Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst in Berlin

Auftraggeber

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

14057 Berlin

Veröffentlicht

21.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Bereitschaftsdienst
Fahrdienst
Arztassistenz
Fuhrpark
Berlin

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin sucht einen Dienstleister für den fahrenden ärztlichen Bereitschaftsdienst im Stadtgebiet Berlin. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von Arztassistenz und Fahrpersonal, die Gestellung des Fuhrparks sowie den Betrieb und die Wartung der Fahrzeuge. Zudem gehört die Wartung und Pflege der medizinischen Ausrüstungsgegenstände zum Leistungsumfang. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung21.09.2026
Bieterfragenfrist15.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026
Laufzeitbeginn01.08.2027
Laufzeitende31.07.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Zuschlagskriterien:
Konzept zur Gestaltung von unterbrechungsfreien Diensten für den Arzt (Netto-Arzt-Zeit) (25.0)Konzept zum Personal-Recruiting sowie der Aus- und stetigen Fortbildung des Personals (15.0)Konzept zur Bewältigung von kurz- und längerfristigen Personal- und Fahrzeug- ausfällen, sowie lagebedingte Mehr- oder Minderanforderungen der KV Berlin (20.0)Arztassistenz / Fahrpersonal (25.0)Fuhrparkgestellung, Betrieb und Wartung der KfZ (15.0)
Erfüllungsort:Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vier Referenzleistungen mit jeweils zwei Referenzen zu den nachfolgen-den Kategorien 1. und 2. werden wie folgt bewertet: 1. Kategorie: Bezug zur Fahrtätigkeit bzw. Assistenzfunktion im 24/7 Betrieb des letzten vollen Geschäftsjahres der Referenzleistung
  • Vier Referenzleistungen mit jeweils zwei Referenzen zu den nachfolgen-den Kategorien 1. und 2. werden wie folgt bewertet: 2. Kategorie: Bezug zur PKW-Fuhrparkgestellung im 24/7 Betrieb des letzten vollen Geschäftsjahres der Referenzleistung
Rechtlich:
  • Einreichung Eigenerklärung zu den EU-Sanktionspaketen gegen Russland
Sonstige:
  • Anzahl fest angestellte Beschäftigte der letzten 3 Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025
  • Berufserfahrung der beschäftigten Mitarbeiter, die in den Referenzauf-trägen eingesetzt werden
  • Bezug zur Mitarbeiterqualifikation der letzten 3 Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025
  • Angaben zu Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität): Informationen zu Unternehmenswerten und Compliance. Informationen zu im Unternehmen angewandten Qualitätssicherungsmaßnahmen bzw. dem an-gewandten Qualitätsmanagement-System, welches z.B. nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert ist; inklusive der Ausprägung bzw. Anwen-dungsgebiete.
  • Der Bieter hat nachzuweisen, wie viele Mitarbeiter über die Qualifikation "Fahrer:in" und/oder "First Responder" (oder höherwertig) verfügen. Der Nachweis umfasst die Angabe der allgemeinen Berufserfahrung, sowie den Besitz des P-Scheines und gibt Auskunft über die örtliche Verfügbarkeit (Wohnort nach Bundesland) der Mitarbeiter aus den letzten 3 Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.
  • Die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. auf gesonderter darstellen; insbesondere zur Anzahl im operativen Geschäft. Mindestens 35 Mitarbeiter im operativen Geschäft der letzten 3 Geschäftsjahre im Mittel; als Mitarbeiter im operativen Geschäft gelten alle nicht ortsgebundenen Beschäftigte, die in einem Fahrservice u.a. rettungsdienstliche Leistungen, Leistungen der Personenbeförderung oder andere Beförderungsdienstleistungen erbringen, beschäftigt sind.
  • Beachtung Anlage Datenschutz
  • Beachtung Anlage 0 Wirt 2144
  • Beachtung Anlage 1 Wirt 214_1
  • Einreichung Anlage 2 Wirt 2141
  • Beachtung Anlage 3 Wirt 2143

Dokumente

KVBe_Leistungen_Unterauftragnehmer_260917.docx

Verwaltung
27 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren Teilleistungen für den fahrenden ärztlichen Bereitschaftsdienst der KV Berlin.

