Digitale Fitnessgeräte mit RFID-Steuerung und Cloud-Software

Auftraggeber

ORTEMA GmbH

71706 Markgröningen

Veröffentlicht

06.09.2026

Angebotsfrist

08.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Fitnessgeräte
RFID
Cloud-Software
Trainingssteuerung

Zusammenfassung

Die ORTEMA GmbH beschafft moderne, digitale Fitnessgeräte inklusive einer cloudbasierten Softwaresteuerung und umfassendem Support. Die Geräte müssen RFID-gesteuert sein, eine automatische Einstellung der Trainingspositionen ermöglichen und eine datenbasierte Trainingssteuerung unterstützen. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration sowie die Schulung des Personals. Zudem ist der Betrieb, die Wartung und der Support des Systems für einen Zeitraum von fünf Jahren gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung06.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist28.09.2026
Abgabefrist08.10.2026
Veröffentlichungsende08.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fitnessgeräte
Geräte für Unterkörpertraining und Oberkörpertraining
Zuschlagskriterien:
Preis (35.0%)Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis (40.0%)Bewertung Referenzbesuch (25.0%)
Erfüllungsort:Kurt-Lindemann-Weg 10, 71706 Markgröningen, DE115, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen gemäß den Vorgaben auf dem Anlage Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung".
Finanziell:
  • Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. - Personen- und Sachschäden pauschal 5 Mio. EUR pro Schadensfall - Vermögensschäden 1 Mio. EUR pro Schadensfall - wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.
  • Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Rechtlich:
  • Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.
Sonstige:
  • Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Angaben zu Insolvenzverfahren, nachweislich keine schwere Verfehlung im Rahmen der Ausschlussgründe §123 oder §124 GWB, Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).

Dokumente

01_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
575 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Lieferleistungen im offenen Verfahren mit Angaben zu Fristen, Projektnummer und einer Liste der beigefügten Anlagen.

03_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
324 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Lieferleistungen, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Angebotsabfassung in deutscher Sprache und Anforderungen an Nebenangebote.

13_Verzeichnis Leistungen anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
321 KB

Formblatt zur Angabe von Art und Umfang der Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe erbracht werden sollen.

08_Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
452 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Lieferleistungen mit Regelungen zu Zahlungen, Abnahme, Mängelansprüchen und der Rangfolge der Vertragsbestandteile.

14.1Verpflichtungserklärung Mindestlohn 2.pdf

Verwaltung
323 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und zur Verpflichtung von Unterauftragnehmern auf dieselben Standards.

07_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
456 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben des Bieters inklusive Angaben zur Bindefrist und einer Checkliste der eingereichten Anlagen.

04_Verfahrensablauf.pdf

Richtlinien
369 KB

Verfahrenshinweise zum offenen Verfahren für digitale Fitnessgeräte, inklusive Details zur elektronischen Einreichung, Bindefrist und den Wertungsstufen.

Bewertungsbogen Referenzbesuch.pdf

Richtlinien
610 KB

Detaillierter Bewertungsbogen für Referenzbesuche zur Beurteilung der Gerätequalität, Funktionalität, Software und des Fitness Hubs.

05_Lastenheft_Endversion_2026-09-03.pdf

Leistungsumfang
572 KB

Lastenheft für die Lieferung und Installation von digitalen Fitnessgeräten inklusive Support, mit Beschreibung der Ist-Situation und des Leistungsumfangs.

02_Info DSGVO.pdf

Vertragliches
349 KB

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens.

12_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
202 KB

Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder anderen Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

19_SO_Vertragsbedingungen_VOL-B_07-00.pdf

Vertragliches
191 KB

Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen der RKH für Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Ergänzung zur VOL/B.

18_Corporate Governance RKH.pdf

Vertragliches
111 KB

Informationen für externe Partner über die Corporate Governance Grundsätze der RKH, insbesondere zu Trennungsprinzip, Transparenz und Korruptionsprävention.

16_Scientology Schutzerklärung.pdf

Verwaltung
463 KB

Schutzerklärung des Bieters zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) bei der Ausführung der Leistung.

11_Erklärung Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
331 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bietergemeinschaft zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

10_Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
576 KB

Formular für Eigenerklärungen zur Eignung, umfassend Angaben zum Umsatz, Referenzen und zur Verfügbarkeit von Arbeitskräften.

06_LV mit Bewertungskriterien 2026-09-03.xlsx

Leistungsumfang
71 KB

Leistungsverzeichnis mit Ausfüllhinweisen sowie A- und B-Kriterien zur technischen und qualitativen Bewertung der angebotenen Trainingsgeräte.

09_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
562 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für Lieferleistungen mit spezifischen Angaben zu Lieferfristen, Vertragsstrafen und Mängelansprüchen.

15_Eigenerklärung_Russland_Sanktionen_2026-028-SE-OV.pdf

Verwaltung
792 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß der EU-Sanktionsverordnung 2022/576.

17_FO_Muster_AVV_ORTEMA.pdf

Vertragliches
321 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DS-GVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

14_LTMG BW.pdf

Vertragliches
205 KB

Besondere Vertragsbedingungen zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG-BW) bezüglich Mindestentgelten und Unterauftragnehmern.

FAQ

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