Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out-Ticketing-System im ÖPNV Bayern

Auftraggeber

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)

81379, München

Veröffentlicht

11.06.26

Angebotsfrist

14.07.26, 12:00

Steckbrief

Clearing

Abrechnungssystem

In/Out-Ticketing

ÖPNV

SaaS

Cloud

Zusammenfassung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb eines zentralen Clearing- und Abrechnungssystems für ein landesweites In/Out-Ticketing-System (In/Out BY) im öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV). Das System dient der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Verkaufs- und Einnahmedaten sowie der transparenten und revisionssicheren Einnahmenabrechnung. Die Leistung wird als Cloud-basierte Lösung im Sinne eines Software-as-a-Service (SaaS)-Modells beschafft. Das System muss zum 31.03.2027 vollständig zur Verfügung stehen und am 01.04.2027 in Betrieb genommen werden.

Zeitplan

Bekanntmachung10.06.26

Heute24.06.26

Abgabefrist14.07.26

Veröffentlichungsende14.07.26

Laufzeitende31.12.31

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Datenverarbeitungsdienste

Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke

Fahrscheine

Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence

Informationssysteme und Server

Branchenspezifisches Softwarepaket

Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Erfüllungsort:

München, DE212, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)

Adresse

Boschetsrieder Str. 6981379 MünchenDeutschland

Website

https://beg.bahnland-bayern.de/de/

Kontakt

ausschreibung@bahnland-bayern.de0897488250

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens zwei erfolgreich umgesetzte Projekte in den letzten 3 Jahren im Bereich der Nebenbuchhaltung.
Eine Referenz aus den letzten 3 Jahren über ein erfolgreich umgesetztes Projekt zur Bereitstellung eines Mehrmandantensystems (mind. 2 aktive Nutzerunternehmen) in Form eines Webportals.
Mindestens eine erfolgreiche Projektreferenz aus den letzten 3 Jahren mit ÖPNV-Expertise im ausgeschriebenen Umfeld.

Finanziell:

Umsatz in Höhe von mindestens 800.000,- EUR ohne USt. im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr.

Rechtlich:

Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als 3 Monate.
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 22 LkSG, § 98c AufenthG oder §§ 123, 124 GWB.
Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5 k) VO (EU) 833/2014 vorliegt.

Sonstige:

Zertifizierung über ein Informationssicherheits-Management gemäß ISO 27001.
Unabhängiges Testat oder Zertifizierung der GoBD-Konformität der angebotenen Lösung.

