Self-Service-Lösungen mit Windows 11 IoT Enterprise

Auftraggeber

Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport

20095 Hamburg

Veröffentlicht

26.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Self-Service
Windows 11 IoT Enterprise
PAULA
Hardware
Software

Zusammenfassung

Die Freie und Hansestadt Hamburg beschafft Self-Service-Lösungen für die Nutzung der Anwendung PAULA in der Self-Service-Variante. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Lieferung von Hardware, Betriebssystemen und Softwarekomponenten zur Erfassung und Verarbeitung biometrischer Daten sowie Unterschriften. Die Geräte müssen mit dem Windows 11 IoT Enterprise-Betriebssystem ausgestattet sein. Zudem sind Service- und Support-Leistungen für den Betrieb der Geräte gefordert. Das Gesamtsystem muss eine Zertifizierung durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) aufweisen.

Zeitplan

Bekanntmachung26.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist15.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Computerterminals
Scanner
Zuschlagskriterien:
PreisLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Erfüllungsort:20095 Hamburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH)
  • Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG)
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung
  • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden
  • Untersagung der Datenübertragung in die USA auf Basis von US Privacy Shield
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
197 KB

Bekanntmachung des öffentlichen Auftraggebers Freie und Hansestadt Hamburg über die Vergabe von Self-Service-Lösungen mit Windows 11 IoT Enterprise im offenen Verfahren.

Teil A - Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
614 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen und Projektbeschreibung für das Vergabeverfahren der Self-Service-Lösung, einschließlich Hinweisen zur Nutzung des Bieterportals.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) für Datenübertragungen innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Beschreibung der Verarbeitung.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
13 KB

Zusammenstellung der Bieterfragen und Antworten zur Klärung von Vertragsbedingungen, Risikoverteilung und technischen Zertifizierungsanforderungen.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung der geplanten Unterauftragnehmer und der von ihnen zu erbringenden Leistungsteile.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

ANLAGE Referenzbeschreibung.pdf

Verwaltung
233 KB

Formblatt zur detaillierten Beschreibung von Referenzprojekten zum Nachweis der Eignung des Bieters oder der Bietergemeinschaft.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
107 KB

Vollständige Auflistung aller zum Verfahren gehörenden Dokumente, strukturiert nach Bekanntmachung, Projektinformationen, Vertragsbedingungen und Anlagen.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Identifikationsnummern der beteiligten Mitglieder.

Teil B - Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
48 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der funktionalen und technischen Anforderungen nach der UfAB-Methodik.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, unterteilt in verschiedene Module.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Rechtliche Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung des Datenschutzniveaus bei der Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU.

03 - Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
21 KB

Formular zur Kalkulation der Preise für Realisierung, Lieferung, Service, Support und optionale Re-Zertifizierungen der Self-Service-Lösung.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Ausführung der Leistungen.

Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
112 KB

Leitfaden für Bieter zur Zusammenstellung aller erforderlichen Nachweise und Erklärungen für die Einreichung eines vollständigen Angebots.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
165.5 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen, enthaltend Projektinformationen, Vertragshierarchie, Leistungsbeschreibung und technische Richtlinien.

FAQ

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