Reinigungsdienstleistungen Gotha

Auftraggeber

IKK classic

99089 Erfurt

Veröffentlicht

07.09.2026

Angebotsfrist

09.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Rahmenreinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Unterhaltsreinigungsdienstleistungen für den Standort der IKK classic in der Querstraße 14 in 99867 Gotha. Die Leistungen umfassen die regelmäßige fachgerechte Säuberung und Pflege der Räumlichkeiten gemäß Leistungsverzeichnis und Aufmaß. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung von Personal, Maschinen und Reinigungsmitteln verantwortlich. Die Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung und endet am 31.12.2027, mit einer Verlängerungsoption bis maximal 31.12.2030.

Zeitplan

Bekanntmachung07.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist09.10.2026
Veröffentlichungsende09.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Konzept Qualitätssicherung (20)Quadratmeter-Stundenleistung (30)Preis (50)
Erfüllungsort:Gotha, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Finanziell:
  • Eigenerklärung Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Personen-, Vermögens- und Sachschäden 3.000.000 Euro, Datenschutzverstöße 1.000.000 Euro, Schlüsselverlust 25.000 Euro)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen insbesondere nach §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung Registerauszug (Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister)
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39)
Sonstige:
  • Konzept Qualitätssicherung
  • Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes
  • Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel
  • Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig)

Dokumente

100_Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL_B).pdf

Vertragliches
82 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, welche die rechtlichen Grundlagen für Dienst-, Kauf- und Werkverträge sowie Leistungsänderungen und Preisvereinbarungen regeln.

10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
235 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsdienstleistungen in Gotha mit Informationen zur Verfahrensart, Fristen für Angebot und Zuschlag sowie einer Liste der bereitgestellten Vergabeunterlagen.

11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
290 KB

Festlegung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, unterteilt in Preis (50 %), Quadratmeter-Stundenleistung (30 %) und Konzept Qualitätssicherung (20 %).

20_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
206 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach GWB und VgV, inklusive Vorgaben zur Form der Angebote, zur Sprache, zur Nutzung der eVergabe-Plattform und zum Ausschluss unzulässiger Wettbewerbsbeschränkungen.

21_Auflistung einzureichender Unterlagen.docx

Verwaltung
43 KB

Checkliste der Dokumente und Erklärungen, die zwingend mit dem Angebot einzureichen sind, einschließlich Eigenerklärungen, Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibungen.

22_Konzept Qualitätssicherung UHR Gotha.docx

Leistungsumfang
41 KB

Vordruck für das Qualitätssicherungskonzept der Unterhaltsreinigung, in dem Bieter Angaben zur Berufserfahrung des Personals, Qualifikationen und der Häufigkeit von Qualitätskontrollen machen müssen.

30_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
54 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, das Angaben zum Bieter, zur Verfahrensart und eine Liste der beigefügten Unterlagen enthält.

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

Verwaltung
76 KB

Formular zur Benennung von Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen, inklusive Angaben zur Eignungsleihe gemäß § 47 VgV.

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

Verwaltung
73 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bieter zum Nachweis der Eignung beruft.

33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx

Verwaltung
72 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer, die im Falle der Auftragsvergabe bestimmte Teilleistungen für den Bieter erbringen.

34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
40 KB

Erklärung über den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Vereinbarung der gesamtschuldnerischen Haftung.

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten (z.B. Geldwäsche, Betrug, Bestechung) oder Ordnungswidrigkeiten.

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

Verwaltung
78 KB

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer zum Nichtvorliegen von strafrechtlichen oder wettbewerbsrechtlichen Ausschlussgründen.

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

Finanzielles
72 KB

Formular zur Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit.

38_Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
81 KB

Vordruck zur Auflistung vergleichbarer Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

Vertragliches
63 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland, insbesondere zum Ausschluss russischer Beteiligungen am Auftrag.

40_Eigenerklärung Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
73 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters, im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen vorzuweisen.

41_Eigenerklärung ISO-Zertifizierung.docx

44 KB

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems.

50_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
231 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Reinigungsdienstleistungen, die die VOL/B ergänzen und Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Leistungen und der Start-up-Phase enthalten.

51_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

Vertragliches
192 KB

Geheimhaltungsvereinbarung und Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Datenschutz für externe Partner der IKK classic.

52_Merkblatt Externe.pdf

Vertragliches
192 KB

Informationsblatt zum Datenschutz und zur Wahrung des Sozialgeheimnisses für externe Dienstleister gemäß DSGVO und SGB.

70_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
358 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstands für Reinigungsdienstleistungen in Gotha, inklusive Anforderungen an Personal, Material und Qualitätssicherung.

71_Anlage 1 zur LB_LV_UHR_Gotha.pdf

Leistungsumfang
143 KB

Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit detaillierten Angaben zu Reinigungstätigkeiten, Objekten und Häufigkeiten.

72_Anlage 2 zur LB_Aufmaß_UHR_Gotha.pdf

Leistungsumfang
90 KB

Aufmaß der zu reinigenden Flächen in Gotha, gegliedert nach Etagen, Raumbezeichnungen, Bodenbelägen und Reinigungsklassen.

80_Preisblatt_UHR_Gotha.xlsx

Finanzielles
33 KB

Kalkulationsvorlage für die monatlichen Reinigungskosten basierend auf Quadratmetern, Reinigungsturnus und Stundenverrechnungssätzen.

81_Kalkulationsblatt_UHR_Gotha.xlsx

Finanzielles
36 KB

Detailliertes Kalkulationsschema zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialabgaben und Gemeinkosten.

FAQ

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