Prozessbegleitung Überarbeitung Leitfaden Bürgerbeteiligung Rostock

Auftraggeber

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Rostock

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Prozessbegleitung
Bürgerbeteiligung
Leitfaden
Rostock

Zusammenfassung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock schreibt eine professionelle Prozessbegleitung für die Überarbeitung ihres Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Steuerung und Moderation des gesamten Überarbeitungsprozesses unter Einbindung von Verwaltung, Politik und Stadtgesellschaft. Ziel ist die Erstellung einer beschlussreifen Fassung des Leitfadens bis Ende November 2027. Die Leistung umfasst zudem die redaktionelle Aufbereitung der Ergebnisse sowie die Beratung bei der Integration digitaler Beteiligungsformate.

Zeitplan

Bekanntmachung24.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Beratung im Bereich Entwicklung
Erfüllungsort:18055 Rostock, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

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Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
53 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung des Bieters zur wirtschaftlichen und fachlichen Eignung, einschließlich Angaben zu Umsatz, Referenzen und Arbeitskräften.

Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
68 KB

Festlegung der vertraglichen Rahmenbedingungen wie Vertragsgegenstand, Leistungserbringung, Vergütung und Zahlungsmodalitäten.

VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen 12-2017.pdf

Vertragliches
102 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die die VOL/B ergänzen, einschließlich Regelungen zu Ausführungsfristen und Vertragsstrafen.

Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V.DOCX

Vertragliches
30 KB

Festlegung der Pflichten des Auftragnehmers zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Kontrollrechten gemäß TVgG M-V.

Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V.DOCX

Verwaltung
34 KB

Formblatt für Erklärungen des Bieters zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen nach repräsentativen Tarifverträgen oder Branchentarifen.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
12 KB

Strukturierte Vorlage zur Angabe der Netto- und Bruttopreise für die verschiedenen Leistungspositionen des Projekts.

Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU).DOCX

Verwaltung
27 KB

Formular zur Bestätigung des Status als Kleinstunternehmen sowie als kleines oder mittleres Unternehmen (KMU).

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf

Verwaltung
12 KB

Formelles Schreiben zur Abgabe des Angebots mit Angaben zum Bieter, der Angebotssumme und den beigefügten Anlagen.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
52 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Abschließende Liste einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
69 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Eigenerklärungen und Nachweise.

VVB 631 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - UVgO 07-2019.pdf

Ausschreibung
18 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Bindefrist und einer Übersicht aller relevanten Vergabeunterlagen.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
124 KB

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen, Ziele und des Umfangs der Prozessbegleitung für die Überarbeitung des Leitfadens für Bürgerbeteiligung.

Bewertung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
228 KB

Übersicht und Matrix der Zuschlagskriterien (Preis und Konzept) sowie deren Gewichtung für die Angebotsbewertung.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Finanzielles
55 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

Verwaltung
83 KB

Editierbare Vorlage des Angebotsschreibens für Liefer- und Dienstleistungen zur Einreichung des Angebots.

Anschreiben.pdf

Ausschreibung
109 KB

Begleitschreiben zur Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Hinweisen zur elektronischen Einreichung und zur Textform.

Information zum Datenschutz nach DS-GVO.pdf

Vertragliches
223 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

FAQ

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