Social Intranet für die Stadtverwaltung Rostock

Auftraggeber

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Rostock

Veröffentlicht

27.09.2026

Angebotsfrist

26.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Social Intranet
Software
Installation
Anpassung
Stadtverwaltung

Zusammenfassung

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock beschafft ein Social Intranet für ihre Stadtverwaltung. Die Leistung umfasst die Lieferung, Installation und Anpassung der Softwarelösung sowie die Bereitstellung von Schulungen und Support. Ziel ist die Etablierung einer zentralen Plattform für interne Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit. Das System soll als On-Premises-Lösung mit Remote-Wartung implementiert werden.

Zeitplan

Bekanntmachung27.09.2026
Heute30.09.2026
Abgabefrist26.10.2026
Veröffentlichungsende26.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Erfüllungsort:18055 Rostock, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
53 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, inklusive Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

Vertragliches
49 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Preisen, Leistungsänderungen, Ausführung, Güteprüfung, Abnahme und Mängelansprüchen enthalten.

Überlassungsvertrag Typ A mit Pflege.DOC

403 KB

Auftragsverarbeitungsvertrag nach DS-GVO.DOCX

Vertragliches
41 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO für die Installation und Einführung eines Social Intranets, inklusive Regelungen zu Gegenstand, Dauer und Datenschutzpflichten.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters, umfassend Angaben zum Umsatz, vergleichbaren Referenzleistungen sowie zur Verfügbarkeit von Arbeitskräften.

Abschließende Liste einzureichender Unterlagen (P005814376).DOCX

Verwaltung
26 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für die Vergabe des Social Intranets.

Leistungsverzeichnis.XLSX

Leistungsumfang
27 KB

Detaillierte Auflistung der Nutzendenanforderungen an das Social Intranet, unterteilt in Themenfelder wie Suchfunktion, Wissensdatenbank und Datenvisualisierung.

Verpflichtungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz M-V.DOCX

Vertragliches
27 KB

Festlegung der Pflichten des Auftragnehmers zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Kontrollbefugnissen gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern.

Preisblatt.DOCX

Finanzielles
22 KB

Formblatt zur Angabe der Netto- und Bruttopreise für Projektmanagement, Softwareüberlassung, Installation, Schulungen und Wartung sowie für optionale Zusatzleistungen.

Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V.DOCX

Verwaltung
31 KB

Formular für Eigenerklärungen zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen nach repräsentativen Tarifverträgen oder Branchentarifverträgen gemäß TVgG M-V.

Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU).DOCX

Verwaltung
24 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einstufung als Kleinstunternehmen sowie als kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) basierend auf Mitarbeiterzahl und Umsatz.

VVB 631 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots - UVgO 07-2019.rtf

Ausschreibung
128 KB

Formelle Aufforderung zur Angebotsabgabe nach UVgO mit Fristen, Vergabeart und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen 12-2017.DOCX

Vertragliches
60 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Regelung von Ausführungsfristen (2027-2031), Vertragsstrafen bei Verzug und Modalitäten der Rechnungsstellung.

VVB 632 - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - UVgO 12-2017.docx

Richtlinien
56 KB

Richtlinien für das Vergabeverfahren nach UVgO, enthaltend Bestimmungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften für Angebote und Ausschlusskriterien.

Leistungsbeschreibung Social Intranet.DOCX

Leistungsumfang
766 KB

Umfassende Beschreibung der Ausgangssituation, Zielsetzung und des Leistungsumfangs sowie der Bewertungskriterien für die Vergabe des Social Intranets.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern oder anderen Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zur Auftragserfüllung in Anspruch nimmt.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

Finanzielles
83 KB

Standardisiertes Formular für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Gesamtsumme nennt und die Geltung der Vergabeunterlagen bestätigt.

Anschreiben.pdf

Ausschreibung
105 KB

Begleitschreiben zur Ausschreibung mit Informationen zur elektronischen Einreichung über den Vergabemarktplatz und Hinweisen zur Textform.

Information zum Datenschutz nach DS-GVO.DOCX

Vertragliches
31 KB

Pflichtinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung.

FAQ

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