Wach- und Infothekendienst Rathaus Rostock

Auftraggeber

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

18055 Rostock

Veröffentlicht

26.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Wachdienst
Infothekendienst
Bewachung
Rathaus
Rostock

Zusammenfassung

Der Auftragnehmer übernimmt für den Auftraggeber ab 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 die Bewachung und den Infothekendienst des Rathauskomplexes im 24-Stunden-Schichtdienst ganzjährig. Es sollen 5 allnächtliche Kontrollgänge durchgeführt werden. Es besteht die optionale Möglichkeit der Verlängerung um max. dreimal um jeweils ein Kalenderjahr, längstens bis 31.12.2031. Es ist vorgesehen ab 14.12.2026 eine Übergabezeit einzurichten. Diese erfolgt stundenweise.

Zeitplan

Bekanntmachung26.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bewachungsdienste
Zuschlagskriterien:
Preis 70 %Konzept zum Fragenkatalog zur Qualitätssicherung 30 %
Erfüllungsort:Rostock, DE803, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen
Finanziell:
  • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise
  • Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
  • Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
  • Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD)
  • Angebotsschreiben (VVB 633)
  • Eigenerklärung Informationen zum Bieter (CSX 59)
  • Eigenerklärung zur Beachtung der Russland-Sanktionen
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234)
  • Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V
  • Verpflichtungen nach dem TVgG M-V
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235)
  • vollständig ausgefülltes Preisblatt - Grobkalkulation ist beizulegen
  • Konzept zum Fragenkatalog zur Qualitätssicherung

Dokumente

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
43 KB

Informationen über die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 GWB, einschließlich Antragsbefugnis, Fristen und Unzulässigkeitskriterien bei Verstößen gegen Vergabevorschriften.

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
53 KB

Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, inklusive Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Angebotsformalien und Preisangaben.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

Vertragliches
49 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen auf Basis der VOL/B, unter anderem zu Preisbestandteilen, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüchen.

Anlage 4 - Preisblatt (beschreibbate Textfelder).pdf

Finanzielles
245 KB

Preisblatt zur Angabe der monatlichen Pauschalpreise für Wach- und Infothekendienste sowie Kontrollgänge und Stundenverrechnungssätze für zusätzliches Personal.

Auszug aus dem Vertrag über Wachdienst - beschreibbares Textfeld.PDF

Vertragliches
55 KB

Vertragsauszug zur Preisanpassungsklausel mit einem Feld zur Angabe des Anteils der Lohn- und lohngebundenen Kosten am Gesamtpreis.

Anlage 3 - Muster Wachbuchführung.pdf

Leistungsumfang
65 KB

Muster für die tägliche Wachbuchführung, inklusive Feldern für Kontrollzeiten, Vorkommnisse, Sonstiges und die Wachübergabe.

Referenzen - Ergänzung zum FB 124_LD.DOCX

Verwaltung
25 KB

Referenzliste zur Einreichung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen der letzten drei Jahre mit Angaben zu Aufgaben, Volumen, Personalumfang und Auftraggeber.

Eigenerklärung Russland Sanktionen.DOCX

Vertragliches
26 KB

Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zur Nichtbeteiligung russischer Personen oder Unternehmen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der Sanktionen.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung zur Eignung bezüglich Umsatz, vergleichbarer Leistungen, Arbeitskräften und Eintragung in das Berufsregister für Liefer- und Dienstleistungsaufträge.

VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen 12-2017.pdf

Vertragliches
104 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Leistungsüberwachung, zum Ausführungsort, zu den Fristen (01.01.2027 - 31.12.2028) und zu Vertragsstrafen bei Verzug.

Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V.DOCX

Vertragliches
28 KB

Festlegung der Pflichten des Auftragnehmers zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und zur Ermöglichung von Kontrollen bei Nachunternehmen gemäß TVgG M-V.

Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V.DOCX

Vertragliches
32 KB

Formular zur Verpflichtung auf repräsentative Tarifverträge oder Branchentarifverträge gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern.

Anlage 1 - Leistungsbeschreibung Wach- und Infothekendienst Rathaus.pdf

Leistungsumfang
230 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Absicherung des Wach- und Infothekendienstes im Rathaus Rostock, inklusive Leistungszeitraum, Ort und allgemeinen Anforderungen.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
52 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder.

Abschließende Liste einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
73 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Eigenerklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

Fragenkatalog Wach- und Infothekendienst Rathaus.pdf

Richtlinien
106 KB

Fragenkatalog zur Qualitätssicherung in drei Teilen (Personal, Notfall, Einarbeitung), der als Grundlage für die fachliche Bewertung des Konzepts dient.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß EU-eForms-Anforderungen.

Anlage 2 - Objektliste.pdf

Leistungsumfang
58 KB

Auflistung der zum Rathauskomplex gehörenden Gebäude und Standorte, in denen die Wachdienstleistungen zu erbringen sind.

Vertrag Wach- und Infothekendienste Rathaus.pdf

Vertragliches
186 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Wach- und Infothekendienstleistungen zwischen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock und dem Auftragnehmer.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
55 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

Verwaltung
83 KB

Formblatt für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung der Endsumme, Preisnachlässe und Bestätigung der Vertragsbestandteile.

Anschreiben.pdf

Ausschreibung
104 KB

Anschreiben mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe, Fristen für die Einreichung (29.09.2026) und Hinweisen zur elektronischen Übermittlung.

Information zum Datenschutz nach DS-GVO.pdf

Vertragliches
152 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung.

VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf

Ausschreibung
19 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im EU-weiten Verfahren mit Fristen, Bindefrist und einer Übersicht aller beigefügten Vergabeunterlagen.

FAQ

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