sammeln: Speicher spontane Gedanken zum Angebotsansatz
• To-Dos vermerken: Erstelle eine Liste notwendiger Schritte für die Angebotserstellung

Alle Notizen sind ausschließlich für dich sichtbar und bleiben an die jeweilige Ausschreibung gebunden – kein Suchen in separaten Dokumenten oder Notizbüchern mehr!

Für ULTIMATE Teams: Kollaborative Diskussion und Koordination

Für ULTIMATE Nutzer entfaltet die Kommentarfunktion ihr volles Potenzial als kollaboratives Tool:

• Teamweite Diskussionen: Tausche dich mit Kollegen direkt im Kontext der Ausschreibung aus
• Aufgabenzuweisung: Delegiere spezifische Aufgaben an Teammitglieder
• Entscheidungsfindung: Dokumentiere Überlegungen und getroffene Entscheidungen transparent
• Wissenstransfer: Teile Erfahrungen und Expertise mit weniger erfahrenen Teammitgliedern
• Statusupdates: Informiere das Team über den aktuellen Bearbeitungsstand

Die Kommentare sind chronologisch geordnet und mit Namen und Zeitstempel versehen, sodass die Diskussion jederzeit nachvollziehbar bleibt.

Praktische Anwendungsbeispiele

PROFESSIONAL Nutzer:

Du entdeckst eine interessante Ausschreibung, hast aber gerade keine Zeit für die detaillierte Analyse? Mit einem schnellen Kommentar "Unbedingt prüfen – passt zu unserem Projekt XYZ" markierst du die Ausschreibung für eine spätere Bearbeitung.

ULTIMATE Team:

Dein Vertriebsteam entdeckt eine vielversprechende Ausschreibung und kommentiert: "Hohe Priorität – passt perfekt zu unserer neuen Lösung." Die technische Abteilung prüft die Anforderungen und ergänzt: "Machbar, aber Punkt 3.4 erfordert Sonderlösung – Kostenabschätzung folgt." So entwickelt sich direkt am Objekt eine strukturierte Diskussion, die allen Beteiligten zugänglich ist.

Die neue Kommentarfunktion ist ab sofort verfügbar und ein weiterer Baustein in unserem Bestreben, die Arbeit mit Ausschreibungen so effizient wie möglich zu gestalten.