IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme

Auftraggeber

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

53179 Bonn

Veröffentlicht

07.09.2026

Angebotsfrist

13.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

IT-Hardware
Videokonferenzsysteme
Besprechungsräume
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Beschafft werden IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen an den Standorten Berlin, Bonn und Cottbus. Der Lieferumfang umfasst kollaborative Touch-Bildschirme in verschiedenen Größen, PC-Module, elektrisch höhenverstellbare Systeme, All-in-One-Videokonferenzgeräte sowie Zubehör wie USB-Transmitter und Eingabegeräte. Die Komponenten müssen miteinander kompatibel und für den Einsatz in Besprechungsräumen unterschiedlicher Größe geeignet sein. Die Lieferung erfolgt im Rahmen eines vierjährigen Rahmenvertrags durch Einzelabrufe.

Zeitplan

Bekanntmachung07.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist01.10.2026
Abgabefrist13.10.2026
Veröffentlichungsende13.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Zuschlagskriterien:
Preis 100%
Auftrags-Budget:467.000 €
Erfüllungsort:10623 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)
  • Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576
  • Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung)

Dokumente

2370-26-FB 630EU ff - BBR - Konferenzechnik-Si.pdf

Ausschreibung
1.1 MB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 631 EU) für ein offenes Verfahren zur Beschaffung von Konferenztechnik, inklusive Fristen und Verzeichnis der Anlagen.

B4_Anlage_1_Rahmenvertrag_Konferenztechnik.pdf

Vertragliches
134 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über die Lieferung von IT-Hardware-Komponenten für Videokonferenzsysteme an den Standorten Berlin, Bonn und Cottbus.

B4_Anlage_2a_EVB_IT_Kaufvertrag_Kurzfassung.pdf

Vertragliches
124 KB

Kurzfassung des EVB-IT Kaufvertrags für Hardware inklusive Instandhaltungsleistungen und Preisangaben.

B4_Anlage_2b_EVB_IT_Kauf_AGB.pdf

Vertragliches
157 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) mit Regelungen zu Gewährleistung, Haftung und Datenschutz.

B4_Anlage_3_Preisblatt_Konferenztechnik.pdf

Finanzielles
67 KB

Preisblatt zur Erfassung der Netto-Einzelpreise für verschiedene Hardware-Komponenten wie Touch-Bildschirme, PC-Module und Videokonferenzgeräte.

B4_Anlage_3_Preisblatt_Konferenztechnik.xlsx

Finanzielles
15 KB

Tabellarisches Preisblatt für die Kalkulation der Lieferleistungen von Videokonferenzsystemen für die Standorte Berlin, Bonn und Cottbus.

B4_Anlage_4_Lieferorte_Konferenztechnik.pdf

Leistungsumfang
73 KB

Detaillierte Übersicht der Lieferorte inklusive Raumgrößen, Etagenangaben und Informationen zur Barrierefreiheit (Aufzüge) für die Installation.

B4_Anlagenverzeichnis_Konferenztechnik.pdf

Verwaltung
84 KB

Verzeichnis der zum Vergabeverfahren gehörenden Anlagen, bestehend aus Leistungsbeschreibung, Rahmenvertrag, EVB-IT Bedingungen und Preisblatt.

B4_Leistungsbeschreibung_Konferenztechnik.pdf

Leistungsumfang
153 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beschaffung von IT-Hardware-Komponenten, inklusive technischer Rahmenbedingungen und Produktspezifikationen.

Flyer-Lieferanteninformation_eRechnung_092025.pdf

Verwaltung
181 KB

Informationen für Lieferanten zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung (XRechnung) an Bundesbehörden.

Infoblatt-DSGVO_Vergabeverfahren_BBR_Z5-A4.pdf

Vertragliches
156 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

RUS_Eigenerklaerung_zur_Verordnung_EU_2022-576.pdf

Verwaltung
631 KB

Eigenerklärung für Bieter zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß der Verordnung (EU) 2022/576.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen, zur Angebotsfrist und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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