Telefonie- und Provider-Leistungen für die Stadt Aachen

Auftraggeber

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

52064, Aachen

Veröffentlicht

20.05.26

Angebotsfrist

22.06.26, 23:59

Steckbrief

Telefonie

VoIP

Unified Communications

Contact Center

Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer EVB-IT-Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung einer Festnetztelefonie für die Stadt Aachen. Die Leistungen sind in zwei Lose aufgeteilt, wobei diese Bekanntmachung ausschließlich Los 1 betrifft. Los 1 umfasst die Bereitstellung, Migration, den Betrieb sowie die Weiterentwicklung einer zentralen VoIP- und Unified Communications-Plattform einschließlich einer integrierten Contact Center Lösung. Der Auftragnehmer verantwortet ein hochverfügbares, skalierbares und sicheres Gesamtsystem, das in die bestehende IT- und Rechenzentrumsinfrastruktur integriert wird.

Zeitplan

Bekanntmachung19.05.26

Heute25.05.26

Bieterfragenfrist12.06.26

Abgabefrist22.06.26

Veröffentlichungsende22.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Fernsprech- und Datenübertragungsdienste

Fernmeldenetz

Schaltfelder

Fernsprechausrüstung

Kommunikationsanlage

Kommunikationsinfrastruktur

Wartung von Fernmeldeeinrichtungen

Internet-Telefondienste

Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Internetdienste

Computerunterstützung und -beratung

Zuschlagskriterien:

Preis 60 % (= 60 Punkte), Angebotsqualität 40 % (= 40 Punkte)

Auftrags-Budget:

6.100.000 €

Erfüllungsort:

Aachen, DEA2D, Deutschland

Auftraggeber

Name

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

Adresse

Lagerhausstraße 2052064 AachenDEA2DDeutschland

Website

https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de

Kontakt

vergabestelle@mail.aachen.de+49 2414326057Fax: +49 241413541-6094

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Bewerber müssen geeignete Referenzen über zuvor ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der im Zeitraum vom 01.04.2023 bis zum 01.04.2026 erbrachten wesentlichen Leistungen angeben.

Finanziell:

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden 1.000.000 Euro, Vermögensschäden 1.000.000 Euro.
Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den Jahren 2025, 2024 und 2023 (mindestens 10.000.000 Euro netto pro Jahr).

Rechtlich:

Eigenerklärung Mindestlohngesetz (VHB 522)
Eigenerklärung Ausschlussgründe (VHB 521 EU)
Eigenerklärung Sanktionen (VHB 523 EU)

Sonstige:

Nachweis eines gültigen Zertifikates oder Re-Zertifikates zum Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) auf der Grundlage der DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig.

Dokumente

Dateiname

Los 1_Vordruck 04 Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 EU).pdf
Verwaltung
31 KB
2 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Strafgesetzbuch und Gesetz über Ordnungswidrigkeiten, einschließlich Bestechung, Geldwäsche und Betrug.
Los 1_Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung.docx
Verwaltung
46 KB
3 Seiten
Formular zur Eigenerklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, insbesondere zum Jahresumsatz und zum Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Anleitung zur elektronischen Angebotseinreichung.pdf
Richtlinien
9,3 MB
30 Seiten
Leitfaden für Bieter zur technischen Einreichung von elektronischen Angeboten über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen.
Los 1_Vordruck 01a Verpflichtung zur Vertraulichkeit.pdf
Vertragliches
110 KB
3 Seiten
Verpflichtungserklärung des Bieters zur Wahrung der Vertraulichkeit bezüglich der im Vergabeverfahren bereitgestellten Informationen und Dokumente.
Los 1_Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner.pdf
11 KB
1 Seite
Formular zur Benennung des verantwortlichen Ansprechpartners und dessen Stellvertreters für das Vergabeverfahren.
Los 1_Vordruck 02 Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung (531 EU).pdf
Verwaltung
66 KB
2 Seiten
Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung der Mitglieder.
Los 1_Vordruck 05 Eignungsleihe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (VHB 534b EU).pdf
Verwaltung
14 KB
1 Seite
Formular für die Inanspruchnahme der wirtschaftlichen Kapazitäten anderer Unternehmen inklusive einer gemeinsamen Haftungserklärung des Eignungsleihers.
Los 1_Vordruck 05a Eignungsleihe technische und berufliche Leistungsfähigkeit (VHB 534a EU).pdf
Verwaltung
13 KB
1 Seite
Erklärung zur Inanspruchnahme technischer und beruflicher Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV.
Los 1_Vordruck 03a Beschreibung der Referenzen zwecks Bewerberauswahl.docx
Richtlinien
44 KB
3 Seiten
Detaillierte Erläuterung der Referenzen zur Bewertung der technischen Vergleichbarkeit und Auswahl der Bewerber für die Erstangebotsabgabe.
Los 1_Vordruck 04a Eigenerklärung_Mindestlohngesetz (522).pdf
Verwaltung
52 KB
1 Seite
Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Los 1_Vordruck 01 Teilnahmeantrag.pdf
Verwaltung
82 KB
2 Seiten
Formblatt für den verbindlichen Teilnahmeantrag am Vergabeverfahren inklusive Bestätigung der Kenntnisnahme der Unterlagen.
Los 1_Bewerbungsbedingungen.pdf
Richtlinien
336 KB
18 Seiten
Umfassende Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, Beschreibung des Auftragsgegenstandes (VoIP/UC-TKS) und Regelungen zum Verfahrensablauf.
Los 1_Vordruck 04b Eigenerklärung Sanktionen.pdf
Verwaltung
69 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

FAQ

Ist eine geografische Redundanz über mehrere Rechenzentrumsstandorte hinweg gefordert?

Welche Anforderungen gelten für Cloud-basierte Komponenten?

Wie ist die Laufzeit der Rahmenvereinbarung geregelt?

Dürfen Neben- oder Alternativangebote eingereicht werden?

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