Poststellen- und Transportdienstleistungen für das Jobcenter Berlin Reinickendorf

Auftraggeber

Jobcenter Berlin Reinickendorf

13509 Berlin

Veröffentlicht

25.10.2026

Angebotsfrist

04.12.2026, 07:30 Uhr

Steckbrief

Poststellendienstleistung
Transportdienstleistung
Hauspostverteilung
Kuvertiermaschine
Jobcenter

Zusammenfassung

Das Jobcenter Berlin Reinickendorf schreibt Poststellen- und Transportdienstleistungen für seine Liegenschaften in Berlin aus. Der Leistungsumfang umfasst den Betrieb der Poststelle, die Hauspostverteilung, Posttransportdienste sowie die Bereitstellung einer Kuvertiermaschine. Zusätzlich sind optionale Transportdienstleistungen für Möbel, Arbeitsmittel und Ausstattungsgegenstände innerhalb Berlins und Brandenburgs gefordert. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung25.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist27.11.2026
Abgabefrist04.12.2026
Veröffentlichungsende04.12.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Post- und Kurierdienste
Interne Bürobotendienste
Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterium Preis (100%)
Erfüllungsort:13509 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2023-2025) erbrachten und vergleichbaren Leistung
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (2023-2025)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt
  • Eigenerklärung über die Einhaltung des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG)
Sonstige:
  • Unterschriebener Nachweis der Objektbesichtigung
  • Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in der EU bzw. EFTA einzusetzen ist
  • Eigenerklärung über die Verpflichtung ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift einzusetzen
  • Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal keine Eintragungen in Führungszeugnis vorliegen
  • Einreichung eines Auftragsverarbeitungsvertragsentwurfs (AVV) inkl. der Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sowie eines Datenschutzkonzeptes

Dokumente

Anlage_2_Hausordnung.pdf

Vertragliches
233 KB

Regeln für den Besuch im Gebäude des Jobcenters Berlin Reinickendorf, einschließlich Verhaltensweisen, Rauchverbot, Haftungsausschluss für Privateigentum und Sicherheitsbestimmungen.

Leistungsverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
62 KB

Tabellarische Aufstellung zur Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen für Poststellenmitarbeitende, Fahrer und Helfer sowie zur Erfassung von Standardleistungen für das Jobcenter Berlin Reinickendorf.

Zusätzliche_Vertragsbedinungen.pdf

Vertragliches
467 KB

Ergänzende Bestimmungen zum Vertrag unter Einbeziehung der VOL/B, Regelungen zum Vertragsgegenstand, Schriftformerfordernis und zur Rangfolge der Vertragsbestandteile.

Anlage vorzulegende Nachweise.pdf

Verwaltung
98 KB

Auflistung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für die Ausschreibung der Poststellen- und Transportdienstleistung.

Anlage_1_Checkliste_AÜG.pdf

Verwaltung
146 KB

Prüfliste zur Vermeidung illegaler Arbeitnehmerüberlassung bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern durch Abfrage von Weisungsbefugnissen und organisatorischer Integration.

Kalkulationsblatt.xlsx

Finanzielles
14 KB

Detailliertes Formblatt zur Aufschlüsselung der Lohnkosten, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten und Zuschläge zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes.

Vertrag.pdf

Vertragliches
202 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Poststellen- und Transportdienstleistungen mit Bestimmungen zu Laufzeit, Preisen, Datenschutz, Haftung und Vertragsstrafen.

Vereinbarung.pdf

Leistungsumfang
129 KB

Spezifische Regelungen zur Durchführung der Poststellendienstleistung, inklusive Einsatzorten, Einsatzzeiten und personellen Anforderungen in den Liegenschaften des Jobcenters.

Anlage_4_Erklaerung_Unterauftrag.docx

Verwaltung
96 KB

Vordruck für Bieter zur Benennung von Unterauftragnehmern oder freien Mitarbeitern sowie zur Beschreibung der an diese zu vergebenden Leistungsteile.

Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
22 KB

Leitfaden für Bieter zur technischen Einreichung elektronischer Angebote über das Vergabeportal, einschließlich Hinweisen zum Dateiformat und zum Upload-Prozess.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
18 KB

Formular zur Zusammenfassung der Gesamtsummen aus dem Leistungsverzeichnis zur Ermittlung des Brutto-Angebotspreises.

VU_ZV-CB-26-0687000-4121.06.pdf

Richtlinien
1.0 MB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren mit Vorgaben zu Form, Sprache, Preisangaben und zum Umgang mit Unklarheiten in den Unterlagen.

Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
637 KB

Verpflichtende Erklärung für Bieter zum Ausschluss von Geschäftsbeziehungen mit Bezug zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnungen.

Nachweis der Objektbesichtigung.pdf

Verwaltung
73 KB

Formblatt zur Bestätigung der Teilnahme an einer obligatorischen Besichtigung der Einsatzorte vor Abgabe des Angebots.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
173 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Poststellen- und Transportdienstleistungen, inklusive Mengengerüsten, Aufgabenprofilen und technischen Anforderungen.

Anlage_3_Verpflichtungserklaerung_Datengeheimnis.pdf

Vertragliches
140 KB

Datenschutzrechtliche Belehrung und Verpflichtungserklärung für externes Personal zum Umgang mit Sozialdaten und personenbezogenen Informationen.

Anlage_5_Hinweise_AVV.pdf

Vertragliches
109 KB

Anforderungen an den vom Auftragnehmer einzureichenden Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß DSGVO und SGB X, insbesondere bezüglich technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Hinweise zur Datenverarbeitung nach DSGVO.pdf

Vertragliches
152 KB

Informationen des Jobcenters über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter und Vertragspartner im Rahmen des Vergabeverfahrens.

FAQ

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