Self-Service-Lösungen mit Windows 11 IoT Enterprise

Auftraggeber

Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport

20095 Hamburg

Veröffentlicht

25.08.2026

Angebotsfrist

15.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Self-Service
Windows 11 IoT
PAULA
Hardware

Zusammenfassung

Die Freie und Hansestadt Hamburg beschafft Self-Service-Lösungen für die Nutzung der Anwendung PAULA. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Hardware-Komponenten wie Computerterminals und Scanner sowie das Betriebssystem Windows 11 IoT Enterprise. Die Lösungen müssen spezifische biometrische Funktionen und Schnittstellen zur Anbindung an das PAULA-Backend unterstützen. Die Beschaffung beinhaltet zudem Service- und Support-Leistungen für die gelieferten Systeme.

Zeitplan

Bekanntmachung25.08.2026
Bieterfragenfrist01.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist15.09.2026
Veröffentlichungsende15.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Computerterminals
Scanner
Zuschlagskriterien:
PreisLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Erfüllungsort:20095 Hamburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH)
  • Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG)
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung
  • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden
  • Untersagung der Datenübertragung in die USA auf Basis von US Privacy Shield
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
197 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für die Vergabe von Self-Service-Lösungen mit Windows 11 IoT Enterprise-Betriebssystem durch die Freie und Hansestadt Hamburg.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge I bis IV der Standardvertragsklauseln für die Auftragsverarbeitung innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Beschreibung der Datenverarbeitung.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
12 KB

Bieterkommunikation mit Klärungen zu Vertragsbedingungen, insbesondere zur Risikoverteilung und Vergütung bei Re-Zertifizierungen gemäß technischer Richtlinien.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formblatt zur Benennung von Unterauftragnehmern und der von ihnen zu erbringenden Leistungsteile im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

ANLAGE Referenzbeschreibung.pdf

Verwaltung
233 KB

Vorlage zur detaillierten Beschreibung von Referenzprojekten zum Nachweis der Eignung des Bieters oder der Bietergemeinschaft.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
107 KB

Auflistung aller zum Verfahren gehörenden Dokumente und Anlagen, die auf der Portalseite zum Download bereitgestellt werden.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Identifikationsdaten der beteiligten Mitglieder.

Teil B - Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
48 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der funktionalen und technischen Anforderungen an die Self-Service-Lösung nach UfAB 2018.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, unterteilt in verschiedene Module je nach Rolle der Parteien.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Standardvertragsklauseln zur Gewährleistung des Datenschutzes bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß DSGVO.

03 - Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
21 KB

Formblatt zur Preisangabe für Realisierung, Lieferung, Service-Leistungen und optionale Re-Zertifizierungen der Self-Service-Lösung.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Ausführung der vereinbarten Leistungen.

Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
112 KB

Leitfaden für Bieter zur Zusammenstellung aller erforderlichen Nachweise, Erklärungen und Unterlagen für ein vollständiges Angebot.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
165.5 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen, enthaltend Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen, Vertragshierarchie und Leistungsbeschreibung.

FAQ

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