Unterhalts- und Glasreinigung Regionaldirektion Berlin

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

68161 Mannheim

Veröffentlicht

12.10.2026

Angebotsfrist

17.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Reinigung
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Berlin

Zusammenfassung

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik schreibt die Unterhaltsreinigung für ihren Standort in der Bundesallee 57-58 in Berlin aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büro-, Verwaltungs-, Sanitär- und Verkehrsflächen sowie die Abfallentsorgung und die Reinigung von Trinkwasserspendern. Die Leistungen sind fachgerecht und unter Einhaltung spezifischer Leistungskennzahlen zu erbringen. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 mit einer Option auf zwei einjährige Verlängerungen. Die Kalkulation muss sich an den RAL-Richtwerten orientieren und ein tägliches Mindestmaß an Arbeitsstunden einhalten.

Zeitplan

Bekanntmachung12.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist17.11.2026
Veröffentlichungsende17.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Niedrigster Gesamtpreis (netto) - Gewichtung 60%Höchste Reinigungszeit - Gewichtung 40%
Erfüllungsort:Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Unterhaltsreinigung der Regionaldirektion Berlin

Die Unterhaltsreinigung umfasst insbesondere: Die Reinigung sämtlicher Bodenfläche. Die Reinigung aller frei zugänglichen Oberflächen und Einrichtungsgegenstände z.B. Tische, Schränke, Rollcontainer, Regale, Fensterbänke, Heizkörper, Beleuchtungskörper usw.

Los 2: Glasreinigung der Regionaldirektion Berlin

Die Glasreinigung umfasst das streifenfreie und beidseitige Reinigen der Glasflächen, der Glasrahmen (nebst sämtlicher beweglicher und feststehender Rahmenelemente witterungs- und raumseitig, einschließlich sämtlicher Falze, Anschläge und Wasserrinnen / -fugen).

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden mind. 500.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden mind. 500.000 EUR
Rechtlich:
  • Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.
  • Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen)
Sonstige:
  • Qualitätsmanagement nach DIN ENISO 9001 oder gleichwertig
  • Qualitätsmanagement nach DIN ENISO 14001 oder gleichwertig
  • Umweltzertifizierung EU Ecolabel, Blauer Engel, Geprüfte Sicherheit (GS)

Dokumente

Angebotsschreiben - Los 1.docx

Verwaltung
75 KB

Formelles Angebotsschreiben für die Unterhaltsreinigung (Los 1) am Standort Berlin, das eine Liste der beigefügten Unterlagen sowie Erklärungen zur Bindefrist und zur Richtigkeit der Angaben enthält.

Anlage A Vergabeverfahrensbedingungen.docx

Richtlinien
198 KB

Festlegung der Bedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Informationen zum Gegenstand, zur Angebotsbewertung, zu Eignungskriterien und zum Zeitplan für die Lose 1 und 2.

Anlage B Vertragsbedingungen.docx

Vertragliches
112 KB

Allgemeine und besondere Vertragsbedingungen für die Reinigungsleistungen, die Regelungen zu Kündigung, Vergütung, Haftung und Tariftreue für alle Lose umfassen.

Anlage C1 Leistungsbeschreibung - Los 1.docx

Leistungsumfang
112 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die Unterhaltsreinigung (Los 1), inklusive Anforderungen an Personal, Reinigungsmittel, Qualitätskontrolle und Umweltschutz.

Anlage D1.1 Flächenverzeichnis mit Aufzügen - Los 1.xlsx

Leistungsumfang
60 KB

Detaillierte Aufstellung der Reinigungsflächen nach Etagen, Räumen und Bodenbelägen als Kalkulationsgrundlage für Los 1.

Anlage D2 Leistungsverzeichnis - Los 1.xlsx

Leistungsumfang
48 KB

Verzeichnis der spezifischen Reinigungstätigkeiten und deren Häufigkeit (Turnus) unterteilt in verschiedene Reinigungsgruppen wie Büros, Sanitärbereiche und Flure.

Anlage D3.1 SVS - Los 1.xlsx

Finanzielles
58 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialleistungen und betriebsspezifischen Zuschlägen.

Anlage D4.1 Preisblatt - Los 1.xlsx

Finanzielles
60 KB

Formblatt zur Angabe der monatlichen und jährlichen Gesamtkosten für die Unterhaltsreinigung unter Berücksichtigung der Mindestreinigungszeiten.

Anlage E4.1 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit - Los 1.docx

Vertragliches
89 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Auftragserfüllung.

Anlage F1 Unternehmensdarstellung Eigenerklärung Eignung.docx

Verwaltung
97 KB

Formular zur Eigenerklärung der Eignung, das allgemeine Unternehmensdaten, Umsatzzahlen und Bestätigungen zur gewerberechtlichen Anmeldung abfragt.

Anlage F1.1 Eigenerklärung Russlandsanktionen bei EU-Verfahren.docx

Vertragliches
88 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland für Bieter und Unterauftragnehmer.

Anlage F2.1 Eigenerklärung Referenzen - Los 1.docx

Verwaltung
91 KB

Vorlage für den Nachweis der Fachkunde durch die Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten Geschäftsjahre.

Anlage F3.1 Eigenerklärung Unterauftragnehmer - Los 1.docx

Verwaltung
87 KB

Formular zur Angabe von geplanten Unterauftragnehmern, deren Teilleistungen und Anteilen am Gesamtauftragswert.

Anlage F4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft - Los 1.docx

Verwaltung
86 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage F5.1 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe - Los 1.docx

Verwaltung
85 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die notwendigen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Besichtigungsbestätigung.docx

Verwaltung
80 KB

Formular zur Bestätigung der Teilnahme an der obligatorischen Vor-Ort-Besichtigung des Verwaltungsgebäudes in Berlin.

Broschüre e-Rechnungen Anforderungen.pdf

Verwaltung
430 KB

Informationsbroschüre über die rechtlichen Grundlagen und technischen Kanäle zur Einreichung elektronischer Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung.

Broschüre e-Rechnungen Rechnungssteller.pdf

Verwaltung
44 KB

Leitfaden für Rechnungssteller mit spezifischen Anforderungen an Inhalte, Formate (XRechnung) und Übermittlungswege für elektronische Rechnungen.

Infoblatt Gleichwertigkeit von Nachweisen.pdf

Verwaltung
163 KB

Informationen über die Anerkennung und den Nachweis der Gleichwertigkeit von Zertifikaten und Qualitätsmanagement-Maßnahmen aus anderen EU-Staaten.

FAQ

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