Rahmenvereinbarung Lieferung Tonerkartuschen und Tintenpatronen inkl. Online-Shop

Auftraggeber

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

48143 Münster

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 05:30 Uhr

Steckbrief

Tonerkartuschen
Tintenpatronen
Druckerverbrauchsmaterialien
Online-Shop
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen, Tintenpatronen und sonstigen Druckerverbrauchsmaterialien für die Stadt Hamm. Die Leistung umfasst neben der Lieferung der Verbrauchsmaterialien auch die Bereitstellung und den Betrieb eines webbasierten Online-Shops für die Abwicklung der Bestellungen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von vier Jahren und ist mit einem Höchstwert von 1.400.000,00 EUR netto dotiert. Es werden sowohl Originalprodukte als auch Produkte vergleichbarer Art (Newbuild, Refill, Rebuild) nachgefragt.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Bieterfragenfrist10.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Tonerpatronen
Tinte
Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
Toner für Fotokopierer
Tonerkassetten
Zuschlagskriterien:
Leistungspunkte (fachliche und technische Anforderungen): 8000 PunkteProdukt-Teststellung: 2000 PunktePreis: Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z = L / P)
Auftrags-Budget:1.400.000 €
Erfüllungsort:Hamm, DEA54, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind
Finanziell:
  • Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht)
  • Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
  • Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt
Rechtlich:
  • Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor
Sonstige:
  • Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, Strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, Strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller
  • Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Beschreibung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben

Dokumente

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.docx

Vertragliches
44 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) zur Regelung von Leistungserbringung, Rechten an Ergebnissen, Vergütung, Haftung und Datenschutz.

EU Hinweisblatt DSGVO 2022.pdf

Vertragliches
99 KB

Informationen zur Datenverarbeitung nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch die Stadt Münster im Rahmen von Vergabeverfahren.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsvorschriften gegen Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der vorgesehenen Unterauftragnehmer und der durch sie übernommenen Auftragsteile für das Vergabeverfahren zur Lieferung von Druckerverbrauchsmaterialien.

Bewertung, Teststellung 19.08.2026.pdf

Richtlinien
241 KB

Beschreibung der Bewertungsmethode (Erweiterte Richtwertmethode), der Preisermittlung sowie des Ablaufs und der Kriterien für die Teststellung des Online-Shops.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) bezüglich Mindestarbeitsbedingungen und Entgelten.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für die Bewerbung und Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV, einschließlich Regelungen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

Lastenheft 19.08.2026.xlsx

Leistungsumfang
27 KB

Anforderungskatalog für den bereitzustellenden Online-Shop, unterteilt in Mindestanforderungen (KO-Kriterien) und bewertungsrelevante Qualitätsmerkmale.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
12 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für eine Rahmenvereinbarung über Druckerverbrauchsmaterialien mit Angabe von Fristen und einzureichenden Unterlagen.

534b EU - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung_10-2024_auf gesondertes Verlangen.docx

Verwaltung
25 KB

Formular für die Haftungserklärung eines Eignungsleihers, in dem sich das Drittunternehmen zur gesamtschuldnerischen Haftung für die Auftragsausführung verpflichtet.

Rahmenvereinbarung 19.08.2026.pdf

Vertragliches
253 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tonerkartuschen und Tintenpatronen, inklusive Regelungen zu Preisen, Lieferbedingungen und Produktqualität.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Checkliste und Übersicht aller mit dem Angebot oder auf Anforderung einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen, umfassend Regelungen zu Abnahme, Mängeln und Zahlung.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
236 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Festlegung der datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Benennung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe für die wirtschaftliche oder technische Leistungsfähigkeit genutzt werden.

ZVB-VOL Stadt Hamm.pdf

Vertragliches
120 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Hamm für die Ausführung von Leistungen, die die VOL/B ergänzen und spezifische lokale Anforderungen regeln.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen wie Straftaten, Korruption oder Insolvenz.

EVB_IT_Kauf_AGB.docx

Vertragliches
33 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) mit Bestimmungen zu Lieferung, Gewährleistung, Entsorgung und Haftung.

2026-0600-18_324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
28 KB

Formblatt für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung der Endpreise und Anerkennung der Vergabeunterlagen für die Rahmenvereinbarung.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Hinweise zu Signaturen und Textform.

2026-0600-18_VgV Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
21 KB

Formular für Eigenerklärungen zur Eignung, umfassend Angaben zu Haftpflichtversicherung, Beschäftigtenzahlen, Umsätzen und finanzieller Stabilität.

Datenschutzerklärung.docx

Vertragliches
68 KB

Verpflichtungserklärung des Auftragnehmers zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Einhaltung der DSGVO durch alle am Auftrag beteiligten Mitarbeiter.

Preisblatt 19.08.2026.xlsx

Finanzielles
88 KB

Preiskalkulationsblatt für Tonerkartuschen und Tintenpatronen zur Angabe von Preisen für Originalprodukte und gleichwertige Alternativen.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

FAQ

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