Digitale Multifunktionssysteme für Schulen

Auftraggeber

Stadt Sankt Augustin

53757 Sankt Augustin

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Multifunktionssysteme
Schulen
Full-Service-Mietvertrag
Kopierer

Zusammenfassung

Die Stadt Sankt Augustin schreibt einen Full-Service-Mietvertrag über 26 digitale Multifunktionssysteme für 14 Schulen aus. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate und umfasst die Bereitstellung, Installation, Wartung, Reparatur sowie die Lieferung von Verbrauchsmaterialien. Die Geräte werden in drei Leistungsklassen unterteilt, um den unterschiedlichen Anforderungen in Schulverwaltung, Lehrerzimmern und Klassenräumen gerecht zu werden. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Bereitstellung eines Freikopienkontingents für Schwarz-Weiß- und Farbkopien. Die Systeme müssen hohe Anforderungen an IT-Sicherheit, Datenschutz, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit erfüllen.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute20.10.2026
Bieterfragenfrist11.11.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fotokopiergeräte
Reparatur von Fotokopiergeräten
Wartung von Fotokopiergeräten
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Zuschlagskriterien:
100 % Preis
Erfüllungsort:53757 Sankt Augustin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Zu erklären ist, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Es sind Angaben über mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu benennen.
Finanziell:
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
  • Eigenerklärung, dass eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird. Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von: Mindestens 3 Mio. € für Personenschäden und 1 Mio. € für Sachschäden je Schadensfall.
Rechtlich:
  • Nachzuweisen ist ein Eintrag im Handelsregister oder in der Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen oder bei der Industrie- und Handelskammer oder ein Nachweis über die Nichtverpflichtung zur Eintragung in eines der genannten Register.
Sonstige:
  • Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
  • Die Eignung und die gewerbliche Voraussetzung für die Ausführung der angebotenen Leistungen ist durch Eintragung in die Liste eines Vereins für Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 nachzuweisen.

Dokumente

Kriterien Geräteklassen Mindestanforderungen.xlsx

Leistungsumfang
129 KB

Festlegung der technischen Mindestanforderungen für drei verschiedene Geräteklassen (A, B, C) von Multifunktionssystemen, einschließlich Druckgeschwindigkeit, Papierkapazität und Sicherheitsfunktionen.

eForm_16_13407.pdf

Ausschreibung
2.0 MB

Offizielle Auftragsbekanntmachung der Stadt Sankt Augustin für einen Full-Service-Mietvertrag über 26 digitale Multifunktionssysteme für Schulen mit einer Laufzeit von 60 Monaten.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
23 KB

Formblatt zur Angabe der Nettoeinzelpreise für die Miete, Installation und verbrauchsabhängige Abrechnung der verschiedenen Geräteklassen im Rahmen des Full-Service-Vertrags.

LV Kopierer.pdf

Leistungsumfang
453 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Beschaffung, Lieferung und Wartung von digitalen Multifunktionssystemen an 14 Schulstandorten der Stadt Sankt Augustin.

Schulliste1.xlsx

Verwaltung
11 KB

Übersicht der 14 beteiligten Schulen in Sankt Augustin inklusive deren Adressen als Liefer- und Aufstellungsorte.

Referenzen.xlsx

Verwaltung
11 KB

Vorlage für den Bieter zur Angabe von mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der Leistungsfähigkeit.

2018_04_09_Muster-Vertragsbedingungen_zum_neuen_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_Anlage.pdf

Vertragliches
36 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes (TVgG NRW) hinsichtlich Mindestarbeitsbedingungen.

VU_2026-3-10-Koe-01.pdf

Richtlinien
871 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 631 EU) mit Informationen zu Fristen, Vergabeunterlagen und den einzureichenden Dokumenten für das offene Verfahren.

FAQ

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