Vermietung und Betrieb eines Promotionsfahrzeuges für die Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages

Auftraggeber

Deutscher Bundestag - Vergabereferat

11011 Berlin

Veröffentlicht

05.08.2026

Angebotsfrist

16.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Promotionsfahrzeug
Öffentlichkeitsarbeit
Deutscher Bundestag
Assistenzpersonal

Zusammenfassung

Der Deutsche Bundestag schreibt die Vermietung und den Betrieb eines Promotionsfahrzeugs für die mobile Öffentlichkeitsarbeit aus. Die Leistung umfasst die Bereitstellung eines geeigneten Lastkraftwagens mit Auflieger sowie die technisch-administrative Vorbereitung der Einsätze an wechselnden Standorten im gesamten Bundesgebiet. Zudem ist die Bereitstellung von Assistenzpersonal für den Betrieb des Fahrzeugs vor Ort erforderlich. Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung05.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist16.09.2026
Veröffentlichungsende16.09.2026
Laufzeitbeginn01.11.2026
Laufzeitende31.10.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Öffentlichkeitsarbeit
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Deutschland, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von 3 geeigneten Referenzen über in den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren (2020-2025) erbrachte Leistungen hinsichtlich des Betriebes eines Promotionsfahrzeuges von vergleichbarer Größe.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Betrieb von Promotionsfahrzeugen (mindestens 700.000 Euro jährlich).
  • Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personenschäden sowie 700.000 Euro für Sachschäden).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister.
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB oder § 124 GWB.
Sonstige:
  • Beschreibung mit maßstabsgerechter Planungsskizze für Innen- und Außengestaltung des Promotionsfahrzeuges.

Dokumente

01 - 2026-121 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
74 KB

Aufforderung zur Abgabe eines elektronischen Angebots für die Vermietung und den Betrieb eines Promotionsfahrzeuges des Deutschen Bundestages inklusive Fristen und Verfahrensdetails.

02 - 2026-121 Hinweise f?r die Teilnahme am Vergabeverfahren_02.06.2025.pdf

Richtlinien
112 KB

Allgemeine Hinweise zur Teilnahme am Vergabeverfahren, zur Kommunikation über die e-Vergabeplattform, zum Umgang mit Unklarheiten und zur Erstellung von Angeboten.

03 - 2026-121 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
349 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Betrieb des Promotionsfahrzeuges, inklusive technischer Anforderungen, Personaleinsatz, Vergütungsregelungen und Ausstattungsmerkmalen.

04 - 2026-121 Anlage 1 zur LB - Flyer.pdf

Leistungsumfang
1.5 MB

Informationsflyer zum Infomobil des Deutschen Bundestages mit Details zum Konzept, den Inhalten der Öffentlichkeitsarbeit und dem Ablauf der Wahlkreis-Touren.

05 - 2026-121 Anlage 2 zur LB - Flaggenanordnung.pdf

Vertragliches
854 KB

Gesetzliche Anordnung über die Form und Führung der deutschen Flaggen, relevant für die äußere Gestaltung und Beflaggung des Promotionsfahrzeuges.

06 - 2026-121 Anlage 3 zur LB - Bestandsliste Infomobil.pdf

Leistungsumfang
223 KB

Bestandsliste der im Infomobil mitgeführten Gegenstände und Exponate wie Prospektständer, Rednerpult und historische Ausstellungsstücke.

07 - 2026-121 Anlage 4 zur LB - Pr?fprotokoll der techn. admin. Vorbereitung-?berarbeitet.pdf

Verwaltung
129 KB

Formular für das Prüfprotokoll zur technisch-administrativen Vorbereitung der Einsätze, inklusive Standplatzdetails, Genehmigungen und Stromversorgung.

08 - 2026-121 Anlage 5 zur LB - Beispielhaftes Bewegungsprofil_Tour 2024.pdf

Leistungsumfang
221 KB

Beispielhaftes Bewegungsprofil des Fahrzeugs für das Jahr 2024 mit Angabe der Tour-Nummern, Zeiträume und Einsatzorte in verschiedenen Städten.

09 - 2026-121 Anlage 6a zur LB - Pr?fung DGUV.pdf

Leistungsumfang
185 KB

Vorgaben zur jährlichen Prüfung elektrotechnischer Anlagen und Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3 inklusive Anforderungen an die Dokumentation und Qualifikation.

10 - 2026-121 Anlage 6b zur LB - Pr?fprotokoll DGUV.pdf

60 KB

11 - 2026-121 Preisangaben.pdf

Finanzielles
709 KB

Formblatt zur Angabe der Einzel- und Gesamtpreise für den Betrieb des Fahrzeugs, die Vorbereitung der Einsätze und das Assistenzpersonal.

12 - 2026-121 Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
671 KB

Vordruck für das Angebotsschreiben mit Erklärungen des Bieters zu Vertragsbestandteilen, Ausschlussgründen und der Bindungsfrist.

13 - 2026-121 Tariftreueerklaerung_19.07.23.pdf

Vertragliches
240 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Mindestlohnbedingungen und Sozialversicherungsbeiträgen bei der Auftragsausführung.

14 - 2026-121 Eigenerkl?rung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung_11.02.2026.pdf

Vertragliches
75 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Russland-Bezügen gemäß den restriktiven Maßnahmen der EU-Verordnung Nr. 833/2014.

15 - 2026-121 Zus?tzliche Vertragsbedingungen_13.05.2026.pdf

Vertragliches
108 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, unter anderem zu Vertragsbestandteilen, Erfüllungsort und Haftung.

16 - 2026-121 Datenschutzhinweise_28.08.24.pdf

Vertragliches
54 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung durch den Deutschen Bundestag.

Leistungsverzeichnis.aidf

47 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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