Dokumente

Dateiname

Anlage 1A_zum Lastenheft
1 Datei
- Anlage 1A_zum Lastenheft
  7 Dateien
  - AVV
    1 Datei
    - AVV_IVUFARE_SWIPE_01022026_28022026.xml
      Leistungsumfang
      2,4 MB
      XML-Datei mit technischen Daten oder Konfigurationen im Kontext des AVV-Tarifs für das IVUFARE-System.
  - DTV
    3 Dateien
    - Codierliste DTV 2025.10.28_v2.xlsx
      Leistungsumfang
      886 KB
      22 Tabellen
      Codierliste zur Zuordnung von Angeboten zu Ticketclustern inklusive technischer Indizes und Gültigkeitszeiträume für den DTV.
    - F01 VAE ANL4 VRL DACSI.pdf
      Leistungsumfang
      432 KB
      8 Seiten
      Schnittstellenvereinbarung für das System DACS (Data Acquisition and Collection System) zur Festlegung technischer und organisatorischer Rahmenbedingungen.
    - F01 VAE ANL4 VRL DACSII.pdf
      Leistungsumfang
      734 KB
      18 Seiten
      Funktionale Schnittstellenbeschreibung für DACS, die Datenmodelle, Satzarten (SA11, SA32) und Kontrollsummenstrukturen spezifiziert.
  - Einnahmemeldung Allgemein
    1 Datei
    - Einnahmemeldung_alleBY_Tarife_v00.05.xlsx
      Leistungsumfang
      947 KB
      9 Tabellen
      Übersicht der Feldbezeichnungen und Quellsysteme für Einnahmemeldungen verschiedener bayerischer Tarife (AVV, RVV, VGN, VGI, MVV).
  - NVM
    1 Datei
    - NVM_Einnahmenmeldung (1).pdf
      Leistungsumfang
      69 KB
      1 Seite
      Definition der Meldestruktur und Variablen für Verkaufsmeldungen im Rahmen der Einnahmenaufteilung (NVM) inklusive technischer Anforderungen an das CSV-Format.
  - RVV
    2 Dateien
    - Ansatz EFM Nummern_V12.pdf
      Leistungsumfang
      136 KB
      8 Seiten
      Übersicht der RVV-Materialschlüssel, EFM-Nummern und Verkaufsproduktnummern für verschiedene Ticketarten im Regensburger Verkehrsverbund.
    - Einnahmemeldung Beispiel (1).pdf
      Leistungsumfang
      45 KB
      1 Seite
      Beispielhafter Datensatz einer Einnahmemeldung mit Feldern wie Debitorennummer, Artikelnummer, Verkaufsdatum und Preisstufe.
  - VGI
    1 Datei
    - Einnahmemeldung_VGI_2026-02-09_mitErgaenzungen.pdf
      Leistungsumfang
      89 KB
      2 Seiten
      Definition der Zielfelder, Datentypen und Hinweise für die Einnahmemeldung im VGI-Verbundgebiet.
  - VGN
    1 Datei
    - Vorlage Verkaufsmeldung Egon.pdf
      Leistungsumfang
      43 KB
      2 Seiten
      Vorlage und Erläuterungen zur Verkaufsstatistik für den E-Tarif 'egon' im VGN, unterteilt in Tagesgrundpreis und Tarifkilometer.
Formblatt FB 1.pdf
Verwaltung
132 KB
1 Seite
Eigenerklärung des Bieters zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB, MiLoG und weiteren Gesetzen.
Anlage 1B_Kriterienliste.xlsx
Richtlinien
172 KB
16 Tabellen
Mehrsprachige Vorlage einer Kriterienliste zur Bewertung von Anforderungen und zur Dokumentation der Bieterkonformität.
Anlage _6_EVB_IT_Cloud_AGB.pdf
Vertragliches
299 KB
19 Seiten
Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) inklusive Regelungen zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Verfügbarkeit.
Anlage Eigenerklärung Bezug zu Russland.pdf
Verwaltung
591 KB
2 Seiten
Formblatt für die verbindliche Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnungen.
Anlage SRE 1.pdf
Richtlinien
414 KB
1 Seite
Hilfestellungen und technische Hinweise zur Bedienung der Vergabeplattform subreport ELViS für Bieter.
Anlage SRE 2_Zusammenfassung-§-11-VgV-Abs.-3.pdf
Richtlinien
102 KB
3 Seiten
Zusammenfassung der technischen Parameter und Anforderungen an die elektronische Kommunikation und Angebotsabgabe gemäß § 11 VgV.
Anlage_1_Lastenheft Clearing- u. Abrechnungssystem.docx
Leistungsumfang
246 KB
80 Seiten
Detailliertes Lastenheft mit technischen, normativen und funktionalen Anforderungen für die Beschaffung eines Clearing- und Abrechnungssystems.
Anlage_2_EVB_IT_Cloudvertrag.pdf
Vertragliches
391 KB
9 Seiten
Vertragsentwurf für Cloudleistungen auf Basis der EVB-IT, der den Leistungsgegenstand und die Vergütungsmodalitäten regelt.
Anlage_3_Kriterienkatalog_für_Cloudleistungen.pdf
Leistungsumfang
342 KB
11 Seiten
Kriterienkatalog zur Spezifikation der Cloud-Infrastruktur, Managed Services und Nutzungsbedingungen für das Clearing-System.
Anlage_4_Preisblatt_Clearing.xlsx
Finanzielles
1,3 MB
120 Tabellen
Preisblatt-Vorlage zur Erfassung von Investitions- und Betriebskosten für das angebotene Clearing-System.
Anlage_5_Muster_zur_Auftragsverarbeitung.docx
Vertragliches
78 KB
13 Seiten
Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragsverarbeiter.
Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf
Ausschreibung
251 KB
4 Seiten
Offizielle Einladung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren inklusive Informationen zur Vergabeplattform und den Zuschlagskriterien.
Formblatt FB 2.pdf
Verwaltung
302 KB
1 Seite
Formblatt zur Erklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe des Jahresumsatzes.
Leistungsbeschreibung Clearing- und Abrechnungssystem für InOut Bayern.pdf
Leistungsumfang
1 MB
31 Seiten
Zentrale Leistungsbeschreibung mit allgemeinen Grundsätzen, Eignungsprüfung, Wertungsschema und detaillierter Aufgabenbeschreibung.

FAQ

Welche Schnittstellen müssen in das System integriert werden?

Welche Anforderungen gelten für die Datensicherung und Wiederherstellung?

Wie erfolgt die Vergütung der Leistungen?

Welche Anforderungen bestehen an die IT-Sicherheit?

Clearing- und Abrechnungssystem für In/Out-Ticketing-System im ÖPNV Bayern

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