Leitstellentätigkeit und Fahrpersonal für On-Demand-Angebot Bussi

Auftraggeber

Ruhrbahn GmbH

45130 Essen

Veröffentlicht

18.08.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Leitstellentätigkeit
Fahrpersonal
On-Demand-Angebot
Bussi
ÖPNV
Ridepooling

Zusammenfassung

Die Ruhrbahn GmbH schreibt die Leitstellentätigkeit und die Gestellung von Fahrpersonal für das On-Demand-Angebot Bussi im Stadtgebiet Essen aus. Der Auftrag umfasst die operative Durchführung der Leitstellenfunktion, die telefonische Buchungsannahme sowie die Bereitstellung von qualifiziertem Fahrpersonal für den Betrieb von Elektro-Shuttles. Die Leistungen sind für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029 vorgesehen, mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis.

Zeitplan

Bekanntmachung18.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bedarfspersonenbeförderung
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (100%)
Erfüllungsort:Essen, DEA13, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens eine Referenz für die Durchführung eines On-Demand-Shuttle-Dienstes im ÖPNV innerhalb der EU (Mindestlaufzeit 12 Monate, mind. 5 Fahrzeuge, städtisches Gebiet mit mind. 200.000 Einwohnern).
Finanziell:
  • Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Industriehaftversicherung oder vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
  • Eigenerklärung zur Anti-Terror-Erklärung nach §§ 18 und 19 Außenwirtschaftsgesetz.
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Eigenerklärung Russische Unternehmen).
  • Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister.
Sonstige:
  • Bewerbergemeinschaftserklärung (falls zutreffend).
  • Erklärung: Hauptsitz des Unternehmens, Standorte/Niederlassungen, Servicedienstleister für die Abwicklung von technischen Belangen.

Dokumente

01_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe_offenesVerfahren.pdf

Ausschreibung
211 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Leitstellentätigkeiten und Fahrpersonalgestellung im On-Demand-Angebot 'Bussi' der Ruhrbahn GmbH, inklusive Informationen zur Kommunikation über subreport ELViS.

02_Checkliste_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf

Verwaltung
70 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Formblätter wie Angebotsschreiben, Preisblatt, Referenzen und Eigenerklärungen.

03_Hinweis_Angebotsabgabe_in_Textform.pdf

Richtlinien
20 KB

Leitfaden zur elektronischen Abgabe von Angeboten in Textform gemäß § 126b BGB über die Plattform subreport ELViS ohne erforderliche elektronische Signatur.

A-10_Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
36 KB

Formblatt A-10 zur Erklärung über das Bestehen oder den geplanten Abschluss einer Industriehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro.

A-12_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
37 KB

Formblatt A-12 zur Angabe, ob Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen werden.

A-17_Allgemeiner Bewerbungsbogen.docx

Verwaltung
38 KB

Allgemeiner Bewerbungsbogen zur Selbstauskunft des Bieters, inklusive Angaben zur Unternehmensstruktur, Registernummern und zuständigen Ansprechpartnern.

1_Sind mit dem Angebot einzureichen\A-18 Eigenerklärung_russische_Unternehmen.docx

Vertragliches
38 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland (Sanktionspaket 5) gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

A-1_Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
40 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Hauptangebots inklusive Preisangaben, Bindefrist und Erklärungen zu Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmern.

A-2_Verzeichnis_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
37 KB

Verzeichnis zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, die durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden sollen.

1_Sind mit dem Angebot einzureichen\A-3_Verpflichtungserklärung_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
37 KB

Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen und Ausschlussgründe zu verneinen.

A-4_Bewerber-_Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
35 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

A-6_Referenzen.docx

Verwaltung
40 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenzen über den Betrieb von On-Demand-Shuttle-Diensten im ÖPNV mit spezifischen Mindestanforderungen an Laufzeit, Fahrzeuganzahl und Einwohnerzahl.

1_Sind mit dem Angebot einzureichen\A-7_Ausschlussgründe_GWB.docx

Vertragliches
40 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

1_Sind mit dem Angebot einzureichen\A-8_Anti-Terror-Erklärung.docx

Vertragliches
35 KB

Eigenerklärung des Bieters, dass das Unternehmen nicht auf den EU-Anti-Terror-Listen gemäß VO 881/2002 und VO 2580/2001 geführt wird.

Anhang_4a_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
11 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Stundensätze für Fahrpersonal (Mo-So) sowie der Monatspauschale für Leitstellentätigkeit und Buchungsannahme.

BVB Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen.pdf

Vertragliches
93 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes, insbesondere zur Gewährung von Mindestentgelten.

Datenschutzinformationen.pdf

Vertragliches
510 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Beschaffungsprozesses gemäß Art. 13 DSGVO durch die Ruhrbahn GmbH.

Lieferantenkodex Ruhrbahn GmbH.pdf

Vertragliches
76 KB

Verhaltenskodex für Lieferanten der Ruhrbahn GmbH bezüglich ökologischer, sozialer und ethischer Standards sowie Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.

00_Verkehrsvertrag_Bussi.pdf

Vertragliches
153 KB

Entwurf des Verkehrsvertrages über Leitstellentätigkeit und Fahrpersonalgestellung für das On-Demand-Angebot 'Bussi', inklusive Definition der Vertragsbestandteile und Pflichten.

Anhang_1_Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
185 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die operative Durchführung der Leitstellentätigkeit, Buchungsannahme und Fahrpersonalgestellung im Stadtgebiet Essen.

Anhang_3_Maluskatalog.pdf

Vertragliches
115 KB

Katalog über Vertragsstrafen (Mali) bei Pflichtverletzungen wie ausgefallenen Fahrten, Verspätungen, mangelhafter Rollstuhlsicherung oder Nichterreichbarkeit der Leitstelle.

Anlage_1_Ereignisdokumentation.xlsx

Leistungsumfang
37 KB

Vorlage für ein Interventionsprotokoll zur Dokumentation von Vorfällen, Maßnahmen und Meldungen während des Betriebs.

Anlage_2_Aufgaben_Fahrpersonal.pdf

Leistungsumfang
41 KB

Detaillierte Auflistung der Aufgaben des Fahrpersonals vor, während und nach dem Betrieb, einschließlich Fahrzeugkontrolle, Ticketprüfung und Störungsmeldung.

FAQ

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