Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen in Gera

Auftraggeber

Stadtverwaltung Gera

07545 Gera

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Pfortendienst
Empfangsdienst
Bestreifungsdienst
Gera

Zusammenfassung

Die Stadt Gera schreibt Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen für sieben verschiedene Verwaltungsstandorte aus. Die Leistungen umfassen unter anderem die Besetzung von Pforten, die Durchführung von Empfangsdiensten, die Koordination des Besucherverkehrs sowie regelmäßige Hausrundgänge. Der Vertrag ist für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 vorgesehen, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Vergabe erfolgt losweise, wobei eine Gesamtvergabe möglich ist.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist24.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Empfangsdienste
Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Auftrags-Budget:1.928.000 €
Erfüllungsort:07545 Gera, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Rathaus Kornmarkt 12

Los 1: Pfortendienst im Rathaus, Kornmarkt 12 in 07545 Gera

Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 99-101

Los 2: Empfangs- und Bestreifungsdienst im Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 99/101 in 07545 Gera

Verwaltungsgebäude Gagarinstraße 68

Los 3: Pfortendienst im Verwaltungsgebäude Gagarinstr. 68 in 07545 Gera,

Verwaltungsgebäude Heinrichstraße 35

Los 4: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Heinrichstr. 35 in 07545 Gera

Verwaltungsgebäude Heinrichstraße 45

Los 5: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Heinrichstr. 45 in 07545 Gera

Verwaltungsgebäude Wiesestraße 125

Los 6: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude Wiesestr. 125 in 07548 Gera

Verwaltungsgebäude De-Smit-Straße 18

Los 7: Empfangsdienst im Verwaltungsgebäude De-Smit-Str. 18 in 07545 Gera

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eigenerklärung nach ThürVgG
  • Eigenerklärung Russlandsanktionen
Sonstige:
  • Eigenerklärung des Bieters mittels Formblatt 124 LD oder Eintragung in ein amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen

Dokumente

Eigenerklärung zur Neutralität und Rechtsstaatlichkeit.pdf

Vertragliches
1.5 MB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung von Neutralität, Rechtsstaatlichkeit und Maßnahmen gegen Diskriminierung sowie Extremismus im Rahmen der Leistungserbringung für die Stadt Gera.

Anlage Skonto_26 VgV 016.docx

Finanzielles
18 KB

Formblatt zur Angabe von Skontogewährungen (Prozentsatz und Zahlungsfrist) durch den Bieter für das Angebot zu Pforten- und Bestreifungsdienstleistungen.

Information und Merkblatt DSGVO 02-2022.pdf

Vertragliches
373 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) durch die Stadtverwaltung Gera.

VU_26 VgV 016.pdf

Ausschreibung
1.2 MB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 631 EU) für Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen mit Fristen, Ansprechpartnern und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
412 KB

Detaillierte Beschreibung der Pforten-, Empfangs- und Bestreifungsdienstleistungen für sieben Lose in verschiedenen Verwaltungsgebäuden der Stadt Gera inklusive allgemeiner und spezieller Anforderungen.

Eigenerklärung ThürVgG.pdf

Vertragliches
1.4 MB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue, Entgeltgleichheit und Nachunternehmereinsatz.

FAQ

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