Kassen-, Sicherheits- und Ordnungsdienstleistungen für die IGA 2027

Auftraggeber

IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH

45128 Essen

Veröffentlicht

15.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Kassendienst
Sicherheitsdienst
Ordnungsdienst
IGA 2027

Zusammenfassung

Die IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH schreibt Kassen-, Sicherheits- und Ordnungsdienstleistungen für die Internationale Gartenausstellung 2027 aus. Die Leistungen sind in vier Lose unterteilt, die den Kassendienst an drei Standorten sowie Sicherheits- und Ordnungsdienste an den jeweiligen Standorten Dortmund, Duisburg und Gelsenkirchen umfassen. Der Leistungszeitraum erstreckt sich über die Vorbereitungs-, Bau-, Durchführungs- und Nachbereitungsphasen, wobei die Durchführungsphase vom 23. April bis zum 17. Oktober 2027 dauert. Ziel ist die Sicherstellung eines geordneten, sicheren und serviceorientierten Veranstaltungsbetriebs.

Zeitplan

Bekanntmachung15.10.2026
Heute20.10.2026
Bieterfragenfrist09.11.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026
Laufzeitbeginn22.04.2027
Laufzeitende16.10.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Bewachungsdienste
Erfüllungsort:Emscherallee 11, 44369 Dortmund, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1 Kassendienst einschließlich Kassenkoordination, Bargeldmanagement und Organisation des Geld- und Werttransports

siehe LV

Los 2 Sicherheits- und Ordnungsdienst einschließlich Einlassdienst und Stand-ortkoordination Dortmund

siehe LV

Los 3 Sicherheits- und Ordnungsdienst einschließlich Einlassdienst und Stand-ortkoordination Duisburg

siehe LV

Los 4 Sicherheits- und Ordnungsdienst einschließlich Einlassdienst und Stand-ortkoordination Gelsenkirchen

siehe LV

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Handelsregister
  • §§ 123, 124 GWB

Dokumente

iiz5_vergabe_gesetze_national_vol_b_2003_volb2003.pdf

Vertragliches
95 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, die als rechtliche Grundlage für Dienst-, Kauf- und Werkverträge dienen.

A.2_Angebotsformular_IGA_2027.docx

Finanzielles
63 KB

Formular zur Abgabe eines verbindlichen Angebots für Kassen-, Sicherheits- und Ordnungsdienstleistungen, inklusive Angaben zum Bieter und den angebotenen Losen.

Preisblatt_IGA2027_final_ueberarbeitet.xlsx

Finanzielles
44 KB

Detailliertes Preisblatt für Los 1 (Kassendienst), in dem Einheiten, Stundenvolumina und Preise für verschiedene Standorte und Zuschlagssätze kalkuliert werden.

24-09_5_L_02-6-E Lageplan Gelsenkirchen Sicherheitsplan.pdf

Leistungsumfang
6.1 MB

Technischer Lageplan für den Standort Gelsenkirchen im Rahmen des Sicherheitsplans, der Eingänge, Ausstellungsflächen und Infrastruktur im Maßstab 1:1000 darstellt.

24-09_5_L_03-6-F Lageplan Duisburg Sicherheitsplan.pdf

Leistungsumfang
8.4 MB

Ausführungsplanung und Sicherheitslageplan für den Standort Duisburg mit Darstellung von Zugängen, Bühnen und technischen Details.

A.1_Bewerbungsbedingungen_IGA_2027.pdf

Richtlinien
513 KB

Leitfaden und Bedingungen für die Teilnahme am EU-weiten offenen Verfahren, inklusive Informationen zu Fristen, Kommunikation und Anforderungen an die Angebotsabgabe.

24-09_5_L_01-6-E Lageplan Dortmund Sicherheitsplan.pdf

Leistungsumfang
5.3 MB

Detaillierter Sicherheitslageplan für den Standort Dortmund mit Kennzeichnung von Haupteingängen, Ausstellungsbereichen und technischen Anlagen.

C.0a_Vertrag_Los_1_Kassendienst_IGA_2027.pdf

Vertragliches
337 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrags für Los 1 (Kassendienst) mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Leistungszeit, Personal und Vergütung.

04_Bei Bedarf auszufül Formblätter.docx

Verwaltung
88 KB

Sammlung von Formblättern, insbesondere die Bietergemeinschaftserklärung, die bei Bedarf vom Bieter ausgefüllt und eingereicht werden müssen.

Besuchsprognose.pdf

Leistungsumfang
963 KB

Analyse und Prognose der Besuchsströme, Tagesszenarien und Spitzenstunden als Bemessungsgrundlage für die Personalplanung.

LV_Kasse_und_Einlass_Wache_IGA2027 V2.3_final.pdf

Leistungsumfang
754 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für Kassen-, Sicherheits- und Ordnungsdienstleistungen, die Anforderungen an Personal, Standorte und Qualitätssicherung definiert.

Hausordnung 260413_IGA 2027_(letzter Stand).pdf

Vertragliches
127 KB

Regelungen für den Zutritt, Aufenthalt und das Verhalten auf dem IGA-Gelände sowie Bestimmungen zur Ausübung des Hausrechts.

07_formblatt_124_eigenerklaerung.pdf

Verwaltung
601 KB

Standardisiertes Formular zur Eigenerklärung der Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, inklusive Angaben zu Umsätzen und Referenzen.

IGA2027_Haupteingänge_KassenEinlass.pdf

Leistungsumfang
461 KB

Technische Skizzen und Prinzipdarstellungen der Abfertigungsbereiche für Kasse und Einlass an den Haupteingängen Duisburg, Gelsenkirchen und Dortmund.

06_IGA_2027_AEB_Stand_2025-07.pdf

Vertragliches
543 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der IGA Metropole Ruhr 2027 gGmbH für Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten und Dienstleistern.

09_DS-GVO.pdf

Vertragliches
114 KB

Hinweise zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz gemäß EU-DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Auftragsdurchführung.

260108_Veranstaltungskonzept_IGA2027.pdf

Leistungsumfang
280 KB

Vorläufiges Konzept für Veranstaltungen, Bühnenstandorte und das Kulturprogramm der IGA 2027 zur Information über den Leistungskontext.

C.0b_Vertrag_Lose_2_bis_4_Bewachung_IGA_2027.pdf

Vertragliches
322 KB

Vertragsvorlage für die Lose 2 bis 4 (Sicherheits- und Ordnungsdienst) mit spezifischen Bedingungen für die Bewachungsdienstleistungen an den Standorten.

FAQ

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