Manage Print Services (MPS) - Lieferung und Support von Multifunktionsgeräten, Druckern & Output Management Software

Auftraggeber

Stadt Neumünster - FD IT und Digitalisierung

24534 Neumünster

Veröffentlicht

12.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 08:30 Uhr

Steckbrief

Multifunktionsgeräte
Drucker
Output Management Software
Manage Print Services
MPS

Zusammenfassung

Beschaffung fabrikneuer Multifunktionsgeräte und Drucker für verschiedene Liegenschaften der Stadt Neumünster. Es ist vorgesehen, die A3 Multifunktionsgeräte im Wege eines Leasingmodells zu beschaffen, während die A4 Multifunktionsgeräte & Drucker käuflich erworben und mit einer entsprechenden Servicepauschale versehen werden. Nachgelagert zum initialen Massenrollout der A3-Multifunktionsgeräte ist die erstmalige Implementierung einer herstellerunabhängigen Output-Management Lösung vorgesehen. Die zu erbringenden Leistungen beinhalten entsprechende Managed Print Services eines Anbieters, um einen dauerhaft störungsfreien und effizienten Betrieb der gelieferten Systeme sicherzustellen.

Zeitplan

Bekanntmachung12.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist15.09.2026
Veröffentlichungsende15.09.2026
Laufzeitbeginn23.11.2026
Laufzeitende31.01.2032

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fotokopierer
Drucker und Plotter
Zuschlagskriterien:
AngebotspreisQualitatsunterkriterien mit der jeweiligen Bewertungszahl sind dem LV zu entnehmen. Die Summe der ermittelten Leistungspunkte zur Qualität wird durch den Angebotspreis geteilt. Z = Leistung / Gesamtpreis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.
Erfüllungsort:Neumünster, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Bieter haben eine Eigenerklärung im Zusammenhang mit den EU-Russland-Sanktionen abzugeben.

Dokumente

552_ 2 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
86 KB

Preisblatt für Hardware und Software zur Kalkulation der monatlichen Grundmiete für verschiedene Geräteklassen (MFP und Drucker) sowie Skontovereinbarungen.

552_ 4.1 EVB-IT Systemvertrag AGB.pdf

Vertragliches
166 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB) mit Regelungen zu Mängeln, Haftung, Datenschutz und Nutzungsrechten.

552_ 5 Standorte.xlsx

Leistungsumfang
22 KB

Detaillierte Auflistung der aktuellen Stellplätze für Geräte an verschiedenen Schulen und regionalen Berufszentren der Stadt Neumünster.

552_1.1 Vorbemerkung Leistungsverzeichnis Titel 1 bis 8.pdf

Leistungsumfang
945 KB

Vorbemerkungen zum Leistungsverzeichnis für Managed Print Services, die Anforderungen an Standardgeräteklassen und allgemeine Rahmenbedingungen der Vergabe beschreiben.

552_1.2 Vorbemerkung Leistungsverzeichnis Titel 9.pdf

Leistungsumfang
250 KB

Ergänzende Informationen zur Implementierung einer zentralen Output-Management-Lösung, einschließlich Teststellung, Schulung und Update-Prozessen.

552_124_LD.pdf

Verwaltung
48 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zu Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften.

552_234.pdf

Verwaltung
26 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

552_4 EVB-IT Systemvertrag.pdf

Vertragliches
575 KB

Vertragsentwurf über die Erstellung eines Gesamtsystems, der den Verkauf und die Vermietung von Hardware sowie die Überlassung von Software regelt.

552_6 Service Level Agreement.pdf

Vertragliches
261 KB

Service Level Agreement (SLA) zur Festlegung der Servicequalität, Servicezeiten und Maßnahmen bei Service-Level-Verfehlungen für Hardware und Output-Management.

552_Eigenerklärung_Rus_Sanktionen.pdf

Verwaltung
660 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 im Rahmen von Sanktionsmaßnahmen.

552_LV.xlsx

Leistungsumfang
85 KB

Leistungsverzeichnis mit Hinweisen zur Bearbeitung von Bewertungskriterien (B-Kriterien) und Rundungsregeln für technische Angaben.

552_Vergabevordrucke.pdf

Ausschreibung
628 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren inklusive einer Übersicht der einzureichenden Unterlagen und Bewerbungsbedingungen.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.