Unterhaltsreinigung am Standort Regionaldirektion Mannheim

Auftraggeber

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

68161 Mannheim

Veröffentlicht

19.09.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Reinigungsleistungen
Bodenflächen
Oberflächen
Glasreinigung

Zusammenfassung

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik schreibt die Unterhaltsreinigung für ihren Standort in der Regionaldirektion Südwest in Mannheim aus. Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Reinigung von Bodenflächen, Oberflächen und Sanitärbereichen sowie die Entsorgung von Abfällen. Zusätzlich ist die tägliche Leerung von Papierschreddern an verschiedenen Standorten im Gebäude als gesonderte Leistung zu erbringen. Die Vertragslaufzeit ist für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 vorgesehen, mit einer Option auf zwei einjährige Verlängerungen. Die Kalkulation der Reinigungszeiten muss sich an den RAL-Richtwerten orientieren und innerhalb definierter Zeitvorgaben liegen.

Zeitplan

Bekanntmachung19.09.2026
Heute21.09.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Auftrags-Budget:270.000 €
Erfüllungsort:N 4, 18-20, 68161 Mannheim, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
  • Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.
  • Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: Für Personenschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr, Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr
  • Angabe des Gesamtjahresumsatzes und des Jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Rechtlich:
  • Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
  • Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.
  • Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.
  • Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde.
  • Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland aufweisen.

Dokumente

Angebotsschreiben - EU.docx

Ausschreibung
75 KB

Formelles Angebotsschreiben für die Unterhaltsreinigung am Standort Mannheim, das die Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen bestätigt und die Bindefrist sowie die Richtigkeit der Angaben zusichert.

Anlage A Vergabeverfahrensbedingungen - EU - Unterhalt.docx

Richtlinien
196 KB

Festlegung der Rahmenbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Bewertungskriterien, Fristen, Anforderungen an Bietergemeinschaften und Regelungen zur Angebotsabgabe.

Anlage B Vertragsbedingungen - Unterhalt.docx

Vertragliches
111 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Reinigungsleistungen, die Regelungen zu Kündigung, Vergütung, Haftung, Tariftreue und Leistungsänderungen enthalten.

Anlage C Leistungsbeschreibung - Unterhaltsreinigung.docx

Leistungsumfang
114 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs, der Reinigungsverfahren, Qualitätskontrollen sowie Anforderungen an Personal und Umweltschutz für die Unterhaltsreinigung.

Anlage D1 Flächenverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
81 KB

Detaillierte Auflistung der zu reinigenden Räumlichkeiten und Flächen am Standort Mannheim inklusive Bodenbelägen und Reinigungsturnus.

Anlage D2 Leistungsverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
55 KB

Spezifikation der Reinigungsgruppen und der jeweils auszuführenden Tätigkeiten in verschiedenen Intervallen für Büro-, Sanitär- und Nebenräume.

Anlage D3 SVS.xlsx

Finanzielles
58 KB

Kalkulationsblatt für den Stundenverrechnungssatz unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialleistungen und betriebsspezifischen Zuschlägen.

Anlage D4 Preisblatt - Unterhaltsreinigung Schredder.xlsx

Finanzielles
59 KB

Formular zur Angabe der monatlichen und jährlichen Gesamtkosten für die Unterhaltsreinigung und Schredderleerung.

Anlage E4 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit.docx

Vertragliches
89 KB

Erklärung zur Einhaltung des Datenschutzes und der Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Unterweisung der Mitarbeiter.

Anlage F1 Unternehmensdarstellung Eigenerklärung Eignung.docx

Verwaltung
97 KB

Formular zur Eigenerklärung über die berufliche Befähigung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und Umsatzzahlen des Bieters.

Anlage F1.1 Eigenerklärung Russlandsanktionen bei EU-Verfahren.docx

Vertragliches
88 KB

Verpflichtende Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnungen.

Anlage F2 Eigenerklärung Referenzen.docx

Verwaltung
91 KB

Vorlage zur Einreichung von drei vergleichbaren Referenzobjekten zum Nachweis der fachlichen Eignung und Erfahrung.

Anlage F3 Eigenerklärung Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
87 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der Beschreibung der an sie übertragenen Teilleistungen.

Anlage F4 Eigenerklärung Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
86 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungsregelung.

Anlage F5 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
85 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Broschüre e-Rechnungen Anforderungen.pdf

Verwaltung
430 KB

Informationsbroschüre über die rechtlichen Grundlagen und technischen Übertragungskanäle für die elektronische Rechnungsstellung in der öffentlichen Verwaltung.

Broschüre e-Rechnungen Rechnungssteller.pdf

Verwaltung
44 KB

Leitfaden für Rechnungssteller mit spezifischen Anforderungen an Formate wie XRechnung und notwendige Pflichtangaben wie die Leitweg-ID.

Infoblatt Gleichwertigkeit von Nachweisen.pdf

Verwaltung
163 KB

Erläuterungen zur Anerkennung von gleichwertigen Zertifikaten und Qualitätsnachweisen aus anderen EU-Mitgliedstaaten.

FAQ

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