Catering und Serviceleistungen für die Bundesversammlung 2027

Auftraggeber

Deutscher Bundestag - Vergabereferat

11011 Berlin

Veröffentlicht

25.08.2026

Angebotsfrist

14.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Catering
Serviceleistungen
Empfang
Bundesversammlung
Deutscher Bundestag

Zusammenfassung

Der Deutsche Bundestag schreibt Catering- und Serviceleistungen für einen Empfang anlässlich der Bundesversammlung am 30. Januar 2027 aus. Die Veranstaltung findet im Paul-Löbe-Haus in Berlin statt und umfasst die Vorbereitung sowie die Durchführung der Bewirtung für ca. 3.000 Gäste. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung von Speisen, Getränken, Equipment und Personal verantwortlich. Die Leistung erfordert ein hohes Maß an Qualität, Kreativität und protokollarischer Angemessenheit.

Zeitplan

Bekanntmachung25.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.10.2026
Veröffentlichungsende14.10.2026
Laufzeitbeginn29.01.2027
Laufzeitende30.01.2027

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Restaurant- und Bewirtungsdienste
Zuschlagskriterien:
siehe Vergabeunterlagen
Erfüllungsort:Platz der Republik 1, 11011 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen (10/2023 - 09/2026). Die erbrachten Leistungen müssen insbesondere im Hinblick auf die Größe und des herausragenden Charakters der Veranstaltung mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft. Der Bieter muss einen jährlichen Umsatz in Höhe von mindestens 400.000 Euro für vergleichbare Leistungen vorweisen können.
  • Aktueller Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordruckes.
  • Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes.
  • Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister.
Sonstige:
  • Eigenerklärung über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU).
  • Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Hinweise für die Teilnahme am Vergabeverfahren vorzulegen.
  • Ein vollständiges, ausführliches und verständliches Konzept einschließlich Fotos gemäß Ziffer 6 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
  • Nachweis über die Teilnahme an der zwingenden Ortsbesichtigung.
  • Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung (Anlage zur Leistungsbeschreibung).
  • Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers.

Dokumente

00 - 2026-127 Hinweis zu der aidf-Datei_01.08.2025.pdf

Verwaltung
79 KB

Hinweis der Vergabestelle, dass die automatisch erstellte Datei 'Leistungsverzeichnis.aidf' für die Angebotserstellung irrelevant ist und ignoriert werden kann.

01 - 2026-127 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
323 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines elektronischen Angebots für Catering-Leistungen zur Bundesversammlung 2027 inklusive Fristen und Anlagenverzeichnis.

02 - 2026-127 Hinweise f?r die Teilnahme am Vergabeverfahren_02.06.2025.pdf

Richtlinien
112 KB

Leitfaden für Bieter zur Kommunikation über die e-Vergabeplattform, zum Umgang mit Unklarheiten und zu den formalen Anforderungen an die Angebotsabgabe.

03 - 2026-127 Leistungsbeschreibung PLH _BV 2027.pdf

Leistungsumfang
381 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für das Catering im Paul-Löbe-Haus, einschließlich Veranstaltungszeiten, Gästezahl und protokollarischer Anforderungen.

04 - 2026-127 Anlage zur Leistungsbeschreibung_Vertraulichkeitserkl?rung.pdf

Vertragliches
708 KB

Verpflichtungserklärung für Bieter und Auftragnehmer zur strikten Geheimhaltung aller im Rahmen des Auftrags erhaltenen Informationen und Unterlagen.

05 - 2026-127 Preisangaben PLH BV 2027.pdf

Finanzielles
689 KB

Formblatt zur Angabe der Einzel- und Gesamtpreise für Speisen, Getränke und sonstige Leistungen auf Basis geschätzter Mengen.

06 - 2026-127 Ortsbesichtigung Teilnahmeformular.pdf

Verwaltung
659 KB

Formular zur Bestätigung der Teilnahme an der zwingend vorgeschriebenen Ortsbesichtigung, welches dem Angebot beigefügt werden muss.

07 - 2026-127 Bewertungsschema PLH BV 2027.pdf

Richtlinien
255 KB

Darstellung der Zuschlagskriterien und der Punkteverteilung für Preis und Konzept (Speisen, Getränke, Service) sowie Erläuterung der Mindestanforderungen.

08 - 2026-127 Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
875 KB

Vordruck für das formelle Angebot mit Angaben zum Bieter, Erklärungen zu Ausschlussgründen und Bestätigung der Vertragsbestandteile.

09 - 2026-127 Tariftreueerklaerung_19.07.23.pdf

Vertragliches
240 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen, Mindestlohn und sozialen Sicherheitsvorschriften bei der Auftragsausführung.

10 - 2026-127 Zus?tzliche Vertragsbedingungen_13.05.2026.pdf

Vertragliches
108 KB

Ergänzende Bestimmungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages zu VOL/B bzw. VOB/B, unter anderem zu Vertragsänderungen und Erfüllungsort.

11 - 2026-127 Datenschutzhinweise_28.08.24.pdf

Vertragliches
54 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Vertragsabwicklung gemäß DSGVO.

12 - 2026-127 Eigenerkl?rung zur Umsetzung von Art 5k Abs 3 der VO_11.02.2026.pdf

Vertragliches
75 KB

Eigenerklärung des Bieters über den Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß den EU-Sanktionsverordnungen.

13 - 2026-127 Hausordnung und ZuV_25.2.2025.pdf

Vertragliches
386 KB

Regelungen zum Zutritt, Verhalten und zur Sicherheit in den Gebäuden und Liegenschaften des Deutschen Bundestages.

14 - 2026-127 Brandschutzordnung_12.09.2025.pdf

Vertragliches
2.9 MB

Vorschriften zur Brandverhütung und zum Verhalten im Brandfall innerhalb der Liegenschaften des Deutschen Bundestages.

Leistungsverzeichnis.aidf

47 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Informationen der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen, zur Teilnahmeaktivierung und zu Fristen.

FAQ

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