KVBe_Anlage_Datenschutz_260917.pdf

Vertragliches
365 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens und der anschließenden Auftragsausführung.

KVBe_Auff_Teilnahmewettbewerb_260917.pdf

Ausschreibung
120 KB

Offizielle Aufforderung zur Teilnahme am Wettbewerb mit Angaben zu Fristen, Leistungsbeschreibung und einer Liste der einzureichenden Unterlagen.

KVBe_Teilnahmeantrag_260917.docx

Verwaltung
38 KB

Formular für den Antrag auf Teilnahme am Wettbewerb inklusive Erklärungen zur Eigenausführung und Kapazitäten anderer Unternehmen.

KVBe_Teilnahmeantrag_260917.pdf

Verwaltung
95 KB

PDF-Version des Teilnahmeantrags zur Bewerbung um den Auftrag für Fahrpersonal, Fuhrpark und medizinisches Material.

KVBe_Anlage_2_Wirt_2141_Frauenfoerderung.pdf

Vertragliches
175 KB

Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zur Förderung von Frauen und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß Frauenförderverordnung.

KVBe_Anlage_1_Wirt_214_1.pdf

Vertragliches
155 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Mindeststundenentgelten und Tariftreue gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

KVBe_Leistungen_anderer_Unternehmen (Eignungsleihe)_260917.docx

Verwaltung
28 KB

Verzeichnis zur Angabe von Kapazitäten anderer Unternehmen, die im Rahmen der Eignungsleihe für den Auftrag in Anspruch genommen werden.

KVBe_Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_260917.docx

Finanzielles
28 KB

Rechtsverbindliche Erklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

KVBe_Anlage_0_Wirt_2144_BVB Kontrollen.pdf

Vertragliches
181 KB

Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen zur Sicherstellung der Tariftreue, Frauenförderung und weiterer gesetzlicher Vorgaben.

KVBe_Erklärung_Bewerbergemeinschaft_260917.docx

Verwaltung
31 KB

Formblatt für Bewerbergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

KVBe_Eigenerklärung_Eignung_260917.docx

Verwaltung
49 KB

Formular zur Eigenerklärung über Umsätze, Versicherungsnachweise und Referenzleistungen zur Prüfung der fachlichen Eignung.

KVBe_Zuschlagsmatrix_Angebote_260917.pdf

Richtlinien
112 KB

Bewertungstabelle mit den Zuschlagskriterien für die Verhandlungsphase, einschließlich Konzepten zu Dienstzeiten und Personalrecruiting.

KVBe_Eigenerklärung_Eignung_260917.pdf

Verwaltung
173 KB

PDF-Dokument zur Eigenerklärung der Eignung mit Fokus auf Umsatzkennzahlen und vergleichbare Referenzprojekte in der Fahr- und Fuhrparkdienstleistung.

KVBe_Anlage_3_Wirt_2143_Verhinderung_von_Benachteiligungen.pdf

Vertragliches
169 KB

Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und zur Zahlung gleichen Entgelts für gleiche Arbeit.

KVBe_EU-Sanktion_260917.pdf

Vertragliches
171 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionspakete gegen Russland im Zusammenhang mit dem Verbot der Auftragserteilung an russische Staatsangehörige.

KVBe_EU_Teilnahmebedingungen_Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
104 KB

Allgemeine Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

KVBe_Verpflichtungserklärung_Unterauftragnehmer_260917.docx

Verwaltung
28 KB

Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers zur Erbringung definierter Teilleistungen im Falle der Zuschlagserteilung an den Hauptbieter.

KVBe_EU-Sanktion_260917.docx

Vertragliches
178 KB

Bearbeitbares Formular zur Eigenerklärung bezüglich der restriktiven Maßnahmen der EU angesichts der Lage in der Ukraine.

KVBe_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb_260917.pdf

Richtlinien
100 KB

Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge anhand von Mitarbeiterzahlen, Berufserfahrung und Referenzqualitäten zur Auswahl der Bieter für die Verhandlung.

KVBe_Projektbeschreibung_260918.pdf

Leistungsumfang
390 KB

Detaillierte Beschreibung des Projekts 'Fahrender ärztlicher Bereitschaftsdienst', inklusive Aufgabenstellung, Laufzeit und organisatorischem Rahmen.

FAQ

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