Adressdatenbereinigung und Ermittlung von Anschriften für das Ordnungsgeldverfahren

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz

53113, Bonn

Veröffentlicht

08.07.26

Angebotsfrist

07.08.26, 10:00

Steckbrief

Adressdatenbereinigung

Ordnungsgeldverfahren

Anschriftenermittlung

Dienstleistung

Zusammenfassung

Das Bundesamt für Justiz vergibt einen Dienstleistungsauftrag zur Bereinigung und Ermittlung zustellungsfähiger inländischer Anschriften von Unternehmen und deren gesetzlichen Vertretern. Dies ist für die Durchführung von Ordnungsgeldverfahren bei pflichtwidriger Unterlassung der Offenlegung von Jahresabschlüssen erforderlich. Die Ermittlung umfasst Straße, Hausnummer, PLZ, Ort und ggf. weitere anschriftenrelevante Daten. Zudem wird in bestimmten Fällen die Information benötigt, ob ein Insolvenzverfahren eröffnet ist oder sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

Zeitplan

Bekanntmachung08.07.26

Heute09.07.26

Bieterfragenfrist07.08.26

Abgabefrist07.08.26

Veröffentlichungsende07.08.26

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Öffentliche Ausschreibung

Vergabeverordnung:

UVgO

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Erstellen von Adressenlisten, Postversand

Erfüllungsort:

Bonn, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz

Adresse

Adenauerallee 99-10353113 BonnDeutschland

Website

—

Kontakt

ausschreibungen@bfj.bund.de

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:

https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=872510&criteriaId=49522

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
15 Dateien
- 1 - Bewerbungsbedingungen.pdf
  Richtlinien
  284 KB
  15 Seiten
  Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren zur Adressdatenbereinigung, enthaltend Informationen zum Auftraggeber, dem Beschaffungsgegenstand, rechtlichen Grundlagen, Kommunikation und Fristen.
- 1.1 - Anlage 1 Formblatt zur Angebotsabgabe.pdf
  Verwaltung
  136 KB
  4 Seiten
  Formblatt für die verbindliche Abgabe eines Angebots, inklusive Angaben zum Bieter oder der Bietergemeinschaft und Anerkennung der Vertragsunterlagen.
- 1.2 - Anlage 2 Erkl?rung zum Einsatz von Eignungsverleihern und Unterauftragnehmern.pdf
  Verwaltung
  104 KB
  2 Seiten
  Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) oder den Einsatz von Unterauftragnehmern.
- 1.3 - Anlage 3 Ressourcenerkl?rung.pdf
  Verwaltung
  117 KB
  2 Seiten
  Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers oder Unterauftragnehmers, dem Bieter die notwendigen Mittel für die Auftragsausführung zur Verfügung zu stellen.
- 1.4 - Anlage 4 Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf
  Verwaltung
  89 KB
  1 Seite
  Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
- 1.5 - Anlage 5 Ausschlusskriterien.pdf
  Verwaltung
  188 KB
  7 Seiten
  Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB.
- 1.6 - Anlage 6 Eignungskriterien und Eignungsnachweise.pdf
  Richtlinien
  123 KB
  4 Seiten
  Übersicht der geforderten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie die entsprechenden Nachweise.
- 1.7 - Anlage 7 BWB - Referenzen.pdf
  Verwaltung
  131 KB
  3 Seiten
  Vorlage zur Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten im Bereich der Datenbereinigung zum Nachweis der fachlichen Eignung.
- 1.8 - Anlage 8 zu den BWB - Hinweis zur Datenschutzgrundverordnung.pdf
  Vertragliches
  111 KB
  3 Seiten
  Informationen gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerber und Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens.
- 2 - Leistungsbeschreibung.pdf
  Leistungsumfang
  214 KB
  6 Seiten
  Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen zur Adressdatenbereinigung, inklusive Rahmenbedingungen und technischer Anforderungen an den Datenaustausch.
- 3 - Preisblatt.xlsx
  Finanzielles
  12 KB
  1 Tabelle
  Kalkulationsblatt zur Angabe der Preise für die Bereinigung von Unternehmensanschriften, Ermittlung gesetzlicher Vertreter und Feststellung von Insolvenzen.
- 4 - Vertrag Entwurf.pdf
  Vertragliches
  225 KB
  12 Seiten
  Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Adressdatenbereinigung mit Regelungen zu Vertragslaufzeit, Vergütung, Datenschutz und Haftung.
- 5 - Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.pdf
  Richtlinien
  103 KB
  4 Seiten
  Matrix zur Bewertung der Angebote anhand des Preises und qualitativer Kriterien wie der Historisierung von Adressänderungen.
- 6 - Auftragsverarbeitung Vereinbarung.pdf
  Vertragliches
  2,1 MB
  11 Seiten
  Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz.
- 7 - Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung.pdf
  Vertragliches
  105 KB
  4 Seiten
  Vereinbarung über die vertrauliche Behandlung von Informationen und einzuhaltende Sicherheitsstandards durch den externen Partner.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen, zur Aktivierung der Teilnahme und zu wichtigen Fristen.

FAQ

Welche Anforderungen gelten für die Datenverschlüsselung?

Wie erfolgt die Abrechnung der Leistungen?

Welche Anforderungen bestehen an die Referenzdatenbank des Bieters?

Sind Unterauftragnehmer für die Leistungserbringung zulässig?

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