Self-Service-Lösungen mit Windows 11 IoT Enterprise

Auftraggeber

Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport

20095 Hamburg

Veröffentlicht

07.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Self-Service
Windows 11 IoT Enterprise
PAULA
Hardware

Zusammenfassung

Die Beschaffung umfasst die Realisierung einer Self-Service-Lösung für den digitalen Anmeldeprozess in der Zentralen Erstaufnahme Hamburg und im Ankunftszentrum Schleswig-Holstein. Der Auftragnehmer liefert hierfür die notwendige Hardware, das Betriebssystem Windows 11 IoT Enterprise sowie spezifische Software-Komponenten zur biometrischen Datenerfassung und Unterschriftenspeicherung. Die Lösung muss kompatibel zur Anwendung PAULA SST sein und ein durch das BSI zertifiziertes Gesamtsystem bilden. Zudem sind Service- und Support-Leistungen für den laufenden Betrieb der Geräte zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung07.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist22.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Computerterminals
Scanner
Zuschlagskriterien:
PreisLeistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Erfüllungsort:20095 Hamburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Erklärungen zur Zahlung eines Mindestlohns gemäß Vergabegesetz Schleswig-Holstein (VGSH)
  • Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG)
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung
  • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden
  • Untersagung der Übertragung personenbezogener Daten in die USA auf Basis von US Privacy Shield
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Überprüfung des bei der Bedarfsstelle eingesetzten Personals nach SÜG

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
197 KB

Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens für Self-Service-Lösungen mit Windows 11 IoT Enterprise durch die Freie und Hansestadt Hamburg. Enthält Details zur Verfahrensart, zum Erfüllungsort und zu den CPV-Codes.

Teil A - Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
614 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen und Projektbeschreibung für das Vergabeverfahren. Enthält wichtige Hinweise zur Nutzung des Bieterportals sowie zum formalisierten Ablauf des offenen Verfahrens gemäß GWB und VgV.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) für Datentransfers innerhalb der EU. Enthält Vorlagen für die Liste der Parteien und die Beschreibung der Verarbeitungstätigkeiten.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
15 KB

Zusammenstellung der Bieterfragen und Antworten zur Ausschreibung. Klärt insbesondere Fragen zur Risikoverteilung bei Re-Zertifizierungen und dokumentiert entsprechende Anpassungen der Vergabeunterlagen.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formblatt zur Angabe der beabsichtigten Unterauftragnehmer und der von ihnen zu erbringenden Leistungsteile im Rahmen des Angebots.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO für die Datenübertragung innerhalb der Union.

Checkliste Angebotserstellung_040926.docx

Verwaltung
112 KB

Leitfaden für Bieter zur Vollständigkeitsprüfung des Angebots. Listet alle erforderlichen Nachweise, Erklärungen und hochzuladenden Anlagen für das Verfahren auf.

ANLAGE Referenzbeschreibung.pdf

Verwaltung
233 KB

Vorlage zur Beschreibung von Referenzprojekten zum Nachweis der Eignung. Erfasst Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum, Auftragsvolumen und Inhalt der erbrachten Leistungen.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
107 KB

Übersicht über alle zum Download bereitgestellten Dokumente der Vergabeunterlagen, unterteilt in Bekanntmachung, Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Anlagen.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des federführenden Mitglieds und der Identifikationsnummern aller Partner.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, inklusive Modulauswahl und Beschreibung der Datenübermittlung.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Vertragsklauseln zur Sicherstellung des Datenschutzniveaus bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger in Drittländern gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung.

05 - Teil B - Bewertungsmatrix_040926.xlsx

Richtlinien
46 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der technischen Angebote. Enthält Kriterien zu funktionalen Anforderungen, Ergonomie und Schnittstellen sowie deren Gewichtung.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung eines Unterauftragnehmers zur Verfügbarkeit von Ressourcen und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
157.5 MB

Zusammenfassendes Dokument der Ausschreibungsunterlagen, enthaltend Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen und die Struktur der Vertragsbedingungen.

03 - Teil C - Preisblatt_040926.xlsx

Finanzielles
21 KB

Formular zur Preisangabe für Realisierung, Lieferung, Service und optionale Leistungen wie die Re-Zertifizierung der Self-Service-Lösung.

FAQ

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