Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung) in Bochum

Auftraggeber

IKK classic

99089 Erfurt

Veröffentlicht

27.08.2026

Angebotsfrist

28.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Rahmenreinigung
Bochum

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für den Standort der IKK classic in der Universitätsstraße 68 in Bochum. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, die Unterhaltsreinigung (Los 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2). Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, mit einer Option auf Verlängerung. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung von Preis, Quadratmeter-Stundenleistung und einem Qualitätssicherungskonzept.

Zeitplan

Bekanntmachung27.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist28.09.2026
Veröffentlichungsende28.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Konzept Qualitätssicherung (20%)Quadratmeter-Stundenleistung (30%)Preis (50%)
Erfüllungsort:Bochum, DEA51, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Reinigung Bochum (27/FI-AD/2026) - Los 1

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung am Standort Universitätsstraße 68, 44789 Bochum der Auftraggeberin.

Reinigung Bochum (27/FI-AD/2026) - Los 2

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung am Standort Universitätsstraße 68, 44789 Bochum der Auftraggeberin.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Finanziell:
  • Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz sowie Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen)
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Personen-, Vermögens- und Sachschäden 3.000.000 Euro, Datenschutzverstöße 1.000.000 Euro, Schlüsselverlust 25.000 Euro)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (insbesondere nach §§ 123, 124 GWB)
  • Eigenerklärung Registerauszug (Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister)
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39)
  • Erklärung zu Ausnahmetatbeständen gem. Artikel 5k der VO (EU) 2022/576
Sonstige:
  • Konzept Qualitätssicherung
  • Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes
  • Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren
  • Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem)
  • Angabe KMU-Status

Dokumente

100_Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL_B).pdf

Vertragliches
82 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, die als Grundlage für Dienst-, Kauf- und Werkverträge dienen.

10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
236 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsdienstleistungen in Bochum mit Angaben zu Fristen, Verfahrensart und einer Liste der bereitgestellten Unterlagen.

11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
290 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien Preis, Quadratmeter-Stundenleistung und Qualitätssicherungskonzept inklusive der Berechnungsformeln für die Bewertung.

20_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
206 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach GWB und VgV, enthaltend Vorgaben zu unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen und zur Form der Angebotsabgabe.

21_Auflistung einzureichender Unterlagen.docx

Verwaltung
44 KB

Checkliste der Dokumente und Erklärungen, die zwingend mit dem Angebot für die Reinigungsdienstleistungen eingereicht werden müssen.

22.1_Konzept Qualitätssicherung_Los 1_UHR.docx

Leistungsumfang
41 KB

Vordruck für das Qualitätssicherungskonzept der Unterhaltsreinigung (Los 1) zur Abfrage von Berufserfahrung und Kontrollintervallen.

22.2_Konzept Qualitätssicherung_Los 2_GRR.docx

Leistungsumfang
41 KB

Vordruck für das Qualitätssicherungskonzept der Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) zur Abfrage von Qualifikationen und Kontrollhäufigkeit.

30_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für das offizielle Angebotsschreiben inklusive einer Liste der beigefügten Unterlagen und Erklärungen des Bieters.

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

Verwaltung
77 KB

Formular zur Benennung von Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen, inklusive Angaben zur Eignungsleihe.

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

Verwaltung
73 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nimmt.

33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx

Verwaltung
72 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer, die im Falle der Auftragsvergabe bestimmte Teilleistungen für den Bieter erbringen.

34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
40 KB

Formular für Unternehmen, die sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen, inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß Vergaberecht.

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

Verwaltung
78 KB

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und strafrechtlichen Verurteilungen.

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

Finanzielles
72 KB

Formular zur Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters oder Unterauftragnehmers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

38_Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
81 KB

Vorlage zur Auflistung vergleichbarer Leistungen der letzten drei Jahre als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

Vertragliches
63 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

40_Eigenerklärung Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
73 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zum Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Mindestdeckungssummen im Auftragsfall.

41_Eigenerklärung ISO-Zertifizierung.docx

44 KB

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems.

50_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
231 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Reinigungsdienstleistungen, die die VOL/B ergänzen und die Rangfolge der Vertragsbestandteile festlegen.

51_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

Vertragliches
199 KB

Geheimhaltungsvereinbarung und Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Datenschutz für externe Partner der IKK classic.

52_Merkblatt Externe.pdf

Vertragliches
192 KB

Informationsblatt zum Datenschutz und zur Wahrung des Sozialgeheimnisses für externe Dienstleister gemäß DSGVO und SGB.

70_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
281 KB

Zentrale Leistungsbeschreibung für Reinigungsdienstleistungen in Bochum, gegliedert in Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2).

71.1_Anlage 1a_LV_Los 1_UHR_Bochum.pdf

Leistungsumfang
132 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit Angabe der Reinigungstätigkeiten und deren Häufigkeit.

71.2_Anlage 2a_LV_Los 2_GRR_Bochum.pdf

Leistungsumfang
87 KB

Leistungsverzeichnis für die Glas- und Rahmenreinigung mit Spezifikation der zu reinigenden Flächen und Intervalle.

72.1_Anlage 1b_Aufmaß_Los 1_UHR_Bochum.pdf

Leistungsumfang
163 KB

Detailliertes Raumverzeichnis und Flächenaufmaß für die Unterhaltsreinigung inklusive Bodenbelägen und Reinigungsklassen.

72.2_Anlage 2b_Aufmaß_Los 2_GRR_Bochum.pdf

Leistungsumfang
138 KB

Flächenaufmaß für die Glas- und Rahmenreinigung mit Auflistung der Fensterflächen pro Etage und Raumgruppe.

80.1_Preisblatt_Los 1_UHR.xlsx

Finanzielles
33 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Kosten für die Unterhaltsreinigung basierend auf Flächen und Leistungswerten.

80.2_Preisblatt_Los 2_GRR.xlsx

Finanzielles
32 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Glas- und Rahmenreinigung unter Berücksichtigung der Reinigungsklassen und Intervalle.

81.1_Kalkulationsblatt_Los 1_UHR.xlsx

Finanzielles
36 KB

Detailliertes Kalkulationsschema zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes für die Unterhaltsreinigung inklusive Lohnnebenkosten.

81.2_Kalkulationsblatt_Los 2_GRR.xlsx

Finanzielles
36 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes für die Glas- und Rahmenreinigung unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben.

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