Videokonferenzanlagen und IMAC/R/D-Prozesse

Auftraggeber

Dataport AöR

24161 Altenholz

Veröffentlicht

27.09.2026

Angebotsfrist

16.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Videokonferenzanlagen
Cisco
IMAC/R/D-Prozesse
Support

Zusammenfassung

Es sind Videokonferenzanlagen gemäß einer EVB-IT Rahmenvereinbarung Systemlieferung und EVB-IT Systemlieferung AGB und EVB-IT Service zu liefern. Bei den Videokonferenzanlagen handelt es sich um die Beschaffung von Videokonferenzsystemen, welche in einer komplexen und hochverfügbaren Cisco Video Meeting Server Infrastruktur des Auftraggebers (Cisco CMS) und Expressways (Cisco VCS-E & C) betrieben und verbunden werden sollen. Es müssen Encoder des Herstellers Cisco angeboten werden, die Videokommunikation per SIP-Video-Protokoll unterstützen. Bei den Videokonferenzanlagen werden neben der Lieferung auch die IMAC/R/D-Prozesse für die jeweiligen Anlagen und Support ausgeschrieben.

Zeitplan

Bieterfragenfrist18.09.2026
Bekanntmachung27.09.2026
Heute06.10.2026
Abgabefrist16.10.2026
Veröffentlichungsende16.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:24161 Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Sachsen-Anhalt (und andere), Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde.
Finanziell:
  • Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten zwei Geschäftsjahren je Geschäftsjahr mindestens 1.800.000,00 Euro netto.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5 Mio. Euro für Personenschäden, 5 Mio. Euro für Sachschäden, 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und Datenschutzschäden.
Rechtlich:
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • 7 als Videotechniker qualifizierte technische Fachkräfte.
  • IT-Sicherheit: ein gültiges Zertifikat gemäß ISO 27001:2022 (oder neuer) oder gleichwertig.
  • Qualitätsmanagement: ein gültiges Zertifikat gemäß DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig.
  • Sicherheitsüberprüfung nach § 34 des HmbSÜGG für eingesetztes Personal.

Dokumente

Standorte Videoanlagen nach Postleitzahl.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Übersicht der aktuell verwendeten Videokonferenzsysteme (z. B. Webex Room Kit, Desk Pro) sortiert nach Standorten und Postleitzahlen in Belgien und Deutschland.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
213 KB

Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens für Videokonferenzanlagen inklusive Beschreibung der Leistungen, Vertragslaufzeit und Informationen zum Beschaffer.

Teil C Preisblatt.xlsx

Finanzielles
96 KB

Kalkulationsvorlage für Bieter zur Angabe von Einzelpreisen, Rabatten und Handling Fees für verschiedene Anlagentypen und Dienstleistungen.

ANLAGE Qualitätssicherung IT Sicherheit.docx

Verwaltung
32 KB

Formblatt zur Darstellung des unternehmensweiten IT-Sicherheitsmanagement-Systems oder entsprechender Zertifizierungen wie ISO 27001.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) für Datentransfers innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Beschreibungen der Verarbeitung.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
30 KB

Zusammenstellung der Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle, unter anderem zu Fristverlängerungen und technischen Spezifikationen der Displays.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formular zur Benennung der geplanten Unterauftragnehmer und der jeweils von ihnen zu erbringenden Leistungsteile.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung
93 KB

Auflistung aller zum Download bereitgestellten Dokumente des Vergabeverfahrens zur Orientierung für die Bieter.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Identifikationsnummern der beteiligten Mitglieder.

ANLAGE Qualitätsicherung Qualitätsmanagement.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung und Darstellung des implementierten Qualitätsmanagement-Systems, sofern keine Zertifizierung nach ISO 9001 vorliegt.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Rechtlicher Rahmen und Klauseln zur Sicherstellung des Datenschutzes bei der Übermittlung von Daten an Empfänger in Drittländern.

ANLAGE Referenzbeschreibung.docx

Verwaltung
105 KB

Vordruck zum Nachweis der Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen durch detaillierte Beschreibung von Referenzprojekten.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung eines Unterauftragnehmers zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach GWB.

Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung
95 KB

Leitfaden für Bieter zur Vollständigkeitsprüfung des einzureichenden Angebots inklusive aller erforderlichen Nachweise und Erklärungen.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
30.7 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen, enthaltend Bewerbungsbedingungen, Rahmenvereinbarung, Leistungsbeschreibung und ergänzende Vertragsbedingungen.

FAQ

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